航天信息走進絲綢之鄉 AisinoERP重塑江楓的輝煌年代
“繭薄山立,繅車之聲,連甍相聞”——北宋時期著名學者李覯曾在《富國策》中如此形容蘇州作為絲綢之鄉的繁榮盛景。然而,從上世紀90年代起,在蘇州城區經濟“退二進三”的大潮中,絲綢產業開始逐漸被邊緣化,日漸衰落。在這樣一個生死存亡的歷史節點,作為老絲綢人的蘇州江楓絲綢有限公司(以下簡稱“江楓公司”)總經理張曉寰并沒有放棄,反而通過創新的信息化管理運營模式走出了一條轉型升級的救贖之路。
回首過往,如今的張曉寰總會不時來到寬闊明亮的生產車間中,閉目傾聽各種機器的共鳴,一切仿佛又回到了那個夢開始的地方。“無論政策或是經濟環境如何變化,核心競爭力永遠是企業生存的主旋律,而不斷提升信息化管理運營的水平則是唱響這個主旋律的重中之重,在這之中,航天信息軟件公司已然成為了我們最值得信賴和依靠的伙伴。”張曉寰如是說。
內外雙核引擎江楓絲綢的幸福初體驗
江楓公司的前身是建于1955年蘇州四大綢廠之一的蘇州新蘇絲織廠,曾經的輝煌不言而喻。進入到上世紀90年代,中國進入經濟體制改革時期,國有企業開始實施戰略性改制,蘇州工業園區江楓公司抓住國家政策的機遇,成功地實現了收購重組,跨出了求得生存發展的第一步。來到2003年,江楓公司又抓住了蘇州市城區企業“退城進區”的歷史機遇,徹底轉制為民營企業,更名為蘇州江楓絲綢有限公司。2011年,江楓公司營業額已超過1億大關,年人均銷售收入超過50萬元。并已通過ISO9001質量體系認證,獲得過3個國家專利,參與制定國家行業標準《GB/T-22842-2009里子綢》。其產品定位高端市場,為國內外眾多知名服裝品牌提供高檔絲綢里料,現也開始生產面料,成為蘇州絲綢行業的龍頭企業。對此,張曉寰談到:“公司的發展,抓住政策機遇是外因,前瞻性的轉型升級管理運營模式則是內因,二者缺一不可。”
正如張曉寰先生所言,江楓公司的成長始終依靠的都是內外的雙核引擎。早在上世紀80年代,江楓公司就已經開始了最初的信息化管理應用。1981年,以進出口業務為主的江楓公司開始使用微軟發布的DOS v1.0研發的報表統計系統,用于統計原材料經軸和緯線的耗用及產成品的數量等,再進一步進行成本核算,這在當時已經走在了產業的前端。然而,隨著時間的推移,信息技術產業的飛速發展,老舊的報表統計系統已經徹底落伍,且復雜的操作還必須配備專業的工程師來完成,并難以支持江楓公司的在新時代下的各種管理應用需求,只能以“古董”視之。直到2005年,江楓公司在參加航天信息舉辦的增值稅發票培訓時,首次了解到,商業管理軟件可以解決其公司所面臨的各類問題,且相對于自己研發的成本低廉許多。于是在航天信息工程師的幫助下,江楓公司上線了航天信息當時的一款企業管理軟件主打產品——U3系統。
對于航天信息U3系統的應用,總經理張曉寰表示:“U3非常方便快捷地實現了財務報表生成功能,同時還應用了應收應付的模塊,代替了原來的手工做賬模式,可以快捷方便地處理出納和財務報表制作等日常工作。”實際上,航天信息的U3在2005年已被業內譽為中小企業管理軟件的希望之星,航天信息作為財稅一體化應用模式的提出者和實踐者,憑借對于中小企業財稅管控的深刻理解,經過多年研發和創新,終于突破以往財、稅信息化管理相對分離的傳統模式,以一個共享技術平臺實現了財稅管理一體化管理應用,張曉寰也第一次體會到了財稅協同管理的無限優越性。而這一切無論對于江楓公司、還是航天信息而言,都只是幸福的開始。
出征新十年 江楓絲綢緣定航天信息
隨著公司業務不斷發展,國內外產業鏈上下游合作廠商開始對江楓公司有了更高的資質要求,而質量管理體系認證、財務審計等都需要有更加快速準確的數據支持。這時的張曉寰意識到,公司要想更加高效地運轉,單純的報表統計、應收應付管理還遠遠不夠,必須與時俱進,著眼于未來,讓信息化管理應用深入骨髓,全鏈條的管理信息應用才是中小企業博弈彪悍市場的堅強后盾。
于是在十二五的開端,2010年,江楓公司找來了數家國內主流的管理軟件廠商進行溝通,用友、金蝶、以及保持多年良好合作關系的航天信息等悉數在列。通過調研,江楓公司發現,當時市場上還沒有成熟的專門針對紡織印染行業的管理軟件,都需要進行二次開發。而經過產品、價格、服務等全方位的綜合評估,最終江楓公司選擇了與其合作多年的航天信息繼續為其提供服務。對此,張曉寰認為:“選型最主要的就是評估性價比,在價格戰激烈,產品趨于同質化的當下,最重要的便是服務能力。尤其對于中小企業來說,我們人員的IT基礎以及管理模式都相對滯后,直接給我們一套大而全的系統來用,我們可能根本無從下手。我們需要的是循序漸進,而不是眉毛胡子一把抓。航天信息的全程貼心服務,以及其Aisino.ERP.A6產品功能對于中小企業的極高針對性,促成了我們最終再次結緣。”
五大價值一個平臺 航天信息ERP懂稅更懂SME
初期,江楓公司因生產為連續性生產,實際成本核算復雜,迫切希望對成本進行精細化管理。項目實施中,航天信息的工程師將成本核算設計為根據成品實際完工入庫倒推原材料耗用量,結合盤點差異,按定額比例分攤的形式進行實際成本核算,從而全面解決了行業難題,提高了成本核算的準確性。同時,將Aisino.ERP.A6管理系統與驗布機接口的整合,提高質量數據采集效率,通過系統進行班組、人員、機臺、產品品種等的匯總分析,為產品質量改善提供了準確可靠的數據支持。基于Aisino.ERP.A6系統,江楓公司還對車間排班、產品、工資報表、生產設備等進行了全方位精細化的管理。實際上,在系統上線之初,習慣了手工填制紙質單據的江楓公司員工還有一些的抵觸情緒。但A6簡易的操作系統讓這些員工的上手非常迅速,原來一天才能完成的工作現在兩個小時便輕松完成。
不僅是江楓公司的員工們受益匪淺,張曉寰對于航天信息ERP.A6的項目上馬如此談到:“Aisino.ERP.A6對于中小企業的價值是全維度的,總體可以用五大核心價值概而論之。其一,該系統真正實現了財稅互聯,這也讓我體會到了為何航天信息A6會被稱為‘懂稅’的ERP。以往,我們的會計人員總是要花費大量時間處理涉稅業務,效率低、出錯率高。并且沒有過多的時間、精力、經驗進行稅務籌劃,也浪費了利用政策降低稅費成本的機會,直接影響利潤率。A6則與開票系統、申報系統、認證系統集成,直接提高了涉稅業務處理效率;同時,發票管理,包括發票認證、比對、查詢統計等一應俱全,省時省力;其次,所得稅匯算,從傳統的事后匯算變為事中控制;還可以準確有效地進行納稅風險分析、預警,降低納稅風險和成本;此外,航天信息還提供了稅務大學堂,企業稅務咨詢、學習平臺,幫助中小企業強化稅法知識和意識。其二,A6的實時管理,滿足了我們跨地域、跨組織的管理需求。第三,實現了OA與ERP的一體化,業務工作流的驅動,將我們從‘人驅動事’帶入到了‘事驅動人’的新境界,直接縮短了訂單交貨期,大幅提高日常工作流轉效率。第四,平臺架構先進,易擴展,且成本更低。最后,便是企業核心管理一體化,航天信息ERP內嵌集成財務、業務、CRM等模塊于一體,全面覆蓋企業核心經營業務,性價比頗高。這些都是其他ERP產品所望塵莫及的。實際上,在選型和實施過程中,我們便已經了解到A6擁有的這些價值,雖然目前還只是應用到了一部分而已,但在未來,我們會根據企業發展逐步增加更多功能應用,相信A6必將給我們帶來更大的價值和變化。”
而拋開產品功能來看,服務一直是中小企業對于管理軟件廠商詬病最多的環節,在這方面,航天信息的“信心服務”理念則給張曉寰帶來了從未有過的安全感,并且對Aisino.ERP.A6系統隨后的成功落地起到了至關重要的作用。據了解,江楓公司員工的平均年齡大于45歲,針對這一特殊情況,航天信息工程師對該項目采取循序漸進逐個模塊分步上線的方式。財務、進銷存、質量管理等每一個模塊上線后,工程師都會對相關的操作人員就逐個單據逐個字段反復培訓,反復七、八遍的培訓可謂家常便飯,用江楓公司員工的話來說:不怕咱IT底子薄,航信培訓準記牢。為了做到應用的切實落地,在項目的實施過程中,航天信息的工程師還專門針對江楓員工年齡偏大的特點,重新設置了單據字體,以保證操作員操作時更加清晰方便。
沒有最高只有更高A6實現江楓利潤最大化
時至今日,江楓公司的Aisino.ERP.A6系統經過近兩年的磨合,運轉尤佳。在談到系統上線后的效果時,張曉寰說:“航天信息ERP的五大價值越發彰顯。現在我們完全拋棄了過去手工做賬的方式,車間作業現場即可聯網操作電腦。庫房與一線銷售實時共享數據,銷售就算在外地出差,也可聯網第一時間了解庫存可銷售貨品和數量;生產則可即時收到銷售訂單,以下達生產計劃。客戶服務更高效、滿意度頗高;而在我們核心的財稅環節,體現的作用更是不可替代,Aisino.ERP.A6可根據財務數據,自動計算各種稅額,自動生成納稅申報表;并對增值稅、所得稅、出口涉稅等主要涉稅業務進行處理;同時科學地提供納稅分析和風險預警;并且幫助我們搜集整理最新稅法政策、專家解讀、實務案例,不斷完善我們的財稅管控能力。起到了重要的節約開支和規避風險的作用。”
更可喜的是,航天信息質量管理系統的上線使江楓公司可根據實時傳送的數據,找到次品布匹的問題所在,追蹤到機臺、人員和生產批次,以采取對應措施。這樣一來,通過Aisino.ERP.A6系統,全年產品質量可提高1%,而其實際的經濟效益,張曉寰算了一筆帳:“1%相當于10萬米成品布,按次品布每米2元,而正品布每米10元來計算,全年毛利潤增加了80萬元左右,信息化項目的投入早已收回。可見,與航天信息合作的投入產出比,只有更高,沒有最高!”
無懼經濟環境 信息化重塑絲綢產業輝煌年代
當前,國際經濟形勢雖已有轉好跡象,但復蘇尚需時日,包括IMF在內的國際金融組織紛紛下調全球經濟增長預期。江楓公司也同樣面臨國際市場萎縮,用工成本上升,原材料價格波動大等問題。對此,張曉寰坦言:“出口導向型行業,受歐美經濟形勢下行影響嚴重,訂單明顯減少。可以說,前路依然險峻。”
但張曉寰也自信地表示:“對于江楓公司的未來,增強企業核心競爭力,開源節流是必然的選擇,而信息技術的先進與否則決定著我們在各種環境下的生存能力。此次,無論是價格、功能,亦或服務,航天信息都可以稱之為最懂中小企業的管理信息化廠商,‘懂稅’的特點更是獨樹一幟,執掌中小企業心脈。可以說,Aisino.ERP.A6的成功應用,已然給21世紀的江楓人帶來了迎接大場面的強悍信心,無論國內外經濟環境怎樣變遷,信息技術永遠是我們的核心競爭力。”可以預見,隨著航天信息ERP在中國絲綢產業的根植,絲綢之鄉的那些輝煌年代或許可以復制,亦或更加燦爛耀人。