解讀企業(yè)PC使用觀念的四大誤區(qū)
如果我們回到上個世紀(jì)90年代,那個時候,中國的主流辦公桌上,并沒有電腦的蹤影,更多的是記事本、紙張、鋼筆等等,而電腦經(jīng)常會出現(xiàn)在所謂的“機(jī)房”中。如今,由PC組成的機(jī)房已經(jīng)幾乎在企業(yè)中消失了,取而代之的是每一位員工工位上的電腦,它成為了我們最最重要辦公工具。
與此前的記事本類似,作為一個工具,我們的PC也需要不斷地更新?lián)Q代,而與記事本不同的是,記事本的更替只是讓你有了新的記錄空間,而并非是效率的提升,但PC的每一次升級卻能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大的業(yè)務(wù)價值。
然而,盡管PC的升級換代不可避免,很多的企業(yè)卻缺乏正確合理的升級策略,從而導(dǎo)致他們對PC的使用也沒有規(guī)劃,整個企業(yè)的終端IT環(huán)境存在著諸多誤區(qū),今天,我們就來一一盤點(diǎn)這些誤區(qū),不論你是企業(yè)的IT決策者還是企業(yè)的最終用戶,你也許都會發(fā)現(xiàn)很多,在PC的使用上,我們還有很多可以提升的空間。
圖1:上圖中,上方是傳統(tǒng)的記事本,而下方是最新的Haswell平臺超極本,科技讓我們的工作效率成百上千倍的提升
誤區(qū)一:只要電腦沒壞,就可以一直用下去
在很多企業(yè)中,電腦的升級往往收受迫性的,也就是說,只有當(dāng)電腦無法正常使用的情況下,企業(yè)才會“不得不”考慮升級更換,而電腦的更換并沒有固定的周期,升級更多的決定因素還是產(chǎn)品的生命周期。
這樣的策略必然會給企業(yè)帶來幾大問題。
首先,企業(yè)的終端IT預(yù)算很難規(guī)劃好。由于沒有固定有規(guī)劃的更新周期,企業(yè)無法提早進(jìn)行PC升級上的預(yù)算分配,而一旦有員工的PC出現(xiàn)故障,如果不能及時進(jìn)行調(diào)配,將會嚴(yán)重的影響員工的工作效率,從而影響企業(yè)整體業(yè)務(wù)效率,甚至?xí)斐善髽I(yè)的財(cái)務(wù)壓力。其次,使用年限過長的PC,很難滿足新的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。PC產(chǎn)業(yè)是一個高度成熟的產(chǎn)業(yè),企業(yè)選購的大廠商用PC產(chǎn)品,一般都具備有不錯的質(zhì)量,而商用PC大多采用英特爾平臺,該平臺更是以穩(wěn)定可靠著稱,因此其中的大多數(shù)產(chǎn)品往往也能使用上較長的年限,而應(yīng)用的更新卻是不斷進(jìn)行,尤其是在當(dāng)下的IT消費(fèi)化大潮中,應(yīng)用對于硬件正在不斷的提出新的需求,如果等到PC損壞的情況下再進(jìn)行更換,毫無疑問,在更換之前的很長一段時間內(nèi),老PC這個生產(chǎn)力工具是無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系的。最后,這樣的策略還不利于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部氣氛。現(xiàn)階段的企業(yè),基本都配置了一人一PC,而如果根據(jù)“不得不更換”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行PC的升級,那么必然有一部分員工配置的是老終端,而一部分員工配置的是新終端,非標(biāo)準(zhǔn)差異化隨機(jī)化的配置,不僅不能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理的分配資源,還容易造成員工中的不滿情緒,影響公司內(nèi)部和諧。
因此,我們必須認(rèn)識到,這種策略非常不可取,正確的方法是合理地規(guī)劃PC的采購、部署,根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門不同的需求,采購不同種類的PC,同時制定合理的升級周期,如3-4年,在新的升級周期到來的時候,統(tǒng)一更換升級新到PC產(chǎn)品、解決方案。
誤區(qū)二:新的電腦僅僅就是比舊電腦性能強(qiáng)而已
在很多企業(yè)IT決策人員,甚至企業(yè)員工心中,新的PC的價值僅僅體現(xiàn)在“快”上,新電腦的作用僅僅就是運(yùn)行某某軟件更快了而已。
固然,這是新PC的一大價值點(diǎn),但新的PC的價值不僅僅局限于此,性能僅僅是升級PC的重要因素之一。
不妨讓我們拿2000年左右的商用電腦來舉個例子,那個時候的商用電腦和消費(fèi)電腦,并沒有什么本質(zhì)的區(qū)別,僅僅是把獨(dú)顯去掉,外觀更加低調(diào),更加商務(wù),做工上更加優(yōu)秀而已。而五六年之后的2006年左右,固然此時的商用PC,在性能上已經(jīng)超越2000年產(chǎn)品的數(shù)倍,甚至數(shù)十倍,但我們看到了很多商務(wù)特性在其中出現(xiàn),比如,在安全特性上,新的商用PC產(chǎn)品已經(jīng)能夠做到初步的多因素身份認(rèn)證,而統(tǒng)一管理、軟件分發(fā)等功能也開始出現(xiàn),硬件級的管理技術(shù)博銳也出現(xiàn)在市場上。而到現(xiàn)在,隨著BYOD、移動辦公、IT消費(fèi)化的浪潮推動,PC加入了更多移動互聯(lián)的元素,比如3G、4G網(wǎng)絡(luò)的支持,比如觸控技術(shù)的引入,同時博銳技術(shù)目前也已經(jīng)非常成熟,它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)硬件級的終端管理,甚至可以幫助企業(yè)IT在無線網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下遠(yuǎn)程安裝操作系統(tǒng),更改BIOS設(shè)置,這些都是幾年前的商用PC產(chǎn)品上無法想象的功能特性。
圖2:這是聯(lián)想2006年發(fā)布的揚(yáng)天系列產(chǎn)品,而現(xiàn)在的揚(yáng)天,在功能以及其他特性上,已經(jīng)遠(yuǎn)超過這些產(chǎn)品了
是時候把新PC和性能更強(qiáng)的PC間的等號去掉了,也許對于消費(fèi)PC而言,新的PC也許僅僅是性能更強(qiáng)的觸控電腦而已,但對于商用PC來說,性能和其他因素會一起幫助你的企業(yè)大幅提升業(yè)務(wù)效率。
誤區(qū)三:配置臺式機(jī)比筆記本省錢
乍看之下,這個命題似乎沒有問題,如果我們回到五年前,十年前,似乎更沒有問題了,然而,這個命題在當(dāng)下卻不一定是真命題。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,IT技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)移動化已經(jīng)不再是紙上談兵,而是切切實(shí)實(shí)的進(jìn)入到企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境內(nèi)部,僅僅從單機(jī)成本上考量,類似配置的臺式機(jī),確實(shí)要比筆記本、超極本便宜,但如果我們將TCO,將業(yè)務(wù)考慮進(jìn)來,就并非如此了。
一臺超極本,也許從絕對價格上,要超過臺式機(jī),但對于很多業(yè)務(wù)人員,他們可以拿著超極本快速的進(jìn)行演示、分享,拿著超極本到不同的城市中,為客戶、合作伙伴展示公司最新的產(chǎn)品、技術(shù)、解決方案等,這些都是臺式機(jī)+平板電腦所無法做到的,一臺PC平板二合一的商用超極本,為企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)推動力,是不能用設(shè)備成本來衡量的。
圖3:PC平板二合一是目前的主流,這給商用辦公帶來了更大的空間
當(dāng)然,這并不意味著企業(yè)需要給所有的員工更換到超極本產(chǎn)品,正確、合理的做法應(yīng)該是考量各個業(yè)務(wù)部門的具體需求,根據(jù)需求選擇最適合的終端,發(fā)揮IT的最大價值。
誤區(qū)四:電腦和筆一樣,就是一個工具而已
商用電腦,確實(shí)是我們的一個辦公工具,但它絕不僅僅只是一個工具。
電腦和筆確實(shí)有類似點(diǎn),但它們有一個本質(zhì)的區(qū)別,這個區(qū)別是,新的筆并不會帶來新的生產(chǎn)力提升,而新的電腦卻會。
在多年以前,在絕大多數(shù)人眼中,圖形處理能力對于商用PC而言,是一個可有可無的組成部分,然而,對于現(xiàn)在的商用業(yè)務(wù)應(yīng)用來說,我們?nèi)匀恍枰辽僦髁魉降膱D形處理能力,來渲染我們的PPT,來快速的視頻編解碼,來通過并行計(jì)算加速我們的業(yè)務(wù)處理。在以往的商用PC中,往往做不到這點(diǎn),這就需要諸如英特爾Haswell平臺核芯顯卡的支持,而當(dāng)我們部署了這樣的新商用PC,這個“新工具”給我們帶來的就不僅僅是延續(xù)我們之前的辦公體驗(yàn),而是會創(chuàng)造出新的辦公體驗(yàn)。
同樣,觸控、IPT多因素的身份認(rèn)證,這樣的技術(shù),無時不刻都在幫助這我們的業(yè)務(wù)發(fā)展。
除此以外,伴隨著移動辦公的發(fā)展,商用超極本開始成為一個移動辦公的必要組成部分,極速開機(jī)、快速的演示、時尚大氣的外觀,所有的這些元素,都能夠幫助企業(yè)在外樹立起職業(yè)高端的形象氣質(zhì),幫助企業(yè)更好的拓展市場。
因此,企業(yè)應(yīng)該有一個觀點(diǎn),現(xiàn)在的商用PC,不應(yīng)該僅僅作為支撐業(yè)務(wù)的工具存在,而是應(yīng)該成為推動業(yè)務(wù)發(fā)展的引擎,幫助企業(yè)拓展自己的價值。企業(yè)需要端正自己的態(tài)度,糾正自己的想法,同時結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),去制定好適合自己企業(yè)的PC升級的策略,并真真的去落實(shí)這些策略,通過升級換代的新終端推動業(yè)務(wù)發(fā)展,讓我們在IT終端上投入的金錢,不僅僅是“投入”,更是能夠獲得豐厚回報(bào)的“投資”。