辦公新選擇 愛普生K100進軍保險業
近年來，人們保險意識的增強使得整個保險行業出現了***的繁榮景象，隨之保險公司每天的打印量也逐漸增多。據了解，保險公司每天打印最多的是保單、合同等文件。因為這些文件多是黑白雙面打印，不僅要求打印質量要好，而且巨大的打印量也使得各保險公司對打印成本格外關注。在這種背景下，人們發現桌面型黑白激光打印機已不能滿足保險行業的打印需求。
浙江省某保險公司體會到這點，在更新打印設備之前對業務和辦公方面的打印需求做了綜合考量，最終決定購買具有功能多、打印成本低和健康環保等優良特性的愛普生黑白噴墨打印機K100。幾個月下來，K100在該公司的良好變現贏得了員工一致好評。
人性化功能設計，讓工作更便利
“作為一家省級保險公司，我們每月大概有1000頁的打印量，而且我們通常采用幾人一組的小型工作組的工作形式，因此對網絡共享打印有需求。之前我們使用的激光打印機沒有網絡共享打印功能，只能通過一臺電腦來共享使用打印機。這臺電腦一旦中毒或者系統崩潰，那么全部門的打印業務都得停頓。而且由于紙盒容量少，需要頻繁添紙，給我們的工作造成了很大不便。尤其在業務繁忙時，這種不便就更加突出了。”當談到公司的打印需求時，公司信息科的趙先生對激光打印機表現出了明顯不滿。
當公司使用了愛普生的K100黑白噴墨打印機后，以上趙先生所提及的種種問題迎刃而解了。據了解，相比同價位激光打印機，愛普生K100唯一標配有線網絡打印功能，不僅可以省下專門為激光打印機配備的打印服務器及其帶來的空間和能耗浪費，而且能省去打印服務器故障帶來的諸多麻煩和工作效率障礙。全部門的同事都可以自由接入打印機打印，不受任何約束，輕松完成輸出任務。就算是某個同事的PC機出現問題，也不會再出現“殃及池魚”的現象了。此外，K100還具有超大容量底部進紙器，對每天都需打印大量文件的保險公司來說，可以減少頻繁更換紙張的麻煩。
打印成本低，降低公司開支
當問到公司的打印成本時，趙先生無奈地表示：“在使用K100前，我們用的激光打印機主要采用灌粉的方式，但打印的文件上經常出現碳粉所留下的污漬，為不影響在客戶面前的形象，只能重新打印。另外我們的保單和合同一般要求雙面打印，激光打印機沒有這項功能，我們只好要求員工打印完一面，再打印另一面，但是經常會發生紙張放反的情況，內容全部重合打印在一面上，不僅降低了工作效率，而且浪費了不少紙張。綜合算來，打印成本也沒有明顯地降低。”
使用了K100后，趙先生為我們算了一筆賬：“我們部門每個月的打印輸出量在1000頁左右，而愛普生K100的兩支超大容量墨盒共可打印2000頁，這樣我們每兩個月才需更換一次墨盒，而且墨盒的價格我們也可以承受，比激光打印機的原裝耗材要便宜很多，幾乎與灌粉相當。并且這樣的更換頻率也不是特別快，比較理想。”
還有一點不容忽視的是，原裝墨盒里裝的是愛普生獨有的防水耐光顏料墨，打印的文檔清晰不洇染的印機早已更新換代，張打印打。“這個特點尤其適合我們保險客戶。一般保險合同要保存十幾年甚至幾十年的時間。期間客戶很可能不小心把簽過的合同弄濕，用K100打印出的合同就會避免出現因字跡模糊不清而影響理賠的情況發生。”此外，K100還具有激光打印機不具備的自動雙面打印功能，紙張節省多至一半。“有了K100后，辦公室里不再需要回收單面使用過的紙張，也不需要往打印機里面添加紙張的時候左思右想應該怎么放置了。公司的用紙量也大幅下降了。”趙先生高興地表示。
綠色環保，保障員工健康
在采訪過程中，我們了解到該保險公司購買K100還有一個很重要的原因，那就是K100的綠色環保。“保險公司的職能就是為人們的健康提供保障。因此K100的環保特性很契合我們公司的定位。”趙先生說。
據了解，K100由于采用了愛普生獨有的微壓電打印技術，將電能直接轉化為機械能，打印過程中無需加熱，無臭氧、無碳粉粉塵排放，且工作能耗僅為同價位黑白激光機的1/20。據測算，如果將2011年中國市場預計銷售出的入門級黑白激光機都換成這兩款黑白噴墨打印機，一年就可以為地球多種443萬顆樹!
結語：愛普生K100對辦公需求作了很多有針對性的改進，比如大容量墨盒、網絡打印功能、雙面打印等，并且噴墨打印機打印成本更低廉，更環保。從這家保險公司的使用情況，我們可以看到，以愛普生K100為代表的新型噴墨打印機能滿足金融、保險行業用戶的桌面辦公打印需求，已經逐步成為商務辦公新選擇。
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