自助服務(wù)臺:讓IT運維效率更高
【51CTO.com 綜合報道】服務(wù)臺作用
服務(wù)臺在服務(wù)支持中扮演著一個極其重要的角色。完整意義上的服務(wù)臺可以理解為系統(tǒng)應(yīng)用部門和服務(wù)流程的“前臺”,它是業(yè)務(wù)部門與IT部門之間交流的紐帶。對用戶而言,服務(wù)臺起著“應(yīng)答機”和“路由器”的功能。在碰到任何事故或疑問時,只需通知和聯(lián)系服務(wù)臺的工作人員,再由服務(wù)臺的工作人員指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下一步的處理工作。
自助服務(wù)臺
自助服務(wù)臺是為了更好的促進業(yè)務(wù)部門和IT部門的溝通,除了傳統(tǒng)的電話、郵件溝通方式之外,通過自助服務(wù)臺來提交故障請求,并可以時刻查看該故障請求的處理狀態(tài)。同時,當(dāng)企業(yè)已有監(jiān)控系統(tǒng)時,通過監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的故障也可以自動觸發(fā)服務(wù)臺的故障處理工單。
1、提高了用戶的工作效率
通過自助服務(wù)臺提供的FAQ,用戶能解決大部分簡單的事故,從而快速恢復(fù)中斷的工作,提高了工作效率。用戶可參照FAQ,自助解決簡單事故,提高用戶工作效率的同時,也大大減少了提交到服務(wù)臺的事故數(shù)目。對于簡單的事故,用戶完全可以在自助服務(wù)臺參照FAQ解決,從而在提高用戶的工作效率的同時,減少了服務(wù)臺接收的事故數(shù)目。
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2、提高了用戶的滿意度
用戶可通過自助服務(wù)臺跟蹤了解自己所報事故的處理情況,業(yè)務(wù)部門用戶在自助服務(wù)臺提交請求后,可對請求處理結(jié)果做出反饋,督促服務(wù)臺不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提高了用戶對服務(wù)臺的滿意度。
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3、提高了服務(wù)臺的工作效率
由于用戶能參照FAQ解決簡單的事故,大大減少了提交到服務(wù)臺的請求數(shù)量,使服務(wù)臺可更快處理其它較棘手的事故,提高了工作效率。
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4、提高了服務(wù)臺的服務(wù)質(zhì)量
通過用戶對每個請求的反饋,督促服務(wù)臺不斷提高服務(wù)質(zhì)量。同時用戶可在自助服務(wù)臺親自錄入請求,避免因電話中描述不清或接線人員手誤而造成的事故描述偏差。
Mocha ITOM的自助服務(wù)臺
摩卡將十年來為大客戶運維經(jīng)驗形成的知識庫和FAQ緊密結(jié)合,為用戶解決問題提供很好的參考。同時摩卡支持多種溝通渠道的服務(wù)臺,客戶支持的統(tǒng)一入口。讓客戶使用更加方便簡單。