為什么管理人員都喜歡用Visio畫圖？
我是51CTO學院講師游峰，在51CTO學院“4.20 IT充電節”(4月19~20日)到來之際，和大家分享一下Visio畫圖經驗。正文來啦~~~
為什么管理人員都喜歡用Visio畫圖?其實是有原因的：
在這里，我歸納為以下幾點：
1. 形狀數據一體化，這是管理者最喜歡的功能了，這也是Visio最核心的功能。
操作如下：例如流程中的步驟、開始日期或結束日期、成本、設備部件等。數字、圖標、顏色、標志和進度條等圖形有助于快速方便地瀏覽和比較某些類型的數據。
(1) 單擊要應用數據圖形的形狀，再單擊“數據”>“顯示數據”>“數據圖形”，然后在“可用數據圖形”下單擊所需的數據圖形類型。
(2) 如果“可用數據圖形”庫不包含所需的圖形類型，那就單擊“新建數據圖形”以獲取更多選項。
(3) 單擊要創建數據圖形的形狀，再單擊“數據”>“顯示數據”>“數據圖形”，然后單擊“新建數據圖形”。
(4) 在“新建數據圖形”對話框中，單擊“新項目”。
(5)在“新建項目”對話框中的“顯示”下的“數據字段”列表中，選擇要顯示的數據字段。
(6)在“顯示為”列表中，選擇“表示表單：“文本”、“數據條”、“圖標集”或“按值顯示顏色”，設置對應的信息即可。
2.對形狀的屬性和操作具有保護性，為數據提供安全保障;
禁止對形狀屬性進行更改(如寬度或高度)以及鎖定形狀禁止選取，都是禁止對繪圖進行更改的簡便方法。但形狀保護需要顯示“開發工具”選項卡。默認情況下，此選項卡處于隱藏狀態，因此***步是使“開發工具”選項卡可見(如果尚未顯示)。
(1)顯示"開發工具"選項卡
單擊“文件”選項卡，然后點擊“選項”>高級，然后向下滾動到“常規”部分。選擇以開發人員模式運行，然后單擊確定。"開發工具"選項卡可見后，可以配置形狀的保護了。
(2)阻止或允許對形狀屬性進行更改或選取
• 選擇繪圖中的形狀。
• 在“開發工具”選項卡上的“形狀設計”組中，單擊“保護”。
• 選擇要鎖定的形狀屬性，或清除要取消鎖定屬性的復選框，然后單擊“確定”。
3.可以形狀進行編號，和實現陣列，這就像是施展了魔法，很爽，很神奇。
(1)給形狀編號
• 選中需要編號的形狀(手動編號可無需此步驟)。點擊“視圖”選項卡，點擊“宏”>“加載項”>“其他Visio方案”>“給形狀編號”，彈出對話框，設置編號的信息。完成后點擊確定。
• 如果手動編號的話，可以手動設置編號和選中對應的形狀。
(2)陣列
• 選中要陣列的形狀。
• 點擊“視圖”選項卡，點擊“宏”>"加載項">“其他visio方案”>“排列形狀”，設置排列信息，然后點擊“應用”。
4.有著豐富的圖庫，這是繪圖軟件中***用的魅力所在。
可以想象，畫一個緊固件，需要多長時間，而直接可以圖庫中調用，有多省事。
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