華為構建廣西電力呼叫中心系統集中式客戶中心
廣西電網公司是中國南方電網公司的全資子公司,下轄22家分公司(其中14家地市供電局),43家全資子公司(含42家全資縣級供電企業),1家控股子公司,代管2家縣級供電企業。
業務發展需要更統一的呼叫中心服務
為了更好的為用戶提供服務,廣西電網于2002年在全區各供電局初步分散建設了95598呼叫中心系統(各地市系統均包含自動語音和人工業務功能),熱線服務逐步延伸到所有縣級供電企業。至2005年,區公司本部又設立了客戶服務管理中心,實現對全區各地市呼叫中心的全面監控,并受理全區范圍內的供電服務舉報;而網上客戶服務中心也于同年建成,客戶可以通過網上客戶服務中心辦理各項業務;各縣供電局利用原有的華為C&C08排隊機等業務系統,在客戶撥打95598時轉到市局接聽,各縣局再通過工作單流轉處理,不直接面對客戶,間接實現流程上的業務“集中”。
隨著業務的快速發展,原95598熱線無論是容量還是功能都難以為繼,各地獨立系統各自為政,話務資源部共享的現狀造成資源利用率低,新呼叫中心系統的建設越來越迫切。
在滿足南網統一規劃的前提下,如何做到業務順利承接,系統平滑升級;同時又保護既往投資,有重點有亮點;還能在國內具備一定的先進性和特色,是廣西電網面臨的嚴峻挑戰。
華為提供雙中心、集中部署、坐席分散的組網模式
華為為本項目提供的解決方案包括:
1) 集中部署和管理:全區95598系統設備統一集中部署、坐席分散在各地市的組網模式。統一的監控、配置和質檢管理,降低了維護的難度。
2) 系統安全可靠:全區設置兩個中心,雙中心之間采用負載分擔方式提高整網的可靠性,雙中心間系統提供統一監控、報表、質檢管理系統。
3) 保護投資:充分利舊原有的B型排隊機,提供在網絡故障下的通過E1中繼的備份方式,保證語音業務的正常運行。
4) 各個地市再部署UAP2100,實現地市座席的雙接入(IP+B排),確保本地逃生和業務接續。
廣西電網打開營銷業務新局面
● 系統上檔次
新95598系統通過大集中式IP呼叫中心,全方位安全保障機制,領先的系統架構,成為全國電網呼叫中心的新標桿。IP化大集中,雙中心,雙備份,雙鏈路(IP+TDM雙保險)等,集各種呼叫中心技術之大成,打造南網乃至全國的樣板工程。
● 管理上級別
新95598系統通過對服務資源、信息資源的整合,實現全區呼叫中心業務的統一監管;由于新系統大大降低了管理和維護的難度,原來針對分散各地呼叫中心的互聯而專門成立的客戶服務管理中心,也轉變職能專注于業務的發展,繼而推動管理流程的重組和優化。
● 業務上臺階
新95598系統通過全方位營銷業務的開展,提高服務質量和水平。為客戶提供任意時間、任意地點與任意方式的全方位多層次的接入手段,在南網率先構建集團化運作、集約化發展、精細化管理的營銷現代化服務管理體系。
● 投資有保障
現網遍布在各個地市正常運行的華為B型排隊機,在本次IP化改造中得以重生,承擔了TDM備份鏈路的功能。既增強了整個系統的健壯性,又保護了前期投資,可謂一舉兩得。