應具備以下八個方面的功效。

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1. 自定義管理平臺

為企業提供最適合自身企業管理模式的個性化管理解決方案，企業可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數據，就新建什么模板。

2. 通訊平臺

建立組織短信群發系統、群件群發系統、消息中心。短信群發及郵件群發主要應用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應用于內部通訊和信息交流。

3. 公共平臺

在企業內部建一個有效的公交發布和交流場所，例如：公告欄、共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結、個人待辦事項、意見箱、國內區號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。

4. 審批流程自動化

利用審批流程自動化可以實時監控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業單位都存在著大量的工作流程，例如：行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率，減少人為失誤，加強業務負責人對公司復雜業務流程的掌控和監控。

5. 文檔管理自動化

使各類文檔、文件、知識等能夠按權限進行保存，共享和使用，并有一個可查詢手段。

6. 辦公自動化

會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事物工作相結合的各種辦公，要實現辦公自動化

7. 數據集成

可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經營情況，并對下屬公司的經營數據進行集中管理。

8. 跨地理性辦公

辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業的規模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。