借助IBM高級案例管理實現企業智慧地工作
近年來,隨著改革開放的不斷深入和企業國際化的不斷發展,中國企業面臨的國際任務越來越嚴峻,與跨國公司競爭越來越激烈。中國現代企業的營業額雖然已經進入世界巨型企業的行列,但是勞動生產率卻往往是同類國外先進企業的幾十分之一。除了技術裝備和科研水平的差距外,最大的問題就是信息管理的低效率和由于信息管理不善而存在巨大的人力物力浪費。而現代企業信息管理基礎大多圍繞“案例(CASE)”組成。案例是一個從現實世界抽象出來的概念。在不同行業里其實案例以不同的形式存在著。比如我們所熟知的保險索賠、信用卡申請、合同的簽訂等等都是一個個具體的案例。一個案例就是為了完成某項業務活動的所有相關內容、流程、角色的集合。比如信用卡申請的案例,就包含了申請人個人信息,申請單等相關文檔圖片;信息核實、額度設定等相關工作流程和涉及到的角色。
從內容管理的角度講,案例即是被賦予商務生命周期的內容集合。一個案例實例在客戶自定義的商務規則下,將經歷產生、流轉、以及結束三個階段。例如,在信用卡申請流程中,案例是一份合格的申請單,它將包括申請人提交的所有符合申請程序的信息(申請表、歷史信用紀錄、身份證明等等),經歷銀行內部各級機構的查閱及審批,完成所有與之相關聯的任務,最終實現歸檔已供日后查詢。
案例廣泛存在于不同行業中。如銀行業中的貸款審批、投資管理、帳戶管理等,保險業中的索賠管理、合同管理、欺詐調查等,醫療行業中的醫療病歷、患者入院、成員注冊等,政府部門中的津貼申請、社會服務管理等,能源行業中的價格評定等。案例管理的實現已成為企業發展信息化進程中必不可少的環節。
高級案例管理
企業在處理案例時,會在案例的整個生命周期內收集大量的信息。企業信息量和信息種類正在爆炸性增長,不同軟件間,尤其是不同部門間的信息不能共享;設計、管理、生產的信息不能進行交流;信息出現脫節,勢必給企業在處理案例時帶來巨大挑戰:
•內容需要重復多次的輸入
•流程存在很大的冗余
•案例難以響應隨時變化的政策與業務規則
•無法迅速分析既有內容、流程并輔助決策
這無疑為企業及時正確的對案例進行處理帶來了很大困難。為了解決這些問題,IBM高級案例管理應運而生。IBM高級案例管理采用一種面向案例的標準方式和解決方案,旨在幫助企業很好的組織收集到的信息,并使其可訪問。從而技術人員或案例處理人員可以快速確定最佳解決方法,并為將來的案例提供參考。技術人員可以利用高級案例管理解決方案所提供的合適的工具和實時訪問的專業技術,來快速地制定決策,更重要的是制定正確的決策。
IBM 推出的高級案例管理解決方案將信息、流程和人統一起來,對案例提供360度全景視圖。除了內容和流程管理之外,高級案例管理依賴于先進的分析、業務規則、協作軟件、社會軟件來實現更成功的、優化的結果。除此之外,高級案例管理還能夠在架構和模板中抓住行業最佳實踐,為業務使用者注入源源動力,加快投資回報。
IBM的高級案例管理的宗旨就是“智慧地工作”,借助已經驗證的增強功能,高級案例管理解決方案可幫助企業從其信息(從客戶請求、貸款申請到復雜的行業或監管流程)中獲得更大的價值,進而實現更出色的業務成果。通過實現相應流程的自動化、采用正確的分析方法以及正確的人員,您可以獲得最出色的案例成果。
IBM 提供的高級案例管理戰略和解決方案旨在實現關鍵的案例管理改進:洞察力、響應能力、靈活性、更好的客戶服務及法規遵從。IBM高級案例管理由案例設計器、案例實時運行客戶端和案例分析器三部分組成:
案例設計器:以案例的角度,利用設計器預定義的業務設計模板,客戶可以自主實現業務邏輯的快速設計及更改,及時響應不斷變化的政策與業務規則。
案例實時運行客戶端:客戶端的用戶界面開發完全依靠IDE界面托拽完成,不需要手寫任何代碼, 從而顯著提高案例處理相關應用開發的時效性。
案例分析器:IBM高級案例管理系統將與IBM Cognos BI整合來展示案例,將不同部門、不同軟件間的案例整合并實現實時監控,幫助客戶按需調整業務邏輯以及迅速響應突發案例。
IBM技術支持高級案例管理
IBM在高級案例管理方面的策略是要聯合現有產品和研究成果的力量。這種聯合涵蓋了內容管理(ECM)、業務流程管理(BPM)、業務規則管理(ILOG)、協作工具與社會化軟件(Lotus)、性能分析與報告(Cognos)、用戶體驗(Lotus Mashup、ECM Widgets、Forms)等等方面。企業內容管理 (ECM):核心案例管理基于 IBM 的 ECM 功能,其中包括統一的內容和流程管理。
業務流程管理 (BPM):高級案例管理解決方案包括法規、業務案例流程、工作管理、協作和活動監控。BPM 客戶(例如剛開始的 FileNet BPM、WebSphere Process Server 和 Lombardi Teamworks)擴展了其實施范圍,以便支持高級案例管理功能
協作:Lotus 實時協作、社會軟件功能和托管活動改進了案例流程,為案例工作者提供了相應的工具,幫助他們在環境中充分利用企業知識和經驗。此外,它還支持直接從 Microsoft Office 或 Lotus Symphony 等辦公軟件進行案例交互。
分析:Cognos 和 SPSS 的業務分析軟件提供了全面的業務智能和性能管理能力 — 從實時活動監控到預測分析的報告、分析和儀表板 — 幫助案例工作者分析信息,改進案例成果。
商業規則:可通過 WebSphere ILOG 業務規則管理系統來制定和歸納,從而改進資格、定價和分配等必要決策并實現自動化。
IBM高級案例管理的優勢
洞察力
來自IBM的高級案例管理解決方案提供了案例的全面深入的洞察,可以提供微觀和宏觀的案例工作優化。在微觀級別,高級案例管理可幫助案例工作人員對案例劃分優先級,并基于實時信息和關鍵業績指標(KPI)制定決策它可以為案例進展和解決提供正確的信息,并優化案例成果。例如,通過從與索賠相關的文檔中獲取洞察,索賠管理者可以著手進行最有可能滿足服務交付KPI 的索賠。在宏觀級別,高級案例管理可幫助您利用可通過多種來源獲得的廣泛信息為將來的案例做出更好的選擇。它可以提供跨所有待處理案例的洞察,并確定可能影響各部門間成果的模式。內容分析甚至可以對頻繁發生異常案例的特定產品或服務進行深入洞察。這樣,企業可通過采取主動措施(例如重新分配工作、調用更多的SME、提供更好的支持信息以及改進培訓等)提高案例成果和業務性能。
響應能力
案例工作是一個協作過程,需要動態的工作模式,要求人員基于案例文件夾系統地進行協作。來自IBM的高級案例管理解決方案支持臨時協作,便于技術人員與SME 以及具有關鍵領域專業知識的其他人員的實時聯系。該策略可幫助員工通過利用企業知識和經驗快速高效地解決案例,同時有助于控制成本并提高決策制定。高級案例管理支持通過面向客戶的方法進行的所有交互。通過多渠道交互點聯系客戶有助于確保獲得成功的成果,這是來自IBM的高級案例管理實際支持所有信息源,提供案例的全方位視角的原因。該方法可捕獲所需的全部信息,同時可改善客戶服務并優化案例成果。
靈活性
高級案例管理允許企業修改業務規則,可對業務規則進行撰寫和抽取,從而創建強大的機制,進而在案例中實施基于規則的標準。通過抽取和管理業務規則,您可以在遵從復雜、多變且不斷演進的規則的系統中制定基于內容的靈活且自動化的決策。從而提高了處理效率并降低了系統維護成本。高級案例管理通過啟用業務專家管理和驗證決策邏輯來幫助您更加智慧的工作,而無需從IT 部門獲取幫助,這些業務專家將確定處理案例所需的方式。這樣,公司便可以快速地對內部和外部變化(如法規或其他推動力的變化)做出響應并促進合規性。