在當(dāng)今信息社會(huì)，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部 的信息是否流通關(guān)系到企業(yè)的成敗，因此，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部信息交流的關(guān)鍵， Microsoft Exchange Server是一個(gè)運(yùn)行于Windows NT 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)平臺(tái)， 利用它可以方便地建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）上的電子郵件系統(tǒng)。本文以一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例說(shuō)明利用Microsoft Exchange Server建立電子郵件系統(tǒng)的方法。

一、 Microsoft Exchange Server的結(jié)構(gòu)

Microsoft Exchange Server采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)實(shí)現(xiàn)，在體系上采用層次結(jié)構(gòu)，主要包含四個(gè)主要部件，即機(jī)構(gòu)、站點(diǎn)、服務(wù)器和接收器，它能夠管理多個(gè)不同的NT域，并支持 多個(gè)Exchange服務(wù)器協(xié)同工作。其中接收器部件支持樹(shù)型目錄結(jié)構(gòu)和對(duì)象集成，可實(shí)現(xiàn)郵箱按部門(mén)規(guī)劃和管理。其層次結(jié)構(gòu)體系及與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)。
 
二、 電子郵件系統(tǒng)的構(gòu)建方法

在系統(tǒng)規(guī)劃階段必須明確公司的組織機(jī)構(gòu)及其命名規(guī)范、NT域的模型及安裝電子郵件系 統(tǒng)的NT服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。大多數(shù)中小企業(yè)一般都采用單域模型，對(duì)應(yīng)于唯一的Exchange站點(diǎn)，不存在機(jī)構(gòu)這一級(jí)，因此必須虛擬一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。本例采 用單域模型，域名稱(chēng)為“amms7”，將機(jī)構(gòu)名稱(chēng)命名為“amms”，NT服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名為“AMMS7SERVER”。

（一） 安裝Microsoft Exchange Server

采用最新版Microsoft Exchange Server 5.5 ,它運(yùn)行于Windows NT 4.0 Service Pack 3以上版本。

1． 創(chuàng)建Exchange服務(wù)賬號(hào)

以域管理員身份登錄， 打開(kāi)“ 管理工具”組中的“域用戶(hù)管理器”并添加一個(gè)新用戶(hù)，輸入Exchange服務(wù)賬號(hào)名和密碼，選擇“用戶(hù)不得更改密碼”和“密碼永久有效”；清除“用戶(hù)下次登錄時(shí)必須更改密碼”和“賬號(hào)暫時(shí)禁用”項(xiàng)。

2． 開(kāi)始安裝過(guò)程，步驟如下：

1） 以域管理員身份登錄， 將 Microsoft Exchange Server 5.5 光盤(pán)插入CD-ROM驅(qū)動(dòng)器，在“setup”目錄下雙擊“setup”圖標(biāo)開(kāi)始安裝 ；

2） 單擊“Accept”接受許可協(xié)議，選擇安裝類(lèi)型，接受單機(jī)許可協(xié)議，并輸入指定的CD Key 值；

3） 在“Organization and Site”（機(jī)構(gòu)和站點(diǎn)）對(duì)話(huà)框中選擇“Create a new site”，在“Organization Name”框中輸入“amms”，在“Site Name”框中輸入“amms7”；

4） 在“Site Service Account”對(duì)話(huà)框中輸入上文中新創(chuàng)建的Exchange服務(wù)賬號(hào)和密碼；

5） 完成安裝并自動(dòng)啟動(dòng)性能優(yōu)化程序，可以跳過(guò)這一步。
 
至此，Microsoft Exchange Server 5.5已經(jīng)安裝成功，單擊“開(kāi)始”－“設(shè)置”－“控制面板”－“服務(wù)”，可以看到Exchange Server運(yùn)行的以下服務(wù)：
Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Internet Mail Service
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant

（二） 配置Microsoft Exchange Server

單擊“開(kāi)始”-“程序”-“Microsoft Exchange”-“Microsoft Exchange Administrator”即可運(yùn)行Exchange Server管理程序。在第一次運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)要求選擇一個(gè)服務(wù)器，輸入NT Server的計(jì)算機(jī)名或單擊“Browse...”按鈕尋找一個(gè)服務(wù)器，本例為“AMMS7SERVER”。

1． 安裝和啟動(dòng)Internet Mail Service
Internet Mail Service 是一個(gè)安裝在Exchange Server服務(wù)器上的服務(wù)，利用它可以在支持POP3和SMTP協(xié)議的客戶(hù)機(jī)軟件 （如Outlook Express）中發(fā)送和接收電子郵件。選中Exchange層次結(jié)構(gòu)中“Configuration”（構(gòu)造）中的“Connections”，并單擊 “File”-“New Other”-“Internet Mail Service...”即可安裝Internet Mail Service。

2． 添加接收器集合和郵箱

選中Exchange層次結(jié)構(gòu)中的“Recipients”（接收器集合），并單擊 “File”-“New Other”-“Recipients Container...”，在“Display name”框中輸入“dep1 recipients”，并指定目錄名。以此類(lèi)推，建立6個(gè)接收器集合，分別對(duì)應(yīng)于本企業(yè)的六個(gè)部門(mén)，并命名為“dep1 recipients”-“dep6 recipients”。

根據(jù)企業(yè)人員在部門(mén)的隸屬關(guān)系，選中指定的接收器集合，并單擊“File”- “New Mailbox...”在“Properties”對(duì)話(huà)框中輸入個(gè)人信息，所建郵箱賬戶(hù)既可以是新的NT域用戶(hù)，也可以將原有NT用戶(hù)添加進(jìn)來(lái)。用戶(hù)的初 始密碼由系統(tǒng)管理員在NT域用戶(hù)管理器中指定，用戶(hù)可以修改密碼。 按照上述步驟，可以建立企業(yè)內(nèi)部所有人員的電子郵件賬戶(hù)。

（三） 客戶(hù)端軟件的設(shè)置

Microsoft Exchange Server支持的客戶(hù)端軟件包括Microsoft Outlook 及其他任何支持POP3和SMTP協(xié)議的電子郵件客戶(hù)端軟件，如Outlook Express等，本文以上述兩種軟件為例說(shuō)明電子郵件客戶(hù)端的配置方法。

1． 配置Microsoft Outlook 的郵件服務(wù)

以電子郵件用戶(hù)身份登陸Windows NT網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)入Microsoft Outlook，單擊“工具”-“服務(wù)...”，在對(duì)話(huà)框中單擊“添加...”按鈕，選擇“Microsoft Exchange Server”，并單擊“確定”按鈕，彈出“Microsoft Exchange Server”對(duì)話(huà)框，在服務(wù)器名稱(chēng)框中輸入NT服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名，本例為“AMMS7SERVER”，在郵箱框中輸入用戶(hù)郵箱名稱(chēng)，注意該郵箱名稱(chēng)必須 與服務(wù)器端建立的郵箱的全名一致，然后單擊“Check Name”按鈕進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后在輸入內(nèi)容下面出現(xiàn)下劃線，單擊“確定”完成設(shè)置。重新登陸后即可使用該郵箱。

在使用Outlook發(fā)送信件時(shí)應(yīng)注意不能直接輸入收信人的地址，而應(yīng)當(dāng)單擊“收 件人...”按鈕，從下拉列表中選擇接收器集合（即收信人所在部門(mén)），從列表中選擇收信人，然后單擊“to”加到收件人框中，然后單擊“OK”按鈕，收件 人一欄帶有下劃線，表明它是一個(gè)有效地址。

2． 配置Outlook Express的郵件服務(wù)

在客戶(hù)端使用Outlook Express的前提是服務(wù)器端已經(jīng)如上文所述安裝了Internet Mail Service。Outlook Express配置步驟如下：

1） 打開(kāi)Outlook Express，單擊“工具”-“賬號(hào)”，在“Internet賬號(hào)”對(duì)話(huà)框中單擊“添加”，在下拉菜單中選擇“郵件...”，出現(xiàn)“Internet連接向?qū)А保?

2） 輸入姓名和電子郵件地址，注意郵件地址必須與Exchange Server中指定的相同，在本例中地址格式為“用戶(hù)名@amms.amms7.com”；

3） 在電子郵件服務(wù)器名中輸入POP3和SMTP服務(wù)器的名稱(chēng)或IP地址，在本例中為“AMMS7SERVER”；

4） 輸入Internet Mail登陸的賬號(hào)名和密碼，必須與登陸NT網(wǎng)絡(luò)時(shí)所用賬號(hào)和密碼相同；

5） 輸入友好名稱(chēng)，并選擇連接類(lèi)型，單擊“完成”按鈕設(shè)置完畢。

好了，現(xiàn)在Intranet用戶(hù)即可以從系統(tǒng)管理員獲得用戶(hù)名和密碼，依據(jù)上文所述根據(jù)自己客戶(hù)端軟件的不同情況進(jìn)行設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)在Microsoft Exchange Server的管理下的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部的電子郵件服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部信息交流的夢(mèng)想終于變成了現(xiàn)實(shí)！