年后采購不失算 企業各部門打印解決方案
領導辦公室:惠普M1216nfh
一年之計在于春，許多企業用戶在年后都會有較多的采購計劃，其中包括對辦公打印設備進行升級更新。對于打印設備來說，年后采購不僅有更多的優惠，而且市場經過年尾清貨也會有新氣象，同時打印機廠商在年后也會表現出新一年的發展方向，這些都為用戶的選購提供了參考。作為采購用戶，如何才能為企業各個部門選購稱心滿意的打印產品，這些都需要根據不同辦公室的人數、使用需求、紙張使用量耗材用量、使用時間峰值等等做到判斷。只有這樣，才能在成本和效率之間取得平衡，做到采購不失算。
年后采購不失算 企業各部門打印解決方案
一、領導辦公室
推薦產品：多功能一體機
推薦理由：作為公司的管理人員，除了日常打印之外，還具有傳真、掃描、復印等需求，但是他們的辦公空間相對獨立，不便與其他部門共享打印設備，所以一臺多功能一體機是領導辦公室最合適的設備，這樣可以避免與其他部門共用IT設備可能發生的重要數據、信息泄露的現象。
采購提示：作為領導辦公室的打印設備，除了要注重打印性能之外，更應該考慮到操作的便捷性，畢竟管理人員最講求效率，總想使用傻瓜的機器。因此在選購多功能一體機時，對于一些單一的操作，應該能夠快捷實現;即使對于綜合性的操作，也應該能夠通過較為便捷的方式來實現。
惠普 LaserJet Pro M1216nfh(CE843A) 圖片
推薦機型：惠普M1216nfh 參考售價：2200元
產品優勢：M1216nfh是惠普去年推出的新品，擁有打印、復印、掃描和傳真四種功能，最大的特色是內置驅動，可以即插即用，不僅可以省去不少麻煩，而且可以隨處搬動應急支援。此外，還加入了智能開關機設計，具備自動開關機功能，最適合貴人善忘的管理人員。
這款產品還增加了電話手柄，收發傳真更加方便，標配的網絡打印功能。擁有18ppm連續輸出速度，首頁輸出少于8秒，支持600dpi和FastRes1200兩種打印模式。使用型號為CC388A的一體式硒鼓，市場售價430元左右，可打印1500頁，兼容硒鼓售價從120~180元不等，可以加粉，售價為每次60元(80克)。#p#
行政部:惠普P2055d
二、行政部
推薦產品：中端黑白激光打印機
推薦理由：一般來說，行政辦公室將會承擔起70%的全企業日常打印任務，因此行政部這臺打印機要求就多一些。首先，這臺打印機一般都是會從早忙到晚，這除了需要它具有較大的打印負荷之外，還必須具體相當高的穩定性和可靠性，其中穩定性是重中之重;其次，行政部門打印類型繁雜，除了常用的A4紙張之外，還可以要打印信封、標簽、卡片等其它紙張;再次，由于使用率高，所以使用成本是它們的關鍵;最后，方便的打印管理功能也是不可或缺的，如雙面打印和網絡打印這些都是必不可少的。綜合來說，一款中端黑白激光打印機會是最適合，黑白激打是目前打印機中最穩定的產品，而且使用簡單，打印成本低。
采購提示：在選購行政辦公室打印機時，除了注重打印速度之外，還要著重看首頁輸出速度，畢竟行政部門日常處理的合同或其它文件一次打印張數并不多，首頁輸出時間的快慢才是影響工作效率的主要因素。此外，行政或人事部門都會涉及到一些保密文件，可以考慮一些具備加密功能的打印機。
惠普 LaserJet P2055d 圖片
推薦機型：惠普P2055d 參考售價：2300元
產品優勢：作為一款兩千多元的黑白激光打印機，惠普P2055d最大的優勢是其綜合配置全面達到了目前市場上五六千元的工作組級別產品，而價格只有其一半，是一款性價比相當高的產品。擁有33ppm的打印速度，加上惠普對這款機內部進行了暢通設計，即使批量打印也不會出現卡紙現象，整個過程連貫而穩定。
1200×1200dpi打印分辨率，50000頁的月打印負荷，標配雙面打印單元，可選拓展網絡功能和加密打印模塊。采用鼓粉一體式硒鼓，標稱打印量為2300頁，市場售價為585元，單頁打印成本為0.25元，可選配500頁大容量的紙盒和6500頁的大容量耗材，加粉70元，成本更低。#p#
財務部:愛普生590K
三、財務部
推薦產品：針式打印機
推薦理由：財務部是任何一家企業都必不可少的重要職能部門，承擔著企業日常運營中的現金流通和各種賬目的統計工作。而對于這個部門來說，最重要的不是速度快的激光打印機，也不是能綜合性強的噴墨打印機，而是極少人使用的針式打印機，原因是只有這類打印機才能打印財務部最常用到的支票、發票、收據等票據。與普通紙張不同，發票等票據都是一式幾聯，只有針式這種點陣式的打印能將每個字壓印出來，使紙張有有針打的凹痕，在下一聯中同樣能顯示。
采購提示：每到月底或年終統計工作，財務部的月結、年終報表要制作統計打印出來，打印機每天都在超負荷的工作著，三天兩頭的出故障鬧罷工更會拖累工作進度，所以選購一臺速度快效率高又性能穩定可靠的針式打印機就很重要。除此之外，企業財務辦公由于其本身的特點，對利潤率的要求和辦公成本的控制都極為嚴格。所以，成本就成為選購機型首要考慮的問題。由于針式打印機用途不廣，維護起來較為麻煩，因此一臺高品質的產品較為重要。
愛普生 LQ-590k 圖片
推薦機型：愛普生590K 參考售價：1800元
產品優勢：愛普生在針式打印機行業擁有強大的品牌號召力，LQ-590K是一款高速針式打印機，可達220漢字/秒，英文速度440字符/秒，兼容性高支持連打。采用了新型的超強打印頭，壽命高達4億次/針打得精準，機子很皮實。LQ-590K擁有1+4聯的超強復寫能力，配備多種靈活方便的走紙通道，具備強大的紙張處理功能，而且具備獨特的半平推功能，通過前平推導紙板，輕松實現半平推送紙的功能。耗材方面，色帶壽命為500萬字符，打印一頁紙成本不到0.1元。#p#
市場部:佳能Pro9000Mark II
四、市場部
推薦產品：A3照片打印機
推薦理由：企業的市場部門主要負責產品以及公司文化推廣宣傳，因此產品效果圖、宣傳畫冊以及設計稿的打印量較大，而且打印成像效果直接關系到客戶的滿意程度，因此對于打印機的要求也相對較高，同時一些打印設計效果圖都會采用A3幅面，所以一款A3幅面的打印機是必需的。
對于這個部門，推薦購買一臺質量好的大幅面噴墨照片打印機，與彩色激光打印機相比，噴墨照片打印機有良好的色彩還原效果與較低價位的優點而且具有更為靈活的紙張處理能力，如在打印介質的選擇上，噴墨打印機既可以打印信封、信紙等普通介質，還可以打印各種膠片、照片紙、卷紙、T恤轉印紙等特殊介質，這對于設計應用較為有優勢。除此之外，在耗材方面，噴墨打印機有很多兼容耗材又或是直接改裝成連續供墨，在降低打印成本方面有很大的靈活性。
采購提示：目前的照片打印機分別有4色、6色、8色、9色、10色甚至12色，色彩數越多，所打印出來的照片色彩更鮮艷、過度更自然，細節和層次表現更豐富。從經濟角度而言，4色或6色打印機雖然便宜，但是更適合家庭用戶選擇，而9色機只是過渡，10色以上打印機價格又非常昂貴，都是一些頂級專業使用。8色打印就比較中庸，在獲得極佳打印質量的同時價格也比較便宜，因此建議選擇8色照片打印機。
佳能 PIXMA Pro9000 Mark II 圖片
推薦機型：佳能Pro9000Mark II 參考售價：3600元
產品優勢：佳能Pro9000Mark II，雖然僅是4800×2400dpi分辨率，但它是一款8色的專業級別打印機，對色彩的要求達到了苛刻，這也是沖印所不能媲美的。相較6色機而言，8色打印邁過了顆粒、層次、介質等一道道阻礙，打印出來的相片甚至超過傳統銀鹽工藝的效果。與惠普和愛普生的8色打印不同，佳能的8色打印優勝之處是它注重色彩表現力，特別在人物膚色、綠色植被、彩霞和天空的輸出上都展現了極佳的效果。
墨水方面，采用的是ChromaLife100染料墨水。更鮮活的色彩，更具光澤質感的效果，更強大的兼容性。耗材方面，作為一款8色打印機，雖然色彩表現無與倫比，但是單頁打印成本也貴，常用的黑、青、品紅、黃四色的打印量均在400-650頁之間，而其余四色都在5800頁左右，售價約88元，一套墨盒下來也要幾百元。#p#
銷售部:聯想LJ2200和總結
五、銷售部
推薦產品：入門黑白激光打印機
推薦理由：銷售部是整個企業的“先鋒部隊”，雖然也有不少時間呆在辦公室，但主要還是以外出辦公為主，所以辦公環境較為狹小，辦公模式單一，打印需求簡單，日常主要以計劃書、方案或總結打印為主。對于這群體，能夠正常打印，打印效果還行，主流配置比較齊全，可以應付三四年時間就差不多了。針對這種需求，一款入門黑白激光打印機足可應付，目前市場上的入門黑白激打已經相當成熟，對介質兼容性好，無論是普通紙還是再生紙都可以打印，在這一點上也比噴墨強。
采購提示：雖然目前市場上也有千元左右的入門彩色激光打印機，但建議在為銷售部門選購這類產品時還需慎重考慮，畢竟銷售部門日常主要以黑白文檔打印為主，一旦擁有添置彩色打印機，更容易讓這臺機型成為“個人照片打印專屬機”，結果得不償失。
聯想 LJ2200 圖片
推薦機型：聯想LJ2200 參考售價：830元
產品優勢：當惠普P1007的打印速度還是14ppm時，聯想LJ2200依靠它的“極速芯”平臺技術，將打印速度提升到22ppm。除了速度提升8ppm之升，聯想LJ2200將打印分辨率增強至2400×600dpi，而這樣的提升在打印圖像和表格時顯得比較明顯。
打印成本方面，LJ2200隨機標配的是壽命為12000頁的硒鼓，原裝硒鼓型號為LD2822，市場售價580元，兼容硒鼓售價約為250元。隨機標配的粉盒1500頁標準裝，用戶可以選購大容量粉盒(型號LT2822H)，可以打印2600頁，市場售價350元左右，單頁打印成本為0.16。代用大容量粉盒如天威粉盒售價150元，單頁打印成本0.06元。
全文總結：對于一個企業來說，在購買打印機設備時不能采用“一刀切”的方案，不要以為購買一兩臺高端打印機就可以解決所有的打印需求，事實上不同的部門有特定的需求，而且由于工作環境不同，他們更希望有獨立的打印設備，打印設備售價不一定要高，但一定要合適，比如說銷售辦公室，你給它配置一臺彩色激光打印機，結果也只會讓這臺打印機成為員工的“個人照片打印機”，損害企業本身的利益。作為一個采購人員，在購買前需要對各個部門日常打印特征做一個調查，這樣才能讓購買的機器作到物超所值。
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