云時代 理想中的企業(yè)應(yīng)用有哪些特質(zhì)
當(dāng)蘋果的iCloud已經(jīng)成為我只能全線使用蘋果產(chǎn)品的原因,當(dāng)谷歌只能運行網(wǎng)頁應(yīng)用的Chromebook都已經(jīng)悄然售出50萬余臺設(shè)備,我不由開始思考,我的工作方式是不是應(yīng)當(dāng)隨著云計算的普及而有所改變,工作中那些枯燥乏味的部分是不是應(yīng)當(dāng)由那些性能駭人的云端服務(wù)器來做?我想分享一下我認為云計算時代,理想中的企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該有哪些特質(zhì)。
首先,隨時讓我覺得身后有眾人支持——云時代的企業(yè)應(yīng)用必須可以多人協(xié)同使用
企業(yè)運營過程中,溝通問題常是低效率的罪魁禍首。從實際情況看,二十多年未曾改變的郵件已經(jīng)不足以承擔(dān)現(xiàn)代企業(yè)的溝通需求,相比之下,按場景溝通(也就是指在特定的應(yīng)用內(nèi)溝通相應(yīng)的內(nèi)容)是人們更喜愛的方式,比如在Instagram里就一張照片討論隊員的事件,在微博上針對某一話題評論或是轉(zhuǎn)發(fā)。有一個更具體的例子是,我在瑞典隆德大學(xué)交流期間,發(fā)現(xiàn)歐洲課題組里有一個非常典型的習(xí)慣,他們會在google docs上一起撰寫、討論和修訂大作業(yè)的內(nèi)容,最終由組長下載到本地使用Office進行格式完善。這樣的討論和信息互通更有針對性,從而效率更高,并且易于維護有關(guān)一個事件的完整歷史。因此,無論是項目管理應(yīng)用、日程安排應(yīng)用或是其他行業(yè)應(yīng)用都應(yīng)當(dāng)能夠多人協(xié)同工作,可以讓企業(yè)用戶針對任務(wù),針對日程溝通交流,畢竟這才是企業(yè)信息化的最終目的——提高信息流通效率,進而提升企業(yè)整體效率。
第二, 讓我不再擔(dān)心堵車——云時代的企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該隨處可用
很多時候我們都需要在離開辦公桌的地方處理工作,傳統(tǒng)的桌面軟件形式的企業(yè)應(yīng)用這時就是我們的痛中之痛了。我有一個在出版社工作的朋友,所有的工作流程都由一ERP系統(tǒng)控制,經(jīng)常她發(fā)現(xiàn)好題材想下午就出去采訪,但因為主編不在辦公室,沒法在系統(tǒng)上幫她通過立題,后續(xù)工作就沒法開展。云時代,所有的工作狀態(tài)信息都可以存放在云端,自然不能再有這樣的問題。眼下最棒的做法是,提供網(wǎng)頁應(yīng)用作為主平臺,同時輔以功能完善的移動客戶端,這樣只要帶著手機或者身邊有臺電腦,就可以隨時處理工作了。從一定角度來看,企業(yè)應(yīng)用借助云端來大幅提高可用性,也是保障協(xié)作效率的一個手段。
第三,永遠不要讓我懊惱——應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)隨時保持最新
工作上最痛苦的事莫過于我審了半天的稿子發(fā)現(xiàn)人家已經(jīng)修改了,我改了一上午的bug結(jié)果同事已經(jīng)修好了,又或者走上演講臺發(fā)現(xiàn)我U盤里放的演示文稿不是最終版。所有企業(yè)應(yīng)用內(nèi)的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)自動保持最新,如果能夠維護一系列完整的修改歷史則更佳。特別是企業(yè)應(yīng)用提供了多人協(xié)同使用的支持后,因為每個成員都可以更新內(nèi)容,這些更新的自動同步就變得尤為重要了。
第四,讓我覺得自己無所不能——云時代的企業(yè)應(yīng)用要更聰明
Siri和Google Now為人工智能在普通人的生活中找到了很好的應(yīng)用方向,而云計算的普及則使得企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)者手中擁有了用之不竭的計算能力和開放接口,語義分析、信息檢索、數(shù)據(jù)挖掘都不再是遙不可及的技術(shù),我期待未來的企業(yè)應(yīng)用將變得聰明,讓每一個人都擁有個人秘書,告訴我如何安排工作,自動提供必要信息幫我更好的工作。
第五,企業(yè)真的不再需要IT部——應(yīng)用的部署和維護應(yīng)當(dāng)非常容易
傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用需要企業(yè)投入很多精力進行部署和維護,因為即便只有一個公司員工使用的應(yīng)用版本落后都可能影響整個企業(yè)的運作。在這里我不得不為網(wǎng)頁應(yīng)用布道一番,因為一旦企業(yè)應(yīng)用以網(wǎng)頁應(yīng)用的形式提供,那么無論何時何地,公司員工使用企業(yè)應(yīng)用都一定是最新版本。也許,云計算時代的企業(yè)應(yīng)用會讓不少公司的IT部門解散,但話說回來,哪個公司特別想要維護自己的IT部門呢。
最后,也是最重要的,讓我愿意打開它們——應(yīng)用的用戶體驗要更好一些
在我的記憶里,企業(yè)應(yīng)用從來都是這么個地位——要不是老板規(guī)定我用,我絕對不用。最大的問題就在于傳統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用在研發(fā)過程中往往是需求導(dǎo)向的,解決問題、實現(xiàn)功能即可,在這樣的不算高的標準下,傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用商獲利依然不菲,他們自然很難有動力投大量精力去改善用戶體驗。另一個角度來看,買單的是管理者,員工用的爽并不是他們的核心評價標準之一。云時代,企業(yè)應(yīng)用的部署邊際成本變得很低,入門和普通消費級應(yīng)用無異,那么提升用戶體驗,吸引企業(yè)員工選擇將能夠有助于企業(yè)應(yīng)用的市場擴展并提高收入水平,因此是非常值得提上議程的。并且,用戶體驗更好的企業(yè)應(yīng)用能夠提高企業(yè)中執(zhí)行者的參與度,最終將提升企業(yè)的實際運營效率,在長期會為企業(yè)應(yīng)用帶來不可替代的競爭優(yōu)勢。從這個角度看,云時代確實為很多初創(chuàng)企業(yè)進入企業(yè)市場提供了一個前所未有的契機。
總結(jié)而言,我想象這樣開始一天的工作:我在辦公桌前坐下,一天的任務(wù)安排已經(jīng)顯示在身邊的大屏幕上,需要查閱回應(yīng)的文檔都已經(jīng)打開并堆疊起來待我一份份閱讀,而所有項目的內(nèi)部進展和競爭分析也都已經(jīng)在屏幕上一一羅列。半小時后手機屏幕顯示我要去某會場做產(chǎn)品演示,并告訴我需要帶傘。到了會場,用iPad打開同事修改好的演示文稿,掃幾眼,開始演講。我不在乎云計算是什么,但工作起來,有在云端翱翔的爽快感覺。