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員工自帶筆記本工作存安全隱患 公司出臺使用條例

企業(yè)動態(tài)
大約有1/10的公司員工目前都在公司里使用私有筆記本作工作,據(jù)調(diào)查這一數(shù)量還將進(jìn)一步增加,不過不少公司已經(jīng)開始意識到這種方案的危險(xiǎn)性,并出臺了一系列限制性的安全措施。

大約有1/10的公司員工目前都在公司里使用私有筆記本作為工作機(jī),然而這令這些公司里的IT管理人員大為頭疼。Gartner公司稱,這種情況已經(jīng)令許多公司開始出臺制止員工在工作場所使用私人電腦設(shè)備的各種條令,接近半數(shù)的公司規(guī)定員工不能在工作場所使用私人電腦設(shè)備,43%的公司則為在工作場所使用私人電腦設(shè)備制訂了嚴(yán)格的使用規(guī)范。

諷刺的是,這種情況其實(shí)是這些公司自己一手造成的。當(dāng)初經(jīng)濟(jì)危機(jī)開始的時(shí)候,正是這些公司為了節(jié)約費(fèi)用,鼓勵(lì)自己的員工在工作時(shí)使用自己的電腦設(shè)備,很自然地,這些公司的IT管理人員隨后便發(fā)現(xiàn)他們無法完全控制這些私人電腦設(shè)備,于是便導(dǎo)致了本文開始所描述的那一幕。

Gartner公司的研究員Annette Jump稱:“幾年前鼓勵(lì)員工在辦公場所使用私人電腦設(shè)備的潮流在各家公司里可謂相當(dāng)流行。不過,最近許多大公司的目光開始并不局限在這種方案上,他們開始研究其它各種降成本方案。”

當(dāng)然,鼓勵(lì)員工在工作場所使用私人筆記本的方案能否適用,與員工所從事的工作類型有較大的關(guān)系。服務(wù)行業(yè)如保險(xiǎn)公司,電信公司比較適用這種方案;而制造業(yè),批發(fā)業(yè)以及政府部門則需要采用其它的更安全的方案。根據(jù)國家不同,情形也不一樣。英美企業(yè)允許員工自帶電腦的占到30%,德國則高達(dá)60%。因此,分析認(rèn)為14%的份額預(yù)測太過保守。尤其是上網(wǎng)本的出現(xiàn),將使企業(yè)更難以控制員工對自帶設(shè)備的使用。

盡管存在安全隱患,但據(jù)Gartner的調(diào)查報(bào)告顯示,未來12-18個(gè)月內(nèi),鼓勵(lì)員工在工作場所使用私人筆記本的公司數(shù)量還將進(jìn)一步增加,這種方案比較由公司提供工作用筆記本的費(fèi)用可減少9-40%左右。不過不少公司已經(jīng)開始意識到這種方案的危險(xiǎn)性,并出臺了一系列限制性的安全措施。

Jump稱“隨著公司里使用私人筆記本辦公的員工數(shù)量的增長,越來越多的公司已經(jīng)開始出臺私人筆記本使用條例,技術(shù)要求等管理制度,并開始為這些私有筆記本提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。”

Jump還認(rèn)為,這種情況對那些面向中小型企業(yè)的硬件廠商帶來了無限商機(jī),這些廠商應(yīng)盡快開發(fā)出一整套適合企業(yè)員工選購的產(chǎn)品,以及售后服務(wù),技術(shù)支持等服務(wù)項(xiàng)目。

但是,公司要允許員工自帶電腦,除了要防止員工拿電腦辦私事,還要注意安全隱患。個(gè)人攜帶的電腦和企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一維護(hù)管理的電腦相比,更容易感染病毒和攜帶 惡意程序,公司的數(shù)據(jù)和資料有泄露的隱患。而且員工在企業(yè)外部一旦發(fā)生電腦被盜,后果也很嚴(yán)重。為此企業(yè)必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),并要員工同意將自己的電腦 納入統(tǒng)一管理的范圍,安裝必要的防病毒和保密軟件。我們需要解決的問題包括如何保障用戶隱私,如何保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全,如何對應(yīng)用程序進(jìn)行管理,如何處理軟件授權(quán)等有關(guān)的細(xì)節(jié)問題。

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責(zé)任編輯:張攀 來源: cnBeta
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