一說到文檔，很多人就會馬上想到Word。

 

作為老牌的文字編輯工具，Word的功能確實非常強大，但唯一缺點就是改起來麻煩，每修改一個版本就得重新發給別人一次，尤其現在多數人都喜歡用微信看文件。

 

這個時候我們就需要使用其它工具來解決問題了，目前最好的工具就是：石墨文檔。而就在昨天，石墨又更新了2.0版本，推出了許多非常實用的功能。

 

看完這篇文章，我相信你們會和我一樣，馬上愛上這款軟件。

 

01.石墨文檔，可以用來解決什么問題

 

在很多人的固有印象中，石墨文檔似乎只是個簡單的同步工具。這當然是非常片面的理解，石墨文檔有很多強大之處。

 

比如：表白。

 

這是一個真實的故事。石墨文檔的開發團隊中有這么一位同學，他想表白。但程序猿不太善言辭，就把一個空白的石墨文檔發給了她。

 

女生開始非常生氣，但當她打開文檔后，卻看到了他想說的話慢慢出現。

 

這種感覺非常奇妙。如果你有準備表白的對象，不妨試試這個技巧。

 

除此外，石墨文檔作為一款辦公工具，表現也非常優秀。一周進步是一個新媒體團隊，我們很多工作都在線上開展。

 

這個時候傳統的Office就不太好用了，雖然OneDrive的服務已經好了很多，但還是不太符合中國人的使用習慣，無論是溝通還是修改文章都非常麻煩。

 

石墨文檔的評論和劃詞功能，就可以完美解決這個問題。它可以把每一次的修改都保存在文檔中，隨時查找和復盤。

 

對于新媒體編輯來說，最重要的事情就是每天推送什么了。

 

用傳統的Excel表來排期非常麻煩，一個小改動就得單獨通知。而石墨文檔的"實時更新"，就可以完美解決這個問題。

 

我們把每一周的排期，用石墨文檔整理好，然后關聯到每一位作者。這樣就算臨時修改了文章，其它也能馬上看到最新版本，非常方便！

 

同時，在這次2.0版本中，石墨文檔還新增了一個超強功能：協作空間。

 

把這個功能用好，你甚至可以拋棄百度云了。

 

我們可以直接把文件導入協作空間，不僅可以馬上生成鏈接分享，還可以邀請別人一起編輯、修改，特別方便...

 

美中不足的是，這個功能需要付費使用，高級版的空間只有5G，企業版有10G，只能用來分享文件了。

 

但不吹不黑，在目前這么多在線協作工具里面，能夠提供"協作空間"的只有石墨文檔。

 

02.這些強大的功能，你從未用過

 

衡量一款辦公軟件，最重要的還是看細節的兼容度，就是說到底用起來方不方便。

強大的插入功能

石墨文檔支持插入的格式非常全，直接拖拽就可以插入了。so easy！

還有一個細節非常棒，當你導入多張圖片的時候，石墨文檔會自動識別圖片大小，甚至直接幫你排版好。

除了常見的圖片、表格等，石墨文檔還可以插入優酷視頻、網易云音樂。

經過實際測試，我們發現插入石墨文檔的優酷視頻，居然沒！有！廣！告！

實用的文檔翻譯

在石墨文檔的右上角，有一個功能非常隱蔽，很容易被忽略，但其實非常好用，那就是：翻譯。

不要小看這個功能，有的時候簡直可以救命。

每學期末的時候，老師經常甩給我一堆國外文獻，要求翻譯，關鍵還都是紙質的。如果想用谷歌翻譯偷懶，還得全部手打一遍。

這個時候，用石墨文檔就非常簡單了。

Step 01

先使用「石墨文字識別」小程序，直接拍照，把文本里的英文提取出來。

Step 02

回到石墨的客戶端，全選后直接翻譯。

實測，翻譯準確率相當高。

看起來很繁瑣，但熟練操作后，2分鐘就快速搞定。所以老師后來讓我翻譯的材料就越來越多了...

Markdown語法

Markdown是一種非常適合鍵盤輸入的語法，我們用一些簡單的符號就可以快速實現加粗、傾斜、引用等效果，基本上可以告別鼠標了。

使用Markdown寫作，建議搭配快捷鍵一起使用，效率暴增。不想解釋，用過你就會愛上。

人性化的小程

因為工作的原因，我們幾乎嘗試了所有微信上的協作工作，發現最好用的還是石墨文檔。光支持的小程序就有三個：「石墨文檔」、「石墨文字識別」、「石墨任務清單」，每一個都特別好用。

這個小程序相當于把整個客戶端都移植過來了。不僅擁有全部的的編輯功能，我們還可以直接拍照筆記，馬上生成文檔。

 

「石墨文字識別」

 

這款小程序的功能比較單一，就是單純的拍圖識別，但它居然支持手寫字體識別！

「石墨任務清單」

 

這是2.0版本更新中，一個非常亮眼的功能。我們可以用它記錄待辦事項、工作計劃、任務目標等，還可以設置公眾號提醒。

 

最好用的是，你可以把任務和石墨文檔里的文件關聯起來，一鍵跳轉打開！

 

或者我們在「石墨文檔」的小程序中，一鍵把文檔、表格等文件，添加為待辦任務

03.寫在最后

 

工具永遠是次要的，重點還是看如何去使用。

 

比如用好「石墨任務清單」這個小程序，制定周計劃、月計劃、時間甘特圖等也是so easy！

 

告別了高中固定的教室，在大學自由的環境，很多人會變得越來越散漫。上課隨意，筆記也是隨便地做，到期末又瘋狂惡補，每學期都陷入惡性循環。

 

其實只要平時認真一些，把上課的內容記下來，復習的的時候就非常輕松。這也是為什么我們一直推薦大家養成記筆記、整理文檔習慣的原因。

 

在現在的碎片學習時代，很多東西如果不記下來，就真的什么也留不下了。這樣的結果，其實不太好。

 

如果大家感興趣，歡迎去試一試石墨文檔。相信你會發現驚喜。