AOFAX傳真 鼠標一點輕松搞定
科技的發展迅速地改變著我們身邊的許多事情,比如說傳真機不用紙,在五年前可能還會被許多人看成是笑話,今天,數碼傳真、無紙傳真、電子傳真、電腦傳真、網絡傳真、傳真軟件、傳真系統、傳真服務器等新型的綠色傳真技術正迅速地淘汰傳統的有紙傳真機,耗紙低效的傳統傳真機退出歷史舞臺已成必然趨勢。
傳真作為一種圖文通信方式,運用的時間已經很長了。這種通信方式具有的保密性、安全性等優勢,也使它具有極強的生命力,在現代企業辦公應用中仍是一種必不可少的工具。但是一般企業收發傳真還處于這樣一種情形:
——先是在電腦中編輯文檔,然后通過打印機打印出來,再拿到傳真機旁撥號發送出去。如果遇到對方占線,還要重新撥打。發送成功之后,還要打電話向客戶確認。接收到傳真的時候,如果是重要的傳真件,我們還不得不守候在電腦旁,等著查看。
AOFAX:改變傳真工作方式
面對上述情形,金恒科技(深圳)有限公司研究了傳統傳真機工作方式存在的問題,另辟出了一條新的開發思路。他們把自己傳真機工作的開始點,設置在電腦編輯文檔的階段,這樣就有了我們現在看到的AOFAX數碼傳真機。
金恒科技于2002年推出的AOFAX單機版數碼傳真機,是全球首創的第一臺徹底不用紙張耗材的傳真機,它通過高性能芯片處理、存儲傳真數據,并把傳真與電腦辦公結合在了一起進行瀏覽管理。電腦關機之后,傳真機仍能正常收發傳真。原來傳統傳真機可能出現的問題,AOFAX以這樣一個方式完全解決掉了。
在之后的多年中,根據市場需求,金恒科技又陸續推出了商務人士使用的迷你型A8數碼傳真機,標準型A30電子傳真機,企業型A60網絡傳真機,大眾型A801和A802傳真服務器,專業型A80X傳真服務器等,在專用傳真領域,推出了A50高速軍用數碼傳真系統,A51公安專用傳真普發系統,A52營運商使用的網絡傳真服務器,A54客服專用傳真服務器等,造就了3G-FAX、AOFAX國內數碼傳真的頂級品牌,成為唯一一家擁有全系列數碼傳真產品的廠家,占據著國內無紙傳真市場的大半江山。
AOFAX:改變傳真操作方式
金恒科技AOFAX數碼傳真機改變了傳真機工作方式的同時,為我們帶來了幾方面的好處:
其一是發送操作上,AOFAX數碼傳真機無需手動撥號,電腦里編輯好的電子文檔都可以通過點擊管理軟件上的傳真快捷鍵,輸入傳真號碼和收件人直接發送出去。傳真件如果需要蓋章,也可通過AOFAX數碼傳真軟件中的印章制作程序,將印章和簽字加密放入圖章庫,須要使用的時候,輸入密碼即可使用。此外,它還能支持傳真群發,即把一份傳真件自動發給電話簿里的所有傳真號碼,無需手動重復撥號。在操作上真正實現了鼠標一點,傳真輕松搞掂。
其二是傳真管理上,AOFAX數碼傳真機又在兩個層面表現出了自己的優勢。對于個人來說,通過它的“查找”功能很容易實現傳真的智能化管理。而對于公司而言,它的用戶權限管理、自動分發、簽審流程、傳真轉電子郵件等功能,讓傳真進入了一個新的應用階段。
其三是網絡共享功能,不再需要為收發傳真跑來跑去,公司每個員工都坐在自己的座位上發送傳真,收到傳真后,AOFAX數碼傳真軟件會根據傳真虛擬分機號、設定值班員、地域匹配、人工分發等多種方式,將傳真直接分發給指定員工的電腦上,鼠標一點立即查看。
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