SkyDrive——微軟旗下的云存儲產品，為了讓用戶更加便捷地共享與訪問文件而增加了很多實用的功能，易于設置、使用方便是對SkyDrive特點的最好概括。每個人都希望以更加智能的方式工作，而SkyDrive就能幫助用戶和企業在兩個方面都做到這一點——文件共享和文件訪問。只需要點擊幾下，就可以使用一些兼容設備從幾乎任何地點分享和使用文件。桌面解決方專家Susan Harkins總結了使用SkyDrive的10個好處。

 

 

對于大多數最終用戶與技術人員來說，SkyDrive能為他們提供易用性最高的解決方案。通過SkyDrive與Office 2010、Office 2013的無縫整合，共享文件只需要點擊幾下鼠標就可以完成。事實上，就連Office 365也默認支持SkyDrive。即使是新手也幾乎不需要培訓就能操作。訪問文件的方式同樣也很簡單——點擊幾下鼠標，用戶就可以從家里對保存到SkyDrive的文件進行操作。

 

 

除了用戶使用的個人電腦和移動設備之外，SkyDrive只有兩個設備要求：連接互聯網、擁有微軟賬戶。第一個要求自是不必多說。多虧有免費Wifi，用戶可以幾乎在任何地方連接上網。第二個要求也很容易實現，注冊就行了。但如果沒有賬戶，微軟Office將幫助用戶在第一次嘗試將一個Office文件保存到SkyDrive的時候自動注冊賬戶，用戶只需按照提示操作即可。

 

 

如果用戶擁有微軟賬戶，那么就可以直接登錄到SkyDrive然后開始工作了。不需要安裝光盤、不需要下載、也沒有安裝過程。如果你使用的是Office 2013或者2010，還可以通過內嵌在界面上的選項來訪問SkyDrive。只要在保存和打開文件的時候，正確選擇SkyDrive就可以了。如果用戶是獨自使用，也不需要任何專業知識。如果是為用戶提供支持的人員，也不需要做任何事情，只要讓最終用戶們知道SkyDrive就可以了。

 

 

Windows 8.1內嵌了到SkyDrive訪問的選項。如果你使用的是更早版本的Windows，你可以下載SkyDrive Desktop以便從你的臺式機進行快速訪問。SkyDrive現在已經通過Windows Explorer提供給用戶，你不需要從Office應用中進行工作。

 

 

在本地系統中添加SkyDrive

 

 

Office Web Apps允許你查看和編輯文檔，但是不能支持所有文件格式。例如，用戶可以保存和共享一份PDF文件，但是卻不能使用Office Web Apps打開它?，F在已經有很多第三方加載項可以幫助用戶在云端打開非微軟格式的文件了。

 

 

通過將Web Office Apps與云存儲的結合，用戶可以任何時候、在任何地點使用任何數量的兼容設備訪問文件。用戶可以使用幾乎任何瀏覽器，或者Windows、Mac和Linux設備。因此，例如，用戶共享了工作中的預約和任務活動，那么隨后使用Windows或者安卓手機（或者iPhone和iPad）就可以查看這些事項。下圖對比了SkyDrive競爭對手支持的格式和設備。

 

 

 

有了微軟賬戶，用戶就可以獲得7GB的SkyDrive在線存儲空間。用戶可以與同時共享工作文件，或者可以從其他位置訪問這些文件。在家里，用戶可以保存圖片、音樂等等。上圖同樣也羅列了升級存儲空間的成本，但是大多數用戶的需求一般不會超過那免費的7GB。

 

當用戶在SkyDrive上共享文件的時候，用戶以及其與之共享的任何人都可以使用Office Web Apps查看并編輯這個文件。這些免費（但是有限制的）版本的Word、Excel、OneNote和PowerPoint運行在互聯網瀏覽器中，在保存時會默認保存到SkyDrive。盡管這些應用是有限制的，但是支持這些功能的確增添了不少靈活性。用戶可以在任何地方打開并編輯文件，而不需要向用戶正在使用的設備上安裝額外的軟件。

 

 

保存在SkyDrive上的文件是可以被多個用戶訪問的。使用Office Web Apps，多位用戶可以同時編輯這個文件（如果有正確的權限）。對文件的任何變更都將被立即自動保存。

 

 

在網上工作時，安全性總會是個問題。SkyDrive提供給用戶的第一層安全防護是它的結構。用戶來決定共享一份文件的時候誰可以查看并編輯。但用戶與之共享的人并不需要一個公共賬戶或者密碼才能查看文件——當用戶邀請他們的時候，他們會收到一個鏈接，其中包含了他們所需要的所有認證。

 

SkyDrive的用戶是在一個消費級云端服務器中工作。這么說的意思是，用戶不應該使用SkyDrive去備份關鍵文件。SkyDrive可以被作為一個備份恢復策略的一部分。但是它不應該是唯一的部分。此外，雖然它的安全性很好，但用戶的文件仍然是保存在外部的，因此在用戶將敏感的、關鍵的數據上傳之前必須清楚了解這一點。在做任何謹慎的、集成SkyDrive的業務決策之前，必須完整閱讀服務協議。