??Collabora Online?? 支持各種各樣的文件和格式。不過，這個開源辦公套件在互操作性方面的表現(xiàn)如何？本文仔細(xì)研究了 Collabora Online 與不同辦公套件（如 Microsoft 365 和 Google Workspace）交換復(fù)雜文本文檔和電子表格的能力。

??Collabora Online?? 是一款適用于云端或內(nèi)部的開源辦公套件，可以保護(hù)你的隱私，讓你完全控制你的數(shù)據(jù)。該軟件由位于劍橋的 Collabora Productivity Ltd 開發(fā)，其團(tuán)隊(duì)在世界各地工作。Collabora Online 以 LibreOffice 技術(shù)為基礎(chǔ)，并主要使用 Mozilla Public License 2.0 許可。

Collabora Online 可以在任何現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中運(yùn)行，不需要額外的插件或附加組件。它有一個完整的基于云的辦公套件，包括一個文字處理器（Writer）、電子表格程序（Calc）、演示軟件（Impress）和一個設(shè)計(jì)矢量圖的應(yīng)用（Draw）。

本文介紹了 Collabora Online 的一些新的互操作性功能，包括宏、動態(tài)字體加載和電子表格應(yīng)用程序的 Sparklines 支持。這些功能擴(kuò)展了現(xiàn)有的對微軟文件格式的出色處理。

什么是互操作性，為什么它很重要？

一般來說，互操作性是指不同的設(shè)備或應(yīng)用在一起工作和無縫交換數(shù)據(jù)的能力。在辦公套件的背景下，互操作性主要是指文件格式。用戶應(yīng)該能夠打開、編輯和保存 ??.doc?? 和 ??.docx??、??.xls?? 和 ??.xlsx??、??.odt?? 和 ??.ods??文件，無論它們是用微軟的 Word、蘋果的 iWork 還是 LibreOffice 創(chuàng)建。

對于在線辦公套件也是如此。通過確保文件可以在 Microsoft 365、Google Workspace 和 Collabora Online 之間交換，互操作性有助于提高生產(chǎn)力和促進(jìn)協(xié)作。所有在線辦公套件都可以保存各種格式的文件。它們還可以導(dǎo)入和導(dǎo)出最初在其他辦公套件中創(chuàng)建的文檔、電子表格和演示文稿。

管理宏，確保文件處理順暢

經(jīng)常引起問題的是帶有宏的文件。它們通常是用特定的編程語言開發(fā)的，適用于某個特定的應(yīng)用。雖然在 Google Sheets 中記錄和編輯宏是可能的，但在微軟 Office 中用 Visual Basic for Applications（VBA）實(shí)現(xiàn)的宏不能被轉(zhuǎn)換，必須用 Google Apps Script 重新創(chuàng)建。打開帶有 VBA 宏的 Word 文檔會產(chǎn)生錯誤，并通知用戶這些宏將被忽略或禁用。

Collabora Online 支持宏，并在容器內(nèi)的服務(wù)器端運(yùn)行它們。該功能默認(rèn)是禁用的，管理員必須在 ??coolwsd.xml?? 配置文件中明確激活它。之后，用戶可以選擇在加載文檔時(shí)允許使用宏。不過，有幾個限制。例如，它不可能訪問數(shù)據(jù)庫源，訪問其他（外部）文件，調(diào)用外部程序，使用控制形狀，等等。多年來，由于活躍的社區(qū)以及客戶和合作伙伴的貢獻(xiàn)，Collabora Online 支持的代碼和對象的數(shù)量已經(jīng)大大增加。

Collabora Online：動態(tài)字體加載

辦公套件中互操作性的另一個關(guān)鍵方面是字體。使用含有在特定平臺上無法使用的字體的文檔，可能會導(dǎo)致錯誤、意外的格式變化，甚至是內(nèi)容的完全丟失。

微軟 Office 文檔經(jīng)常使用 Google Workspace 或 Collabora Online 中沒有的默認(rèn)字體。為了解決這個問題，辦公套件經(jīng)常建議替換掉缺失的字體。這通常是有用的，但有時(shí)會導(dǎo)致不好的結(jié)果。

從 22.05.7 版本（2022 年 11 月發(fā)布）開始，Collabora Online 可以列出缺失的字體并建議替換。它還可以下載必要的字體并將其添加到服務(wù)器上。一切都是動態(tài)進(jìn)行的，而不會停機(jī)。新的字體在幾分鐘內(nèi)就可以在編輯會話中使用，實(shí)現(xiàn)最佳的互操作性。

Fonts can introduce a surprising complexity to your document, but Collabora Online can handle it.

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在文檔被渲染的同時(shí)，通過 API 追蹤丟失字體的信息。一個 JSON 文件存儲了需要添加的字體列表。??coolwsd.xml?? 文件（服務(wù)器端的設(shè)置）指向該 JSON 文件。它每分鐘檢查一次修改情況，并下載缺少的字體。

探索 Sparkline：顯示電子表格中的數(shù)據(jù)趨勢

Sparkline 是在工作表中單個單元格內(nèi)的微小圖表，它可以將數(shù)據(jù)的趨勢可視化。這些微型圖表有不同的風(fēng)格，包括線、條和柱。Sparkline 還支持不同的顏色和水平/垂直軸。與顯示盡可能多的數(shù)據(jù)并與文本流分開的大型圖表不同，Sparkline 被縮減為核心值，通常放在同一單元格中數(shù)據(jù)本身的旁邊或后面。Sparkline 通常是為一個單元格定義的，但也可以將共享相同數(shù)據(jù)范圍和屬性的多個 Sparkline 進(jìn)行分組，以便進(jìn)行渲染。

Customize the look of Sparklines.

Sparkline 是一個緊湊的參考，提供了一個快速的方法來說明趨勢、模式、統(tǒng)計(jì)異常、增加和減少，同時(shí)避免了完整圖表的復(fù)雜性。下面是一些不同的 Sparkline 類型：

• 線形圖： 通過線段從左到右連接各點(diǎn)，對于顯示在一定時(shí)間內(nèi)變化的數(shù)據(jù)特別有用。
• 條形圖： 使用水平排列的條形圖表示數(shù)據(jù)，通常用于比較數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。
• 柱狀圖： 是比較一系列數(shù)值的理想選擇。柱是垂直的，其長度表示數(shù)據(jù)的相對大小/價(jià)值。柱狀圖經(jīng)常被用來表示不同類別或群體的數(shù)據(jù)。

要創(chuàng)建一個 Sparkline，你首先要為該函數(shù)定義一個輸入數(shù)據(jù)范圍（一列或一行中的兩個或多個單元格）。你還可以決定你希望 Sparkline 出現(xiàn)的單元格。在大多數(shù)電子表格應(yīng)用中，你右鍵點(diǎn)擊迷你圖表來調(diào)整其屬性，選擇圖表類型，并選擇顏色。Collabora Online 為此提供了一個單獨(dú)的對話框，使得改變微型圖表的風(fēng)格變得簡單而方便。

在三個線上辦公軟件之間交換帶有 Sparkline 的文件是可能的，不會丟失圖表及其格式。如果你想在 Microsoft 365、Google Workspace 和 Collabora Online 之間共享電子表格，請確保使用微軟格式的 .xlsx 進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出，因?yàn)?Google Sheets 不能很好地處理 .ods 文件。

文件交換很容易

Collabora Online 提供了幾個新的互操作性功能，使得與其他辦公套件交換文件變得容易。宏程序支持、動態(tài)字體加載和 Sparkline 確保了文檔的無縫處理，避免了意外的格式變化。使用 Collabora Online 來統(tǒng)一和簡化你的辦公工作。

（題圖：MJ:Office docs process dark plain background Illustration ）