從文字處理文檔到即將推出的Windows 11(將在資源管理器平臺中包含人工智能提示)，企業(yè)應該審查他們的員工在使用人工智能平臺時如何處理客戶數(shù)據(jù)或其他機密信息。

 許多企業(yè)希望在他們的安全計劃中設立限制和指導方針，規(guī)定哪些內(nèi)容可以輸入到可能在線存儲或共享信息的平臺和網(wǎng)站中。任何在處理此類數(shù)據(jù)時沒有明確規(guī)定保護措施的應用程序中都不應包含機密信息。網(wǎng)上應該已經(jīng)有了在政策中納入哪些概念的例子。

 評估引入網(wǎng)絡的所有人工智能工具

 首先，需要評估任何引入網(wǎng)絡的人工智能軟件或工具的安全性。企業(yè)應該對軟件的整體適用性進行評估，它不應該崩潰，也不應該在軟件運行時提供錯誤消息。供應商應該遵守隱私政策以及服務條款。

 同樣重要的是，要審查供應商如何表明他們將處理更新、安全和錯誤報告，以及平臺的任何改進。確定供應商是否識別軟件中的控制，以允許用戶使用人工智能集成或限制它。檢查他們是否有能力在他們的平臺上使用人工智能的地方進行標記。審查他們是否在推動人工智能的道德使用，并提供適當?shù)姆答伹馈?/p>

 關(guān)于人工智能的政策應該明確規(guī)定，任何機密的客戶信息都不應該上傳到人工智能界面。政策中的明確指示應該指明允許輸入軟件的內(nèi)容。企業(yè)的員工不應與任何未經(jīng)授權(quán)使用這些工具的人共享訪問權(quán)限，每個將使用人工智能工具的員工都應被要求審查并簽署政策。企業(yè)應考慮培訓員工來確保這些政策得到遵守。

 Windows將包含對策略控制的清晰洞察

 此外，企業(yè)可能需要審查那些將包含人工智能的應用程序，以及供應商允許的鏈接或綁定的控制或限制。以微軟Windows為例，該公司已經(jīng)公開了組策略控制，以限制Microsoft Edge瀏覽器和必應搜索引擎等應用程序的可用連接。

 更多的事情還在后頭。在最近的微軟Build大會上，微軟公司展示了他們將如何將人工智能引入操作系統(tǒng)，讓用戶更容易找到他們想要的功能和設置。企業(yè)需要在開始全面推出這些平臺之前評估這項技術(shù)的影響。

 企業(yè)可以從基本的知識開始，例如阻止將默認瀏覽器更改為Microsoft Edge和默認搜索引擎更改為Bing的請求。例如邊緣策略中所述，可以通過組策略或Intune進行設置。其他設置包括在Windows 11搜索中屏蔽必應聊天人工智能。

 要在任務欄的搜索欄中禁用必應聊天人工智能，可以點擊Windows鍵并打開“設置”，或使用Windows鍵+I快捷鍵直接打開。然后，從左側(cè)面板單擊隱私和安全，向下滾動到Windows權(quán)限部分，然后從列表中單擊搜索權(quán)限。向下滾動到“更多設置”部分，并關(guān)閉“顯示搜索突出顯示”選項。必應聊天人工智能圖標將不再出現(xiàn)在搜索框中。

 接下來，可以從Microsoft Edge設置中刪除Bing AI按鈕。在Microsoft Edge瀏覽器打開設置，然后從左列選擇“邊欄”選項。在特定于應用程序的設置部分，單擊“發(fā)現(xiàn)”。現(xiàn)在切換“顯示發(fā)現(xiàn)”設置，按鈕就會消失。

 未來的Windows版本也需要盡職調(diào)查

 對于即將發(fā)布的Windows 11版本，也必須進行盡職調(diào)查。正如在微軟Build大會所指出的那樣，人工智能現(xiàn)在正在進入桌面設備操作系統(tǒng)。Windows Copilot將于今年6月開始在Windows 11的預覽版中可用。此外，微軟公司計劃將人工智能引入Windows的必應聊天插件中，這將讓開發(fā)者能夠?qū)贸绦蚣傻紺opilot中，以“增加本地Windows應用程序的參與度”。預計微軟將公開組策略和Intune設置，以限制其使用。

 目前，用戶可以使用組策略限制必應聊天。有一個新的組策略設置來禁用聊天圖標，該設置是在Windows 11 21H2管理模板中添加的。用戶必須從Microsoft官方下載中心下載適用于Windows的ADMX模板，2021年10月11日更新[21H2]。用戶需要將文件從Windows 11計算機上的C:\Windows\PolicyDefinitions復制到其中央策略存儲。配置聊天圖標GPO設置是TaskBar.admx和TaskBar.adm的一部分。

 更改Windows人工智能組件的策略設置

 在組策略管理控制臺中，展開域并導航到組策略對象。創(chuàng)建新的組策略對象，并創(chuàng)建新的GPO。在組策略管理編輯器中，導航到計算機配置\管理模板\Windows組件\聊天。找到“在任務欄上配置聊天圖標”。右鍵單擊此策略設置并選擇“編輯”，從這里可以設置策略如下：

 ·顯示：如果啟用這一策略設置并將其設置為“顯示”，則默認情況下聊天圖標將顯示在任務欄上。用戶可以在“設置”中顯示或隱藏它。

 ·隱藏：如果啟用這一策略設置并將其設置為“隱藏”，則聊天圖標默認隱藏。用戶可以在“設置”中顯示或隱藏它。

 ·禁用：如果啟用這一策略設置并將其設置為“禁用”，則不會顯示聊天圖標，用戶無法在“設置”中顯示或隱藏該圖標。

 對于策略“配置任務欄GPO上的聊天圖標”，選擇“啟用”以啟用此設置，單擊“應用”并單擊“確定”。同樣，用戶可以再次選擇“顯示”、“隱藏”或“禁用”圖標。

 最重要的是，人工智能將比人們想象的更快地進入網(wǎng)絡和桌面。因此，企業(yè)現(xiàn)在就應該建立策略，并檢查流程，以確定是否已經(jīng)準備好。