數(shù)字化轉(zhuǎn)型中吸引每一位員工的20種方法
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須確保所有員工,無論他們的角色如何,都在積極參與和擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅,為了幫助實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),福布斯商業(yè)委員會的20名成員提供了他們最好的建議,以吸引和激勵整個企業(yè)的員工,并推動企業(yè)朝著數(shù)字化目標(biāo)前進(jìn)。
1、征求反饋意見
我們始終堅持從所有員工那里獲得反饋,我們需要知道什么在起作用,什么不起作用,以及我們可以改進(jìn)什么。
2、采取以用戶為中心的方法
對于任何成功的更改,我們都需要以用戶為中心的方法,而不是以IT為中心的方法。創(chuàng)建一種流程和文化,以便你能夠全面、持續(xù)地發(fā)現(xiàn)利益相關(guān)者的需求,然后共同創(chuàng)建專門解決這些需求的轉(zhuǎn)型解決方案,在提出解決方案及其可行性時,讓利益相關(guān)者參與進(jìn)來,并就什么是有效的進(jìn)行持續(xù)的反饋。
3、讓他們參與這一過程
與你的團(tuán)隊(duì)舉行一次戰(zhàn)略會議,分享對價值主張的市場見解。讓團(tuán)隊(duì)集思廣益,討論教育團(tuán)隊(duì)如何對他們有價值,并讓他們感覺自己已經(jīng)融入了這個過程。
4、舉辦思想分享工作坊
將團(tuán)隊(duì)的意見帶入這個過程是很重要的。要做到這一點(diǎn),你可以舉辦一個創(chuàng)新研討會,讓每個部門的有影響力的人(不一定是經(jīng)理)參加,讓他們回答,如果資源是無限的,不考慮技術(shù)能力,什么會讓他們在自己的角色中更有成就感和更成功,讓遠(yuǎn)大的夢想成為現(xiàn)實(shí),然后作為一個IT團(tuán)隊(duì),磨練這些想法。
5、促進(jìn)協(xié)作和開放交流
一種方式是讓領(lǐng)導(dǎo)者促進(jìn)這些團(tuán)隊(duì)之間的開放溝通和合作。領(lǐng)導(dǎo)者可以培養(yǎng)一種創(chuàng)新文化,以確保所有工作人員都感到參與并投入到轉(zhuǎn)型過程中,這種方法不僅令人興奮,還有助于企業(yè)在當(dāng)今快速發(fā)展的數(shù)字格局中保持競爭力。
6、以身作則
做領(lǐng)導(dǎo)者,以身作則。展示自己對數(shù)字轉(zhuǎn)型倡議的承諾,并積極參與這一進(jìn)程,你的行為將通過貢獻(xiàn)自己的想法來激勵和積極激勵員工效仿。
7、專注于執(zhí)行請求
要將你的團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字世界,請從底層開始,讓你的團(tuán)隊(duì)分享更新他們的技術(shù)和流程的方法,然后,當(dāng)IT實(shí)施這些更新時,它將被視為提供請求,而不是強(qiáng)制更改。
8、對轉(zhuǎn)型背后的原因保持透明
數(shù)字化轉(zhuǎn)型與其說是技術(shù)問題,不如說是人的問題。確保你的整個組織知道你為什么要踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅,這將如何影響他們,以及他們需要做些什么來幫助轉(zhuǎn)型,這對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功至關(guān)重要。透明度有助于建立信任,激勵整個團(tuán)隊(duì),激勵他們。
9、賦予每個人所有權(quán)
改變已有的習(xí)慣是困難的。讓每個人參與進(jìn)來,分配他們的責(zé)任,并鼓勵他們與團(tuán)隊(duì)分享研究結(jié)果,這是關(guān)鍵,這種“把人拉到你這一邊”的方法非常有效。此外,每個人都必須了解成功變更的目標(biāo)、時間表和關(guān)鍵績效指標(biāo)。
10、找出集體痛點(diǎn)
簡單的反思方式往往能提供最好的見解。要求員工保留一到兩周的日志,記錄任務(wù)時間和難度,以確定最耗時的任務(wù)。當(dāng)你開始努力消除普遍的恐懼時,清晰地傳達(dá)出沒有人的工作處于危險之中,然后將團(tuán)隊(duì)聚集在一起,確定數(shù)字戰(zhàn)略在哪里可以緩解公司的痛點(diǎn)。
11、提供關(guān)于變化和好處的清晰信息
用通俗易懂的英語清楚地說明你為什么要做某事。如果你正在使用一種新的生產(chǎn)力工具,請向他們解釋新技術(shù)將如何使他們受益。他們花在會議上的時間會減少嗎?他們能早點(diǎn)回家嗎?它會給他們溫和的提醒,讓他們記住他們承諾的任務(wù)嗎?僅僅為了技術(shù)本身而引入技術(shù)是不夠的,它必須解決問題,或者在某種程度上是有用的。
12、舉辦培訓(xùn)課程
鼓勵定期舉辦有關(guān)新工具和新技術(shù)的培訓(xùn)課程。使員工能夠分享想法和挑戰(zhàn),以培養(yǎng)學(xué)習(xí)文化。表彰和獎勵I(lǐng)T以外的貢獻(xiàn),強(qiáng)調(diào)每個角色如何推動轉(zhuǎn)型的成功。
13、營造同舟共濟(jì)的文化氛圍
圍繞這個過程創(chuàng)造一種令人興奮和包容的文化。領(lǐng)導(dǎo)者可以讓員工參與識別當(dāng)前流程中的痛點(diǎn),并集思廣益地提出數(shù)字解決方案。歸根結(jié)底,成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要組織所有成員的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、積極的溝通和合作,無論他們的職稱或級別如何。
14、分享成功故事
我認(rèn)為最好的方式是分享其他公司的真實(shí)成功故事,這些公司經(jīng)歷了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,變得更具競爭力,與關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。如果員工覺得未來有機(jī)會通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型解鎖,他們更有可能相信這個想法,并為整個戰(zhàn)略提供額外的支持。
15、實(shí)施組織變革管理戰(zhàn)略
強(qiáng)有力的組織變革管理戰(zhàn)略是關(guān)鍵。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)合作努力,使所有員工都成為利益相關(guān)者。變化是一個可怕的過程,最終將影響到文化和過程。強(qiáng)調(diào)變革的“為什么”,以建立參與度和采納度。使流程協(xié)作將確保成功轉(zhuǎn)型的參與度和興奮度。
16、推動持續(xù)學(xué)習(xí)
領(lǐng)導(dǎo)者可以通過創(chuàng)建一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化來確保所有員工為數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。提供關(guān)于新技術(shù)的培訓(xùn)課程和研討會可以激發(fā)人們的興奮和參與。
17、提供有償?shù)膶W(xué)習(xí)活動
組織一次“有趣的星期五小測驗(yàn)”很管用。一旦轉(zhuǎn)型完成,就允許員工親手接觸技術(shù)。在接下來的一周,安排一個有趣的測試,詢問一組員工如何使用實(shí)施的技術(shù)做不同的事情。能夠高效回答的員工應(yīng)該得到獎勵,這可以讓每個人都對數(shù)字化轉(zhuǎn)型感到興奮。
18、提醒團(tuán)隊(duì)的愿景、目標(biāo)和利益
定期和透明地向所有部門傳達(dá)轉(zhuǎn)型的愿景、目標(biāo)和好處至關(guān)重要,這有助于在每個人之間建立共同的理解和熱情。同樣重要的是,讓每個人都參與到這個過程中來,而不僅僅是IT團(tuán)隊(duì)。當(dāng)員工感覺自己是決策過程的一部分時,他們更有可能迅速采用技術(shù)。
19、注重溝通和培訓(xùn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是IT的工作,也是團(tuán)隊(duì)的努力。作為領(lǐng)導(dǎo)者,讓所有員工都參與進(jìn)來,清楚地向他們傳達(dá)好處,并對他們進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn),這不僅提高了他們的技能,也提高了他們的熱情,因?yàn)樗麄儗⒏杏X到這一變化是不可或缺的。
20、計劃一次啟動活動
為數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目舉辦一場啟動派對。邀請各級工作人員出席并慶祝正在發(fā)生的令人興奮的變化。你還可以在派對之前主持一次教育會議,以確保團(tuán)隊(duì)成員在更改開始之前達(dá)成一致。