POP3和IMAP4都是常用的電子郵件設置。在我們的郵箱當中，常會遇到與之相關的一些設置。那么本質上這兩種有什么區別呢？下面我們就來詳細對比一下。本主題提供有關如何使用基于郵局協議版本 3 (POP3) 或Internet郵件訪問協議版本4rev1(IMAP4) 的電子郵件程序連接到電子郵件帳戶的信息。POP3和IMAP4是可讓您將電子郵件從電子郵件服務器檢索到計算機的Internet協議。POP3和IMAP4電子郵件程序提供基本的電子郵件功能。但是，POP3和IMAP4電子郵件程序通常不會提供 Outlook、Outlook Web App和 Outlook Voice Access 所提供的豐富的電子郵件和協作功能。有關可以用于連接到電子郵件帳戶的各種程序所支持的電子郵件和協作功能的信息，請參閱受支持的電子郵件程序和功能。

使用POP3電子郵件程序

默認情況下，POP3電子郵件程序在將電子郵件下載到計算機上之后，會從服務器上刪除所下載的郵件。由于不在服務器上保留每封電子郵件的副本，因此您無法在多臺計算機上訪問已下載的電子郵件。

但是，某些 POP3 電子郵件程序可以設置為在服務器上保留郵件的副本，以便您可以從多臺計算機訪問同一封電子郵件。POP3 電子郵件程序只能用于將郵件從電子郵件服務器下載到計算機上的單個文件夾（通常是“收件箱”）。POP3 協議不能使電子郵件服務器上的多個文件夾與計算機上的多個文件夾同步。POP3 也不支持公用文件夾訪問。

使用IMAP4電子郵件程序

使用IMAP4的電子郵件程序更靈活，并且通常會比使用 POP3 的電子郵件程序提供更多的功能。默認情況下，IMAP4電子郵件程序在將電子郵件下載到計算機上之后，會在服務器上保留所下載的郵件的副本。由于服務器上會保留電子郵件的副本，因此您可以從多臺計算機訪問同一封電子郵件。使用IMAP4電子郵件，可以在電子郵件服務器上創建和訪問多個電子郵件文件夾。然后，可以從位于多個位置的計算機訪問服務器上任何文件夾中的任何郵件。

例如，可以將大多數IMAP4電子郵件程序設置為在服務器上保留已發送郵件的副本，以便可以從不同的計算機上查看已發送的郵件。IMAP4支持大多數 POP3 程序所不支持的其他功能。例如，某些 IMAP4 程序允許您在服務器上僅查看電子郵件的標頭（此郵件的發件人和主題），然后僅下載您想閱讀的郵件。IMAP4還支持公用文件夾訪問。

POP3和IMAP4電子郵件程序的發送和接收選項

POP3和IMAP4電子郵件程序允許您選擇何時連接到服務器以發送和接收電子郵件。本部分提供了某些常見的連接選項，還提供了一些在POP3和IMAP4電子郵件程序中選擇連接選項時要考慮的因素。

常見配置設置

下面是可以在POP3或IMAP4電子郵件程序上設置的三個最常見的連接設置：

每次啟動電子郵件程序時發送和接收郵件

使用此設置時，僅當電子郵件程序啟動時才發送和接收郵件。

手動發送和接收郵件

使用此設置時，只有在POP3或IMAP4電子郵件程序中單擊“發送和接收”選項時，才會發送和接收郵件。

每隔所設置的分鐘數則發送和接收郵件

使用此設置時，電子郵件程序每隔所設置的分鐘數即連接到服務器，以發送郵件和下載任何新郵件。

有關如何為所使用的電子郵件程序設置這些設置的信息，請參閱相應的電子郵件程序附帶的幫助文檔。

選擇發送和接收設置時的注意事項

如果運行POP3或IMAP4電子郵件程序的設備或計算機始終連接到 Internet，則您可能希望將電子郵件程序設置為每隔所設置的時間（以分鐘為單位）就發送和接收郵件。通過頻繁連接到服務器，有助于通過服務器上的***信息使電子郵件程序保持處于***狀態。但是，如果運行POP3和IMAP4電子郵件程序的設備或計算機未始終連接到Internet（例如，通過使用撥號方式連接到 Internet），則您可能希望將電子郵件程序配置為手動發送和接收郵件。在通過撥號方式進行連接時，手動發送和接收郵件可能會減少連接到Internet 的時間。

POP3和IMAP4程序

如果您的電子郵件帳戶支持 POP3和IMAP4，則可以使用多個不同的POP3和IMAP4 電子郵件程序來連接到您的帳戶。這些程序包括 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 以及第三方電子郵件程序（如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora）。每個電子郵件程序支持的功能各不相同。有關特定 POP3和IMAP4電子郵件程序提供的功能的信息，請參閱每個程序附帶的文檔。

注意：

支持POP3和IMAP4，請與管理郵箱的人員（有時稱為“電子郵件管理員”）聯系。