上海海馬汽車研發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“海馬研發(fā)”）是海馬汽車有限公司的全資子公司，主要承擔(dān)海馬產(chǎn)品的研發(fā)、平臺(tái)的擴(kuò)展、產(chǎn)品的改型以及關(guān)鍵技術(shù)、集成技術(shù)的研究與應(yīng)用，是一家專業(yè)的自主品牌整車研發(fā)公司。除上海研發(fā)基地，海馬還在河南鄭州設(shè)有轎車生產(chǎn)基地，在海南海口也有辦公點(diǎn)，共2000余在職員工。

為充分整合企業(yè)內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)多部門用戶的協(xié)同辦公，支持企業(yè)管理創(chuàng)新及管理決策，協(xié)調(diào)各應(yīng)用系統(tǒng)的資源，滿足業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展，海馬研發(fā)采用愛(ài)數(shù)AnyShare，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部私有云存儲(chǔ)平臺(tái)，打造“海馬研發(fā)云盤”，解決其發(fā)展過(guò)程中面臨的各種挑戰(zhàn)。下面讓我們一起來(lái)看看使用AnyShare之后，海馬研發(fā)有哪些改變吧！

解決方案拓?fù)鋱D

海馬研發(fā)四大改變

一. 數(shù)據(jù)集中管理

海馬研發(fā)企業(yè)內(nèi)部有大量的項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料，包括管理制度類文檔、設(shè)計(jì)類2D或3D圖紙、技術(shù)文檔等，大都存放于員工的個(gè)人電腦上，比較分散。

基于AnyShare打造具有海馬特色的“海馬研發(fā)云盤”，為員工提供個(gè)人云盤服務(wù)，各種文檔數(shù)據(jù)都可以統(tǒng)一存放在海馬研發(fā)云盤中，可以自定義創(chuàng)建群組文檔和部門文檔庫(kù)等，數(shù)據(jù)可以分類存放，并且數(shù)據(jù)可以自動(dòng)同步、備份到云端，并提供云端回收站和歷史版本管理，根本不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、計(jì)算機(jī)故障。

二．細(xì)粒度的權(quán)限管控

海馬研發(fā)過(guò)去一直采用傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，這就決定了所有的權(quán)限配置工作只能由系統(tǒng)管理員來(lái)做，一天下來(lái)少則十幾人、多則幾十上百人，都來(lái)找管理員配權(quán)限，權(quán)限不能下放，導(dǎo)致系統(tǒng)管理員工作繁雜。并且權(quán)限的粒度較粗糙，只有讀、讀寫權(quán)限，不能滿足實(shí)際工作需求；另外，文件服務(wù)器的使用體驗(yàn)也較差，訪問(wèn)效率低。

AnyShare提供細(xì)粒度的權(quán)限管控，可以基于員工在公司的行政組織結(jié)構(gòu)以及員工的工作定位來(lái)配置權(quán)限，并提供權(quán)限組功能實(shí)現(xiàn)定向群體的權(quán)限配置與管控，提升安全性；同時(shí)，AnyShare權(quán)限系統(tǒng)包含的部門權(quán)限規(guī)則和策略組依據(jù)海馬的組織架構(gòu)及權(quán)限映射關(guān)系進(jìn)行配置，大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)復(fù)雜的基于每個(gè)用戶配置權(quán)限的工作，減輕了系統(tǒng)管理員的工作，提升了工作效率。

三．高效的共享協(xié)作

在使用AnyShare之前，海馬研發(fā)一直基于文件夾進(jìn)行共享協(xié)作，這一點(diǎn)對(duì)于海馬研發(fā)在汽車生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、研究的過(guò)程中的跨部門共享協(xié)作是非常不便的。此外，還要和地處鄭州以及海口的員工進(jìn)行共享協(xié)作辦公。

考慮到這幾點(diǎn)，海馬研發(fā)采用了AnyShare提供分布式部署方案，在上海部署一套AnyShare作為主站點(diǎn)，在鄭州部署一套AnyShare作為分站點(diǎn)，彼此之間形成一個(gè)虛擬集群。兩地?cái)?shù)據(jù)分別存放在各地的站點(diǎn)中，展示給用戶的數(shù)據(jù)內(nèi)容是統(tǒng)一的，只有在發(fā)生數(shù)據(jù)相互時(shí)，兩個(gè)站點(diǎn)才會(huì)同步交互數(shù)據(jù)，避免占用過(guò)多的兩地帶寬。總站點(diǎn)、分站點(diǎn)具有跨單位授權(quán)和訪問(wèn)文檔數(shù)據(jù)的能力，滿足員工的跨部門、跨地域的共享協(xié)作辦公。

例如：一個(gè)汽車研發(fā)文檔需要研發(fā)小組共同完成，可以基于AnyShare創(chuàng)建群組，并添加群組成員，將所有跨部門或是跨地域的成員添加到一個(gè)組內(nèi)，為成員配置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，群組成員根據(jù)各自不同的權(quán)限進(jìn)行群組共享協(xié)作，還可以對(duì)同一個(gè)文件進(jìn)行多人在線編輯協(xié)作，AnyShare會(huì)自動(dòng)保存并生成歷史版本，大大提升工作效率。

四. 開(kāi)放整合

海馬研發(fā)內(nèi)部有多個(gè)門戶系統(tǒng)，數(shù)據(jù)都分散的存放在各個(gè)門戶系統(tǒng)，沒(méi)有真正有效地發(fā)揮文檔數(shù)據(jù)的價(jià)值。AnyShare提供開(kāi)放整合的API接口，可以與海馬研發(fā)的一些應(yīng)用系統(tǒng)做深度整合。例如與OA系統(tǒng)做整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄；與郵件系統(tǒng)做整合，在用郵箱發(fā)送附件時(shí)，直接在主界面選擇云盤上的文件，以鏈接方式插入到郵件正文，解決了傳統(tǒng)郵箱發(fā)送不了超大附件的困擾。AnyShare提供的開(kāi)放整合服務(wù)，極大地改善了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)能力。

海馬汽車一直堅(jiān)持自主創(chuàng)新，走自己的路，致力于中國(guó)民族汽車工業(yè)的發(fā)展。此次，通過(guò)AnyShare提供的統(tǒng)一文檔云數(shù)據(jù)服務(wù)，滿足了上海基地、鄭州基地以及海口基地員工的辦公需求，大大提高了跨部門、跨地域的共享協(xié)作效率，獲得了海馬員工的極力認(rèn)可，成為海馬汽車在數(shù)據(jù)管理方面的一種創(chuàng)新，為海馬汽車在數(shù)據(jù)集中管理和共享協(xié)作上添磚加瓦。

除了海馬汽車，AnyShare還為奇瑞汽車、吉利汽車、眾泰汽車等提供了統(tǒng)一文檔云數(shù)據(jù)服務(wù)，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，愛(ài)數(shù)AnyShare會(huì)一直堅(jiān)持以客戶為先，提供更好的產(chǎn)品服務(wù)。