【51CTO.com 綜合報道】IT資產，對于許多人來說，即熟悉又陌生。作為單位的IT資產管理，由于分管單位的部門交叉和人員的不同，IT資產對他們來說，即愛又恨，每人都有一本難練的“經”。

小吳是一家省級政府信息中心工作人員，主要負責計算機、外設等IT資產管理，屬于網絡運行管理部門，單位的所有政府采購的IT設備都是他根據領導的要求以及單位各部門的需求進行采購，然后進行分配。在他那里我們可以看到：什么時間政府采購IT設備合同復印件，分配給單位各部門計算機設備（包括型號、CPU、內存、硬盤等）與外設的EXECL表格。

IT設備報廢又是單位的辦公室負責固定資產管理的人員來解決，IT資產的核算又是單位的財務管理人員。大家各負責一塊，每次遇到上級財務部門進行資產核查的時候，就是小吳工作最忙的日子，忙來忙去，單位IT資產到底有多少、哪些設備可以使用，耗材用掉了多少，誰也說不清楚，是一筆“糊涂帳”。因為大家都說對自己分管的IT設備比較清楚，交叉的工作就不清楚了。查查每個人保存的IT資產單據和記錄，只能說每個時間的設備狀況是這樣的、另外一個時間又是那樣的；至于目前單位IT資產的現狀，由于舊設備的淘汰、鼠標、鍵盤、打印機硒鼓等耗材不斷的購買和廢棄，計算機軟件的到期、設備外借給別人等多種因素的存在，現在IT設備的庫存情況是什么樣子，***的結論只能是“可能是這個‘數’，又可能是那個‘數’”。

IT資產管理之所以很棘手，是因為許多企業對資產現狀只是略有了解而已; 要是沒有流程作為支撐，獲得的資產信息很快就會過時，資產管理也就失去了意義。許多企業進行了不少成本高昂的審計工作，雖然一開始很見效，但一段時間后往往效果全無。沒有始終如一地實施這種流程，也就無從準確、動態地知道企業有哪些IT資產，而這會給IT費用開支等都帶來影響。

IT資產管理的關鍵是，使用存儲庫保存企業所有資產的信息。在理想的狀況下，該“IT資產現狀存儲庫”應當與技術支持、采購和人力資源等其他應用系統集成起來，從而確保硬件、軟件或者人員狀況出現的任何變動都被記錄下來，并且一目了然。

對電腦所有的安裝、移動、增加和變更進行跟蹤，保持完整的審計蹤跡。使資產管理員能夠重新獲取關于整個IT架構所作變更的關鍵信息。例如：上個月安裝在服務器上的CPU、前天從客戶端電腦上拆卸下來的CD-ROM驅動器、或者新增加到網絡上的網絡打印機。每一事件的歷史均被保存起來，然后該數據可提供給服務臺工作人員使用，以便于加快問題的解決，以及讓管理員更有效地管理現有的IT資產。

可以確定企業內的硬件設備，是否有足夠的內存來支持新的軟件升級，可以判斷某些電腦是否正在運行不被支持的程序。硬件識別包括關于電腦的詳細配置情況，例如：內存、硬盤空間和所連接的設備。將IT資產與其生命周期結合起來，從而將IT資產的各種狀態通過生命周期串聯起來，讓企業IT管理人員可以從生命周期的角度，對各個階段的IT資產狀況加以了解。

隨著企業信息化建設的發展， IT資產管理水平的高低直接關系IT應用的價值和IT服務的水平。Broadaview廣通桌面管理套件不僅能夠采集到桌面電腦固定的軟硬件配置信息，跟蹤軟硬件配置變動信息，而且能夠進一步獲取桌面電腦的網絡連接信息、用戶信息。因此，企業IT資產管理不應該是孤零零的設備管理，而應該是結合人的管理。幫助企業建立IT資產臺帳管理機制，從IT資產采購、維修、報廢等全過程進行管理可控。

根據我們的多次實踐經驗，Broadaview廣通桌面管理套件可以幫助企業IT管理人員實現IT資產綜合管理，合理易用，自動發現網絡上所有接入設備，桌面軟、硬件資產信息全面收集，及時跟蹤各項資產變動信息并提供預警信息，全線設備信息維護記錄，從設備采購、日常使用的維護一直到設備報廢提供全周期管理，提供詳細全面的資產報表，及時摸清單位IT資產的現狀。