Office 365功能增強:從第三方工具導入聯系人
Office 365首先將允許從Facebook和LinkedIn導入聯系人,隨后將能夠從更多的外部應用程序導入聯系人數據。
微軟最近在Office 365中增加了被稱為Connect的功能,該功能允許某些版本的Office 365可以從第三方工具導入聯系人數據。在2月下旬第一個支持的來源是LinkedIn,近日微軟又新增了Facebook。
將會有更多的聯系人資料庫加入這個隊伍。微軟發言人表示:“目前,該功能只支持LinkedIn和Facebook,但我們一直在想辦法連接其他服務到Office 365。”
所有具有Exchange Online組件的Office 365版本都可以使用LinkedIn聯系人導入功能。
目前對于Facebook的支持較為有限。只有在美國的Office 365 Small Business、Small Business高級版和Office 365教育版的用戶可以使用該功能。然而,微軟發言人本周在一篇博客文章中寫道該公司正在努力將該功能推向世界各地的用戶。
這篇博客文章標志著微軟首次公開推廣此功能。
當LinkedIn和Facebook的聯系人信息復制到Office 365后,用戶可以根據需要合并重復條目以及編輯信息。
Office 365每天都會檢查這兩個在線服務以保持更新和了解其最新進展。
當被問及這個同步過程是否是雙向時,即Office 365不僅從這兩個在線服務導入數據,同時也向它們發送數據,這位發言人表示:“我們僅在與Facebook的連接過程中,發送一次用戶的聯系人數據。”
在那以后,對于LinkedIn和Facebook而言,這個同步過程是單向的,這意味著,對這些網站上聯系人信息的修改只會保存在Office 365,并不會回傳到LinkedIn和Facebook。
微軟高級項目經理Krish Gali表示,Office 365 Connect還可以從LinkedIn和Facebook個人主頁頁面導入聯系人的照片。
上周,LinkedIn也宣布了類似的消息,該公司稱將開始對其網站的升級后的聯系人管理功能進行有限范圍的測試。
改進后的LinkedIn Contacts聯系人管理功能將能夠從更廣泛的來源收集信息。LinkedIn Contacts不僅能夠從LinkedIn導入聯系人數據,還可以從各種第三方電子郵件服務、地址簿和日歷導入數據,包括Gmail、Yahoo郵箱、Outlook和iPhone,以及CardMunch、Evernote和Triplt等應用程序等。LinkedIn發言人證實他們可以從Office 365的Exchange Online導入聯系人數據。
然而,它缺乏與Facebook和Twitter的整合,并且不能從CRM軟件和ERP套件等企業應用程序導入數據。
在他們各自的消息宣布中,LinkedIn和微軟都表達了他們希望成為其用戶的主要聯系人資料庫。實現這個目標顯然會對選定的軟件提供極大的使用優勢,特別隨著最近的重點放在“社交”應用程序上,使個人成為網絡和專業合作的核心。
供應商都在努力搶占有利地位,我們很想知道最終誰會掌控聯系人管理領域,看看他們如何在訪問外部數據的同時,防止競爭對手利用他們的聯系人數據。