用U-Mail郵件服務器打造職場效率提升器
上一期小編應對外界質疑,請U-Mail郵件系統的工程師系統講述了漏洞的由來及其防范措施,仿佛“一石激起千層浪”,許多用戶豁然開朗,吃下一顆“定心丸”之后,給我們紛紛發來郵件或打電話交流,各種問題都有,小編集中梳理了一下,大概意見是:新的一年已經來了,隨著公司業務飛速拓展和外界形勢變化,我的郵件系統該做一些變化嗎?其實我們的每一次升級和技術改進,都會通知客戶,而且是終身免費升級的哦;而且根據公司實際,我們的技術人員隨時可配合和參與設計二次開發方案,使U-Mail郵件系統與公司其他辦公平臺不僅兼容,而且如魚水協調。用戶完全不必擔心。
當然,在新的一年,作為郵件服務器管理員,您應該根據員工的變動、崗位的輪換、部門的職責來適度調整,如清除那些離職員工,并保證他們工作順利交接(用U-Mail郵件系統的“郵箱/域別名設置”功能);批量添加、修改新用戶;強制用戶加強下密碼安全;檢查下各部門管理人員,建立起新的審核機制(高管離職時);過期郵件刪除,重要資料歸檔;重新分配各部門和重要賬號的郵箱空間大小……這都是份內之事,無需贅述。小編要提醒的是其他一些細節:
一、過了一年,可以將以前的一些舊的郵件清理一下,管理員可以統一在后臺設置一下。
二、同步AD賬號,設置單點登陸,將常用辦公平臺統一到一個頁面,這一系列動作提升辦公效率:
1.同步AD結構圖如下:
首先在AD中添加賬號如ccc,其次登陸U-Mail郵件系統超域管理后臺,LDAP同步設置,選擇AD同步,如下圖:
2.單點登陸之類,U-Mail郵件系統提供了豐富的API接口,您可以先下載***版本,然后然后打開API接口文檔進行嘗試<http://mail.domain.com/webmail/addon/api.doc>;“集中辦公平臺”則您可以在“webmail設置”中選擇“風格定制---首頁鏈接設置”選項,將常用平臺添加進去,如下圖:
三、與時俱進改變一些參數,如“白名單”、“黑名單”、“郵件召回”等
經過一年的熟悉,可能一些客戶是您的重要工作對象,需要將其列入“白名單”;一些惡意的賬號、IP段、主機,您需要將其屏蔽掉;這些用戶可以自行登陸U-Mail郵件系統的個人選項中可以直接進行設置:
如下圖:如果您經常與好友的QQ郵箱溝通的話,您完全可以將QQ的域名添加至白名單中,因為該選項會屏蔽掉它們發來的驗證郵件;如果您需要限定發送大附件,可將相關的數據上傳至“ 網絡硬盤”中,然后通過共享將其發送給對方,也防止因為附件超過對方可接受的附件大小而被拒收了。……其他不再舉例了,相信經常關注我們網站的早已熟悉相關操作。
以上,是微觀層面的一些操作,假如您公司需將其他郵件服務器換成U-Mail,記得做好數據備份和遷移工作。假如您公司所在地經常發生網絡不穩定、宕機等事故,記得備用一臺郵件服務器,宕機時由“備胎”接收數據,二者實時同步,保證數據不丟失:
當然啦,您也可以打來電話與我們積極溝通,或者登陸一下您唯一專屬的服務賬號,驗證一下我們的服務是否一如既往?以上我們所述的一切都是著眼于提升辦公效率,讓您在新年開足馬力前進!
如果大家都在信息化高速路上狂飆,而您卻還在為選擇什么郵件系統而煩惱,那么趕緊點擊網址(http://www.comingchina.com/html/downloads/)下載U-Mail郵件服務器軟件體驗吧!