全面預算管理軟件系統的五個基本要求
——博科資訊全面預算管理咨詢中心研究認為,全面預算管理軟件需要對下面五點作充分考慮:
一、預期目標與軟件設計特點必須吻合
不同行業性質、不同業務特點、不同經營理念和管理模式、不同組織架構,甚至不同企業文化,都會使企業對全面預算管理預期實現目標的要求有所不同:有的企業側重預算編制過程中的預測、有的側重預算執行情況分析、考評、有的更強調預算執行過程控制。而任何管理都是有成本的,而且任何管理的推行都需要管理基礎。
博科資訊全面預算管理系統,可以對企業本身需要達到的預期目標、提高預測準確度、事后分析控制、控制過程的決策數據做到統籌安排。
二、軟件預期實現功能與企業迫切需求吻合程度
為了保證選擇的軟件系統性,而非是一個非常龐大的系統卻實際僅應用一小部分功能。企業在選擇時可以事先將自己所需要實現的管理需求進行列表,并描述出每個管理需求所要實現的主要功能,然后對每個備選軟件的功能清單進行審查。
博科資訊全面預算管理軟件是根據客戶需求開發,可以滿足客戶的迫切需求。
三、能與已有系統(比如財務系統)有良好接口
全面預算管理系統不是一個孤立的系統,它往往需要和決算系統、采購系統、財務支撐等系統進行業務數據對接,因此,選擇一個全面預算管理系統,同時需要審查其是否具備或可以通過開發具備與企業已有系統的接口。
博科資訊全面預算管理軟件能提供靈活的接口對接功能,以滿足企業各與之相關的信息系統數據的對接,大大提高了企業本身信息化的程度,提高了工作效率。
四、能根據實際需求開發
中國許多企業歷來不缺先進的管理理念,但缺的往往是管理工具。而工具不是先進的就是最好的,只有適合的才是最好:全面預算管理模式、預算管理制度、預算編制方法、預算控制流程、預算考評辦法都不能靠簡單的拿來主義。同樣,全面預算管理軟件更是如此,世上沒有一款軟件是完全適合自己的,這也就是為什么日本那么小一個國家會有那么多軟件外包開發服務的原因。
博科資訊全面預算軟件根據實際需求開發,可以滿足客戶的實際需求。
五、易操作、易維護
全面預算管理軟件是一種工具,是需要企業在很大范圍內應用的工具(預算編制、下達分解、預算執行、預算調整、考評都不僅僅是在財務部門一家范圍,而是整個企業范圍內應用),因此其部署、維護是否方便(目前一般B/S架構系統更容易部署、維護)、操作是否方便、界面是否簡介清晰,都是選擇的標準。
博科資訊全面預算管理軟件有自己的實施團隊和維護團隊,可以對客戶進行精心的培訓和對系統進行精確的維護。
基于全面預算管理軟件系統的五個要求,全面預算咨詢顧問朱春燕進一步指出,針對全面預算管理中存在的預算管理耗費的時間長、個別預算管理完全靠人工來執行有時很難控制、各部門之間的信息難以溝通等種種問題,實施全面預算管理應該建立在基于網絡化的預算管理信息系統之上。
博科資訊全面預算管理軟件系統建立在計算機網絡基礎之上,從預算指標的建立、平衡、調整到執行與考核,信息的傳遞都可以通過網絡完成,大大節省預算管理中的信息在各個部門、各層次之間傳遞的時間。
博科資訊全面預算管理軟件的預算執行控制模塊將所有與預算相關的業務都規定了標準流程,固化于系統內部,經濟業務只有依次經歷標準流程的每一個環節才能順利流轉。
全面預算管理軟件需要對相關部門的職責、權限做出明確的劃分,這樣即可以保證了預算的嚴格執行,又杜絕了各部門之間相互扯皮、推諉的現象,使得全面預算能夠得到及時、順利、嚴格實施。博科資訊全面預算管理軟件系統完全可以做到使每一個預算項目都能夠實時報告給應該承擔責任的部門負責人,并且通過與生效預算、已執行預算對比,及時報告預警或禁止信息,實現人治(預算執行過程各級負責、審核人)與法治(計算機系統)的聯合控制。