電子郵件無需多言是企業信息溝通的最重要通訊手段，所以電子郵件數據也是企業最寶貴的數字資產，但在企業信息化管理中，郵件系統的穩定運行及郵件數據的安全保存卻面臨著諸多的難題挑戰：

企業經營年頭越來越久，郵件服務器卻不能保存所有歷史郵件，企業信息完整保存的制度要求與郵件服務器存儲空間限制成了對立的矛盾，日積月累的企業郵件數據如何完整保存給IT運維管理者帶來巨大壓力。

傳統郵件的備份方式使得郵件散落在各個角落，無論企業員工還是郵件系統的運維人員對此都頭疼不已。

國內外的法律法規對企業郵件信息留存都提出了具體要求，企業尤其是上市公司、銀行證券保險互金等金融行業要遵從薩班斯法案或行業法規等對郵件數據留存和審計的法律要求。

如何在海量歷史郵件中快速查找、調閱、恢復一封郵件，都變成看似不可能完成的任務。

上述管理的痛點決定了郵件歸檔管理產品的面世，北京網際思安科技有限公司為企業客戶提供了一套完整、高效、便捷的郵件歸檔管理解決方案，該方案具有以下幾個特點：

無縫對接、無痛式部署、無需改變用戶使用習慣：網際思安郵件歸檔管理系統可以與郵件客戶端和電子郵件系統進行無非對接，對郵件進行實時、無感式歸檔，員工不需要改變目前郵箱使用的行為習慣，仍可按照原來的方式瀏覽、查詢、下載、恢復歷史歸檔郵件即可。

跨平臺無耦合性部署：網際思安郵件歸檔管理系統支持Exchange、Domino所有主流郵件服務器，以及各種國產品牌的電子郵件管理系統，郵件歸檔系統與電子郵件管理系統并行運行，獨立保存數據，讓用戶日后更換郵件系統時再無系統切換、數據搬家遷移等繁雜工作的后顧之憂。

單實例技術有效降低存儲空間節省IT費用：網際思安郵件歸檔管理系統會對郵件進行單實例判斷，通過去重復化等技術能節省40%以上的存儲空間，即降低了郵件系統對存儲空間的依賴，也節省了存儲設備的投入成本。

郵件檢索顆粒度、速度等效率顯著：郵件檢索是考慮郵件歸檔系統的最關鍵指標，系統內置高效的搜索引擎支持全文快速檢索，每一筆檢索動作均可顯示耗時時間，系統支持按所有的郵件元信息，賬號、時間、大小、主題、正文、附件等進行全維度信息檢索。

切實滿足企業風控、合規等監管要求：網際思安郵件歸檔管理系統可配合網際思安特有的郵件審核防泄密系統，共同為用戶把守企業機密外泄這道閘門，有效防止機密資料、敏感信息通過郵件方式外泄；同時系統提供了豐富的管理角色和權限，確保運維、審計等不同功能部門的分工使用，保證郵件隱私不被泄露。通過數據簽名保證了郵件原始內容不被篡改，在企業面臨訴訟舉證時，可以提供原始MD5數值驗證證明郵件為原始狀態未經任何改動，歸檔的郵件可以有效的作為法院呈堂證供使用。

網際思安郵件歸檔管理系統可以完全融入到企業的信息化管理中，通過其出色的功能表現、豐富的應用場景、顯著的效能及處理能力為企業的有序、健康、合規經營保駕護航。