微軟Excel數據庫教程
導讀:微軟作為世界PC機的先祖,實力可想而知是多么的強大,微軟Excel數據庫教程將會帶給大家很多很有價值的東西。
設計一個Excel數據庫
其實之前在Excel中創建的數據庫,你應該花設計系統幾分鐘。這是一個重要的時刻保護程序創建一個電子表格的草稿,因為它可能很難在以后添加日期字段。粗糙草案應確定所有信息要跟蹤。這應該包括的東西如姓名,地址和聯系,或由于預算日期和電話號碼數據庫的美元數額。一旦你確定這個信息,那就比較容易辦。重要的是要記住在組織方面的信息,是保持盡可能小。例如,你不會有所謂的地址字段,而是你會分解成較小的數據,如街道地址,城市,州和郵政編碼下來。這使得更容易稍后搜索和篩選數據。一旦你已經完成了設計,它是一個簡單的過程來創建數據庫。
創建一個Excel數據庫
現在,您已經確定,正是你想要你的Excel數據庫包含,可以很容易地在Excel中創建它。只需啟動一個新的電子表格在Excel中保存為您的數據庫的名稱。每條信息的小片,稱為一個字段,你在設計階段確定的是一列標題。例如,對于數據庫的聯系,將單元格A1姓氏,將單元格B1名字,和C1將街道地址。只需輸入外地去跨越欄標題名稱。在創建字段,您可以格式化做的事情一樣大小的列其中,加粗的標題,如果需要改變顏色。一旦完成后,您就可以添加數據。在Excel中每一行是一個記錄。只要按一下在***列的空單元格,并填寫資料。如果該數據庫將包含大量的記錄,那么你可能要考慮凍結的字段名稱。這將始終顯示列標題,以便可以看到你在什么地方,不管有多少行的電子表格包含。
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