在如今這個信息泛濫的時代，應用和系統種類繁多，用不同的賬號和密碼在不同的系統之間進行頻繁切換，是通過人去不同的系統中找信息，而不是系統為人服務，自動推送信息給所需要的人。通達OA則很好的解決了這一弊端，用戶只需通過一臺終端便可以實現對所有行政流程的全覆蓋。而來自于互聯網及各應用系統的信息則可根據不同單位不同崗位人員所關注內容的不同為用戶提供個性化的集成界面，使得每個人進入協同辦公系統后顯示自己關注的內容，極大地提高了工作效率。通達OA為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，可通過一個自定義平臺由管理員再定義出新的模塊，可實現按自己的需要自定義模塊。

企業在經營和成長過程中，會逐步沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數據規范等等，但逐步積累的制度和規范如同汗牛充棟，員工根本無法完全學習和全盤掌握，規章制度的優化和調整也很難實時將***版本傳達到每位員工，正是制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地。大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等基本規范。通達OA幫助用戶對已有的工作流程進行梳理和優化，讓企業制度成功落地。

另外，高端的OA系統可以自主的動態磨合制度，促使企業制度得到優化和改進，趨于完善與合理化。一般OA的做法是根據制度來配置流程，而在使用的過程中，企業難免會遇到各種特殊情況與實際變化，針對這些情況，性能優秀、擴展性強的OA系統能夠立即調整流程，使得業務流程得到及時的改善并趨于合理。

于公文管理方面，通達OA的公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊，主要實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。

如今，信息管理能力已經成為衡量企業核心競爭力的標準之一。通達OA的信息管理平臺提供了跨越組織與按組織的信息管理模式，為用戶實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理，為企業節省大量傳遞、查找、管理信息的成本，實現企業打造學習型組織的意向。

目前，協同的含義已經滲透到各行各業之中，用戶對OA辦公系統的應用要求正在逐步提高，質量上乘，高性價比的OA軟件，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協同的平臺。相比其他同質化軟件，通達OA融合了協同、知識管理、門戶等精髓，并在大并發、四維管理權限以及平臺化技術上大放異彩，始終站在行業的最前端。對于一個真正有實力有遠見的OA廠商來說，其產品能夠有力地幫助用戶實現科學管理、提高效率，節約成本的這些根本目標，那么經濟發展的疲軟不僅不會成為制約企業發展的障礙，甚至會成為品牌發展的加速器。協同OA，正用智慧點亮未來。