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分析BYOD利弊 理性評估選最佳解決方案

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越來越多的企業員工將移動設備引入辦公環境中,自帶終端上班BYOD(Bring Your Own Devices)逐漸演變為一種潮流,并受到社會各界的追捧。

現在,隨著智能終端和移動寬帶技術的迅猛發展,智能手機、平板電腦、個人筆記本等移動設備也在不斷升級;并且,越來越多的企業員工將移動設備引入辦公環境中,自帶終端上班BYOD(Bring Your Own Devices)逐漸演變為一種潮流,并受到社會各界的追捧。

BYOD大勢所趨,但對企業而言亦是一把雙刃劍:在節約設備成本和提高效率的同時,也使企業網絡面臨著挑戰,如不斷增加的設備、不斷豐富的企業應用增加網絡資源消耗、個人移動智能計算和企業公共計算混雜、網絡復雜性不斷增強,尤其是Android平臺下的各種惡意軟件、直接攻擊、偽裝安裝程序等威脅呈爆發式增長,給企業的安全和管理帶來全新挑戰。

對于企業有利的一方面:

1. 降低企業在移動終端上的成本投入

2. 更好的提高了員工的工作效率

企業需要做的是:

1. 安全、管理、數據丟失支出

2. BYOD意味著更多的平臺開發應用程序和支持,由此產生更多的應用開發費用。

3. 員工對可能導致安全風險的行為嚴重缺乏認識,需要培訓員工對這方面的知識。

4. 企業如何能夠支持IT部門輕松有效管理這些設備、控制企業數據?

5. 如何執行訪問控制策略,并安全實施各類企業應用,如電子郵件?

現在的員工更愿意選擇允許他們使用自己設備到工作場所的公司,越年輕的員工,他們越可能接受允許員工使用自己設備辦公的公司。所以,禁止并不是最妥善的做法。對于我們來說,如何確保企業信息資產的安全,同時又享受BYOD帶來的便捷才是我們更多的需要考慮的。事實上,現在提出全面

BYOD方案的IT公司并不少,所以如果企業有實力,完全可以購買一套全面的BYOD解決方案來應對這一趨勢。比如Aruba推出其ClearPass方案,思科的統一策略更是涵蓋了有線、無線局域網(LAN)、蜂窩和VPN各方面,而瞻博也推出了相應的BYOD策略、深信服EC解決方案、邁克菲端到端的解決方案、F5的DVI解決方案、阿爾卡特朗訊的OpenTouch統一通信協助解決方案(OTC)、梅魯網絡的Identity Manager解決方案、 Juniper的解決方案、Avaya為此準備了IDE解決方案等等成功的解決方案。

對于任何公司提出的解決方案,究竟是否適合自己的實際情況,我們可以通過BYOD 的評估方法,就可以查看是否適合自身企業,BYOD的評估方法如下

1. 終端設備的選擇:

分析和調查員工偏好,了解已經購買的設備品牌,型號。 定義企業和員工都能接受的底線:BYOD應該具體支持什么功能,采用何種安全策略 ;基于這個底線,評估操作系統,硬件和區域差異;開發和整理一個設備準入標準和門檻,為未來評估新的終端設備做好準備 ;與員工清楚的溝通,哪些終端設備是被允許使用的,而哪些不能,并說明原因 ,確保IT團隊能夠充分了解最新的產品,設備和相關信息。

2. 用戶體驗和隱私保護:

確認IT團隊將監控何種用戶活動和數據 ;確認IT團隊在各種情況下,采取的標準措施和反應 ;定義BYOD隱私保護政策重點評估安全和限制策略的可持續性 ;部署核心服務(email,重要應用,WLAN)保持終端設備的原始應用體驗 ;確保使用要求和規定被清楚無誤的傳達到員工

3. 信任模式:

確認和評估個人設備終端常見安全風險 ;定義補救和糾正措施選項,如:消息通知,訪問控制,隔離,選擇性擦除 ;設置階梯式的策略建立用戶和終端設備身份認證 ;隨時謹慎關注安全策略政策的可持續性

4. App 設計和管理:

設計移動Apps時,考慮對應個人終端設備的信任級別 ;根據終端設備的所有權,劃分Apps的類別及對誰有效 ;在開發Apps過程中,確保投入資源,考慮個人終端設備的特點 ;更新可接受的Apps使用政策 ;定義App違規時的強制反應級別: 消息通知,訪問控制,隔離,選擇性擦除

5. 責任和義務:

確定BYOD模式下,在個人設備上對企業數據進行保護的基本條目和底線 ;評估用戶對網頁訪問和app使用的責任義務 ;分別評估設備在線和離線時的責任義務,以及上班時間和下班時間的責任義務 ;估報銷制度對用戶責任義務的影響(例如:部分報銷和全額報銷) ;評估和確認執行BYOD政策的監控、強制處理和審計成本 ;評估企業針對訪問和損壞個人用戶數據的風險,如:錯誤操作全部擦除命令而不是選擇性擦除。

6. 成本控制:

將硬件成本轉移到員工,使用一個部分報銷或補貼式的模式 ;通過為使用承擔責任的方法,控制超出范圍的費用 ;建立恰當的話費和流量計劃,并認識因此造成的企業談判和協商能力的流失 ;評估員工自帶設備平臺將如何影響工作效率 ;改變Helpdesk模式 (在BYOD模式下Helpdesk從過去的一線支持平臺變成最后一道支持平臺) ;如果法務評估使用個人自帶設備責任風險更低,那么將降低審計和遵循規則的成本評 ;估稅務問題是否受到影響

7. 可持續發展:

有效保護企業數據 ;降低執行成本 ;保障用戶的使用體驗不受影響 ;隨時跟進和更新用戶偏好和技術革新信息

8. 企業內部推廣:

介紹和解釋為何我們會采用BYOD模式 ;需要了解BYOD模式是由HR和IT部門共同發起和承擔的 ;定義和建立IT部門的角色,并以恰當的行動支持IT的角色

BYOD模式承載著來自于方方面面的期望和關注。很多企業認為BYOD是一個降低成本的可能途徑,而事實上一個精心設計的BYOD模式不僅帶來更高的員工滿意度和工作效率,同時也加速了企業適應科技革新的能力。

責任編輯:藍雨淚 來源: it168
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