消除郵件向云遷移憂慮的四個小方法
云計算的出現(xiàn)一方面給企業(yè)個人帶來的新的機遇,但同時也給他們帶來了挑戰(zhàn)。有調(diào)查顯示向云遷移的主要障礙是:可用性、安全性和數(shù)據(jù)丟失。其中一個比較受到關(guān)注的是郵件向云中遷移的安全問題。
許多企業(yè)不得不做出權(quán)衡。如果他們想要跟上技術(shù)的發(fā)展,向云遷移是必然要走的一條路。但是把Email移向云時,面臨的一系列問題要如何處理?
1.遷移的準備
在企業(yè)云遷移之前,這是迄今為止企業(yè)必須采取的一步,而且其中涉及到了許多預(yù)備步驟:
定義目標:企業(yè)需清楚地知道他們新環(huán)境的界限,以它是怎樣與遷移之前的環(huán)境通信的。遷移管理也需要了解遷移是否要完全與用戶兼容,來保持整個遷移過程中的高效生產(chǎn)率,以及快速切換遷移是否有效。
企業(yè)評估:IT必須了解新的環(huán)境,以及它的工作方式。這包括服務(wù)器架構(gòu)評估,以及服務(wù)器數(shù)量、服務(wù)器部署的位置和使用者。IT部門需要了解遷移會發(fā)生所發(fā)生的事,以及遷移的時機。
企業(yè)的準備:在遷移開始之前,創(chuàng)建一個遷移計劃,概述一下里程碑和文檔,例如遷移測試過程中的關(guān)鍵步驟、應(yīng)急和恢復(fù)計劃、存檔舊數(shù)據(jù)和內(nèi)部溝通用戶更改。
2.準備就緒
組織需要考慮他們是否已經(jīng)準備好了擁抱云。成本雖然很重要,但卻不是***的問題,而且組織還要看看它對數(shù)據(jù)安全的影響。另外組織還需要評估把信息和協(xié)作遷移到云中的好處,是否值得。
3.管理和合規(guī)
為遷移本身而制定計劃,與為了高效管理新的郵件環(huán)境而做的計劃有著同等的重要性。管理需求常常會被忽視,一直到遷移工作的完成,組織還會發(fā)現(xiàn)本地工具在功能上有局限性。
管理計劃應(yīng)該包含監(jiān)測性能的解決方案,確??捎眯浴?shù)據(jù)恢復(fù)期、實施自動化、提供高級的報告、實施電子郵件保留政策、簡化管理和維護合規(guī)性和安全性。
4.照顧PST(個人存儲表)
個人存儲表(PST)是開放的專有文件格式,用于存儲信息的副本、日歷事件和微軟軟件中的其它條目,如Microsoft Exchange Client、Windows Messaging和Microsoft Outlook。
由于PST文件很少被訪問,所以他們在遷移過程中常常會被留下。為了確保這一事件不會發(fā)生,部署的解決方案需要研究用戶桌面的所有PST文件,確定的誰擁有這一文件,然后把這些PST文件直接的遷移到主要的,或歸檔郵箱。
雖然,戴爾對郵件遷移有著深厚的興趣,但也沒有離開報告的結(jié)果,以及云遷移的準備建議。