OA智協同,助力企業信息化輕松“落地”
伴隨著市場經濟的發展,企業信息化建設的歷程也相應變得復雜起來,以致越來越被企業重視甚至將其提高到戰略的高度,并創建了信息化管理職能部門以對企業的信息化進行系統、完善的管理。雖然信息化越來越受到重視,但是國內企業對于信息化建設仍然存在經驗不足等諸多問題,此時對信息管理者的要求也變得更加苛刻,甚至對其來說是一項重大的挑戰。
經過近年來實際實施,很多信息管理者發現信息化并非是安裝對應的管理軟件,就能解決企業的問題。國內領先的協同管理軟件提供商通達信科,為企業搭建高效的管理平臺,幫助企業將自身各個信息化節點整合起來,輕松完成企業信息化“落地”。
具體到企業使用的層面,通達OA協同管理平臺讓企業內部所有的通知、工作任務下達、審批或報批、考勤等關系全體員工事宜的工作,不再使用文本簽字模式,全部在OA上預設好的流程完成報批簽批并公告,這樣公司OA平臺就成了唯一的信息平臺,促使企業員工每天關注OA,培訓大家的使用習慣。同時要求全員在OA上每天記錄當天的工作日志,既進一步加強了使用頻率,又方便查詢工作完成情況和歷史記錄。
于部門和員工使用層面,各部門根據各自的業務需要,在OA上建立使用自己的業務流程,或將工作成果統一存放在部門“文件柜”,項目流程嚴格按既定計劃推行,出現超時或不合格情況通過OA及時提醒當事員工,加強了溝通的及時性和準確性,為部門工作的高效開展提供了幫助;同時根據員工或職位權限需求,大家只被允許在相應權限中訪問或提取資料、信息,保障了資料、工作成果的安全。
另外,通達OA協同管理平臺具有很好的兼容性,信息管理者可將企業各個部門的信息化軟件整合到這一平臺上。通達OA覆蓋了信息門戶、流程管理、公文管理、微訊、文件傳輸、報表、工作日志等多個管理模塊,可以同時與企業其他信息化軟件實現功能互補,幫助企業解決“信息孤島”問題,從而提升工作效率。
為了最大限度的解決企業信息對接,通達還推出了移動辦公解決方案。該產品基于目前最流行的JQueryMobile框架,可應用在手機、iPad等智能終端,外出人員借此可隨時隨地辦公,讓企業內外實現協同工作,讓信息全方位“流動、互動”,從而打破信息孤島,讓企業整體工效得到提升,獲得更高的管理效益。
除了切合自身、高效協同外,“好用、易用”也是信息化“落地”的重要條件。好的協同OA系統平臺是能夠伴隨企業成長的,能夠經受企業發展過程中組織規模擴張和業務擴張所帶來的考驗,有對新技術的包容力和吸收力,能夠自我更新和實現優化,也要能夠滿足企業未來與其他IT系統融合應用的需求,保持先進性和成長性,與其他IT系統共同助力企業的發展運營等等。通達OA經受住了無論是來自業界還是用戶方面的全盤考驗, 也因此被冠以“史上含金量最高的OA”的美名。其實,幫助企業打造高效的信息化平臺只是基礎,而將企業信息化打造成一個整體才是王道,對此,通達一直堅定不移。