【51CTO.com快譯】 作為一名數(shù)據(jù)分析師，大家早晚需要根據(jù)自己的發(fā)現(xiàn)結(jié)果撰寫報告。很明顯，由于很多朋友對數(shù)字的熟悉程度要遠高于文字，因此撰寫報告就成了最令人頭痛的難題。

　　除了模板與工具之外，我們還應(yīng)當(dāng)從更為根本的角度審視整個報告撰寫流程。而這正是本篇文章的核心所在——分步解析數(shù)據(jù)分析報告的撰寫方式。

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　　了解人們尚不了解的內(nèi)容

　　事實上，大家必須做好準(zhǔn)備，即報告受眾壓根不了解報告中要表達的含義。將數(shù)字翻譯成詞匯往往相當(dāng)困難，其中涉及多個學(xué)科與知識體系。不過無需擔(dān)心，下面我們將分步加以闡述。

　　確立報告的核心目標(biāo)

　　首先需要明確報告的核心目標(biāo)，并根據(jù)受眾的具體情況加以調(diào)整。他們是單純只對結(jié)果感興趣，抑或希望了解如何通過一步步分析得到最終結(jié)論?具體答案能夠幫助大家更好地確立報告定位。

　　決定具體報告介紹類型

　　報告開篇一般為介紹性內(nèi)容(有時候我們會在正文完成后再轉(zhuǎn)回來編寫)，其可以摘要、概述或者抽象形式完成。摘要型介紹通常面向目標(biāo)明確的決策者，概述型介紹比較通用，而抽象型介紹則面向其他數(shù)據(jù)分析師。

　　注意格式正確

　　通過各類模板，大家會發(fā)現(xiàn)報告的實際格式千差萬別且各擅勝場，即每一種都適用于特定需求，具體包括行政簡報、信件報告、期刊文章或者白皮書等。具體格式?jīng)]有優(yōu)劣之分，一切以您的需求為基準(zhǔn)。

　　建立草案

　　選擇了格式之后，接下來則是建立一份報告草案。這里我們需要記錄各個章節(jié)、對應(yīng)標(biāo)題(可隨時修改)并用幾句話概括大體內(nèi)容。這將幫助大家了解工作量與復(fù)雜性，且避免在不必要的話題身上浪費時間。

　　注意截稿期限

　　一定注意可供撰寫報告的時間周期，并想盡一切辦法在截止時間內(nèi)完成。記住，這段時間除了用于撰寫本體外，還需要有余量進行編輯、校對以及交付。另外，大家還需要利用可視化資源讓您的數(shù)據(jù)更清晰且更易于理解。總之，這一切都要在時間投入層面有所體現(xiàn)。

　　馬上開始動筆

　　別指望著***稿就能***過關(guān)，因此作為初稿，我們應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注與數(shù)據(jù)意義相關(guān)的部分，暫時忽略語法、拼寫或者語言風(fēng)格。這是知名作家們的心得所在，也值得大家加以借鑒。

　　休息一下?lián)Q換心情

　　在推進下一步之前，大家可以暫時休息換換心情。如果長時間工作，我們可能意識不到其中的可改進空間。

　　報告編輯

　　換個角度進行報告編輯。請注意，報告不是為我們自己而寫，而是面向其他特定受眾。他們應(yīng)當(dāng)在無需借助谷歌或者詞典的前提下即可順暢閱讀報告內(nèi)容。因此，大家應(yīng)以此為基礎(chǔ)調(diào)整表達方式，并隨時添加可能對受眾有意義的部分。

　　加入有價值的可視資源

　　沒有可視資源，不成分析報告。但是，大家亦需要保證其中的全部表格、圖形等元素與受眾有所關(guān)聯(lián)。一味添加視覺元素只會讓人感覺沒有重點且難以理解。因此，請認真考慮色彩與格式搭配，讓這些圖形更具效果。

　　報告校對

　　現(xiàn)在我們開始檢查報告中的語法與拼寫問題。同樣的，大家應(yīng)當(dāng)先把報告放幾天再回來檢查，以免被既有思路所影響。

　　最終建議：請他人閱讀

　　萬事俱備之后，大家應(yīng)邀請他人對報告進行閱讀。***是找一位既定受眾，但其他人士亦可。通過這種方式，我們可以結(jié)合其反饋對內(nèi)容進行調(diào)整、改進或者補充。好了，到這里大功告成，提交報告吧!

　　原文標(biāo)題：How to Write a Data Analysis Report

　　原文作者：Janet Anthony　　

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