小型供應(yīng)商的合并，基于云的email服務(wù)和員工自帶設(shè)備辦公(BYOD)趨勢的發(fā)展，使得通過email發(fā)送敏感信息面臨更大的安全挑戰(zhàn)。

BYOD的好處和風(fēng)險都是顯而易見的。它提供了更多便利，促進(jìn)了員工的合作，提高了工作效率，但與此同時，它也讓系統(tǒng)因惡意程序和人粗心大意變得更易遭到攻擊——員工將公司的數(shù)據(jù)存儲在并不安全的公有云中，他們能在任何時候訪問到這些數(shù)據(jù)。

諸多公司越來越意識到這些風(fēng)險。5月份，IBM發(fā)布了一套新的BYOD策略，員工被禁止使用競爭對手的云服務(wù)，禁止將公司email發(fā)到個人賬號，禁止傳送非加密數(shù)據(jù)，禁止使用蘋果的個人助理Siri，以免機密信息可能會被發(fā)到蘋果公司。

許多公司還要求遠(yuǎn)程擦除員工設(shè)備上的信息，以防丟失或被竊。他們要求員工，不要在多個網(wǎng)站使用同一個密碼。

但Parris認(rèn)為，保障email安全還需要身份認(rèn)證管理，為員工和第三方建立一套與公司聯(lián)絡(luò)的可被追蹤的電子認(rèn)證系統(tǒng)，Parris此前在波音計算機服務(wù)部門擔(dān)任技術(shù)和銷售管理職務(wù)。

Infonetics首席安全分析師Jeff Wilson認(rèn)為，email管理平臺有助于保證email安全，因為多數(shù)人都會在多個移動設(shè)備上使用email，這些設(shè)備可能丟失，也可能被偷。