華為云DevCloud助力新一代檔案管理大師敏捷轉型
根據某調查數據顯示,有58.5%的受訪者在辦理戶口、檔案、組織關系時曾遇到過麻煩。隨著大數據時代的來臨,檔案數量的逐年遞增,檔案處置過程的繁瑣也加劇了檔案管理的困難。而人事檔案這一項僅僅是各類檔案的冰山一角,檔案管理的建設亟待更廣泛地推廣。
在這種情況下,江蘇激揚軟件公司(以下簡稱江蘇激揚)以“智慧地理、智慧檔案”為核心,以檔案信息化管理為基礎,以多維化數據庫、3S技術、無人飛行器、物聯網技術為先導,為客戶提供信息規劃、軟硬件系統開發和大數據空間分析拓撲等業務,逐漸形成了“激揚智慧城市”體系。
快速發展,遭遇攔路虎
激揚于2002年成立,截至2017年底業務已履蓋全國十九個省(自治區),3000余家國土資源部門,旗下包括智慧檔案、檔案數字化、智慧政務、智慧辦公、激揚智造、智慧國土等領域產品。
快速發展的節奏下,一方面激揚業務需求量急劇增大,導致人員辦公不集中,開發團隊分散合肥、南京兩地,溝通、管理起來極不方便;另一方面,激揚開發上只是依托本地服務器,一旦主機崩潰,數據就全部丟失了。江蘇激揚軟件公司CEO、軟件工程碩士出身的劉镕暢一直在想,對于激揚各種自主研發的檔案軟件是否可以依托存儲,進行對內部的代碼以及團隊的人員任務進行統一管理,幫助公司實現數據的安全管控和人員的統一管理。
尤其在檔案管理云平臺這個大項目的研發過程中,本身就是科班出身的劉镕暢,再加上公司已經培養了一批成熟的專業精英團隊。本以為項目能順利進行,但是因為其他項目的工具、配置已經飽和,能分到這塊項目上的人力、物力均有限,只有一臺空間、速度都不算高配的服務器可支撐。前期剛開始的時候,部署搭建雖吃力但勉強可以應付。但隨著分項越來越深入,數據越來越多的時候,經常就會出現傳輸大量數據時,服務器卡頓,情況嚴重的話甚至都能崩潰,導致數據丟失。而多種協同辦公軟件彼此分割,無法使得每個模塊串聯到一起,項目進度沒有明確的統計輸出。再加上信息傳達不對稱,致使大家都無法及時解決問題,經常重復性解決相同的問題,團隊溝通也出現很大的隔閡與困難,項目追蹤令人頭痛。
進展遲遲不順利,劉镕暢覺得,不行就增加人力吧,不得已又新招募了一批技術人員。但畢竟接觸項目時間不長,加上并非自己一手帶出來的精兵強將,團隊水平出現了層次不齊的情況,項目進展沒有得到改善倒又多增加了一項煩惱,就是人員質量管理難把關。
柳暗花明,終遇曙光
就這樣痛苦的煎熬了小半年,2017年11月份,在中軟國際—華為云創新中心(以下簡稱創新中心)于園區內舉辦的一場行業交流會上,劉镕暢發現專家講解的華為云DevCloud正好是現在迫切需要的工具,現場就提出了合作意向。創新中心工作人員對劉镕暢項目做出了相關評估后,一周內就安排了中軟國際—華為云創新中心的資深解決方案專家上門免費提供咨詢服務,現場就制定出了一套專業的解決方案,并且當天就為激揚的項目團隊安排了一場華為云DevCloud的賦能培訓,會上專家耐心地為團隊成員細心解答疑問,還分享了一些項目管理及敏捷開發的干貨。經過專家的指導,在華為云DevCloud的幫助下,項目進展很快得到了改善。
中軟國際-華為云創新中心資深解決方案專家培訓現場
面向軟件開發者,華為云DevCloud提供項目管理、代碼托管、編譯構建、部署等功能,通過前沿的一站式云端DevOps平臺,實現高性能、高安全等特點,提升發布質量和效率,實現產品的持續發布,簡單易用安全可靠。使用華為云DevCloud后,激揚從項目管理到開發部署都得到了一站式的解決方案,云端項目管理,即開即用,集成開發環境和移動端結合,劉镕暢用手機就可以隨時隨地了解項目進展,分派任務,任務狀態實時呈現,極大提升了激揚團隊的項目協作效率,并且團隊之間溝通也重新變得高效,合理優化了技術人員水平參差不齊的問題,相比之前節省2/3的工作時間,極大提高了管理效率。
針對以往研發過程中出現的需求管理缺失,經過中軟國際—華為云創新中心解決方案專家的指導與培訓,激揚使用華為云DevCloud進行需求管理可以及時關注每個需求,對需求進行優先級排序,時間緊急時可及時砍掉非必須需求,以保證項目及時上線,整個運作過程中,節省了很多不必要的資源與成本,整體效率提升了60%。
華為云DevCloud基于Git的在線代碼托管服務,有分支保護功能,防止分支被其他人提交或誤刪,細粒度的權限管理,提供企業級的權限保障,并且還有IP白名單控制和代碼加密,高效專業保障了激揚數據信息安全,使得代碼管理統一而便捷。此外,代碼托管服務與項目管理流程無縫結合,極大的提升代碼編譯、構建、部署、發布效率,節省90%的系統升級時間。以前發布3周發布2次,系統升級每月一次,使用華為云DevCloud之后,即時就可發布、系統升級。
激揚團隊使用華為云DevCloud進行作業
在江蘇激揚項目經理巫乃友看來,“使用華為云DevCloud后,團隊的加班工作壓力明顯減少了,工作氛圍活躍,團隊成員都在私下競爭比拼項目的進度,對于代碼不夠規范的地方也積極改正,在互幫互競的環境下項目的周期明顯縮短,大大提高了團隊工作效率和代碼質量,整個開發過程中變得輕松而有樂趣。”
2018年檔案管理云平臺已成功上線,在多個政企領域被廣泛使用且取得了不錯的反響,加上同期其他項目均取得了很大的成功。Cloud2.0時代,中軟國際-華為云創新中心將整合華為與中軟國際雙方能力與資源,面向政府、企業以及開發者提供多元化云服務及技術保障,引導重點產業結網創新,全力推動南京軟件谷涉軟企業信息化、智慧化轉型,高效強化企業綜合競爭力、深度開發企業發展潛力。