顧名思義，郵件備份是對郵件服務器中當前所存儲的郵件數據、郵件賬號以及其他郵件相關信息的備份與拷貝。該技術大多采用磁盤鏡像的方式對郵件服務器磁盤中的現有信息與數據進行拷貝和備份。其目的是為了應對郵件系統發生災難性故障后的系統恢復。當郵件發生災難性故障時，郵件備份可以將最近時間點的備份恢復至郵件服務器，使郵件服務器的狀態可以恢復到該時間點，從而避免郵件服務器的癱瘓。

 

 

郵件歸檔是對郵件系統所產生的電子郵件數據進行實時、完整的記錄和保存，方便隨時細粒度的檢索和調閱。以應對個別郵件丟失恢復、關鍵事件電子舉證和相關法規的要求。

 

 

郵件備份面對的對象是郵件系統磁盤上的數據和文件，郵件歸檔所針對的對象是郵件系統當前所產生的所有郵件個體。由于實現機制的不同，其效用也大不相同。郵件歸檔無法對郵件系統中磁盤的當前狀態進行記錄，且無法備份與恢復郵件系統中賬號等相關信息。因郵件數據的流動性較強，而郵件備份卻無法像郵件歸檔一樣保證記錄郵件的完整性，且無法針對性的調閱和恢復某封郵件。郵件備份系統無法實現郵件歸檔所具備的電子舉證、個別郵件恢復以及滿足法規要求等功能。

 

郵件歸檔與郵件備份相輔相成，是保證郵件數據絕對安全不可或缺的兩個重要環節。當然，網管人員也可以根據自身單位實際情況與需求，針對性的選擇適合自己的郵件數據安全方案。