人力資源專業人員如果有時間和資源專注于最重要的事情，則有可能為組織帶來巨大的變化。對于許多人力資源部門而言，員工的福利問題、請假、聘用等工作讓他們不堪重負，更不用說花費大量時間考慮人力資源策略。

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這就是采用自動化技術的原因。借助人力資源軟件，許多耗時的人力資源任務變得快速、簡單和自動化，從而為組織的人力資源團隊提供了寶貴的時間，使他們可以專注于主要業務。在這篇文章中，將介紹組織的人力資源實現自動化帶來的難以置信的好處。

招聘自動化

在當今競爭激烈的招聘市場上，有人估計，合適的應聘者在10天內就可以成功入職。顯然，要吸引和聘用頂尖人才，組織需要快速采取行動，而人工招聘流程確實很難做到。

撰寫工作說明，在各種工作板上張貼、篩選和分類申請，聯系應聘者，安排面試，整理招聘經理的筆記，以及寄出錄用通知書，這些都會耗費人力資源專業人員的大量時間。一個自動化的應聘者跟蹤系統可以為組織管理許多這樣的任務，從自動發布空缺職位到多個工作板，再到立即為組織選擇的應聘者生成錄取通知書。

自動化不僅可以節省組織招聘的時間，還可以使應聘者獲得更流暢、更輕松的體驗。即使沒有被錄用，在應聘用過程中具有良好體驗的應聘者再次向組織提出申請的可能性也要高出兩倍。

入職自動化

平均而言，傳統的人工入職流程通常需要花費大約11個小時，對于成長中的組織來說，一年中的大部分時間可能都在招聘。但是研究發現，采用自動入職人力資源軟件可以通過節省時間的功能(例如入職清單、自動提醒、新聘員工的數據包等)將其效率提高50%。

除了節省時間之外，自動上崗還可以提高員工的敬業度和保留率。一項調查表明，當員工認為其組織的入職軟件有效時，他們高度敬業的可能性是原來流程的5倍;當他們覺得自己的整體入職體驗很有效時，他們對自己組織的忠誠程度將是原來流程的18倍。而且當組織能夠聘用敬業且有才華的員工時，所產生的收益在員工士氣、滿意度和生產力方面的價值將達到數千美元。

員工自助服務自動化

因為人力資源管理組織的所有人員數據，所以當員工有關于休假的問題或要求更新緊急聯系員工時，人力資源是很好的選擇。這些任務本身都不是很難完成的，但當這些要求來自全體員工時，它們可能會占用大量時間，而人力資源可能會將這些時間花在其他更具戰略性的事情上。

人力資源軟件有助于減少流向人力資源的請求和問題的數量，而將控制權交還給人力資源總店的員工。具有員工自助服務的人力資源信息系統(HRIS)使員工可以更新自己的數據，查詢其休假余額、仔細檢查其福利等等。根據一項估計，通過員工自助服務進行的人力資源自動化可以將人力資源花費在管理任務上的時間減少40%到60%。對于人力資源來說，每周節省幾個小時，每年將節省數百個小時，可以更好地專注于更重要的項目。

自動生成報告

人力資源自動化最引人注目的好處是，只需單擊一下鼠標，便能夠獲得有價值的人力資源數據和報告。人力資源報告可以而且應該在幫助組織制定戰略性、數據驅動型決策中發揮重要作用。許多執行團隊意識到了這一點，并希望更頻繁地聽取人力資源部門的意見，但當必須搜索電子表格和文件來收集、組織和分析數據時，這是一個很難完成的任務。

人力資源軟件可以自動執行人力資源報告，為組織提供關鍵指標，例如營業額、員工人數、雇用時間、員工滿意度等，并在需要時提供更多信息。這可以幫助組織跟蹤其人力資源計劃的執行情況，做出更明智的決策，并為未來的新增長和挑戰制定計劃。

結論

要使組織成為一個理想的工作場所，不僅需要人力資源自動化，還要簡化和自動化人力資源流程。這樣做可以節省組織中的每個人的時間，尤其是人力資源團隊的大量時間和資源。也許甚至更重要的是，它可以幫助改善組織中的員工體驗，使應聘者更有可能接受工作邀請，新員工更有可能留下來，并且使員工更加敬業。這樣的好處并不像一天中的幾個小時或預算中的支出那樣容易跟蹤，但從長遠來看，它們可以帶來更大、更持久的成功。