OA的先決優(yōu)勢帶給企業(yè)立竿見影的變化

企業(yè)內(nèi)部必然存在不同的管理系統(tǒng)交互存在的問題，那么到底哪種系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最緊密，李總認為，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最為緊密。因為企業(yè)內(nèi)部溝通或者審批時，每個人都想了解相關信息的全部內(nèi)容，比如當我們要申請一個出差費用，那么審批人就要看到這個客戶的價值、現(xiàn)在要出差的原因、甚至是以前與客戶的所有溝通內(nèi)容、出差次數(shù)等，而這些信息都會記錄在企業(yè)運營的實際業(yè)務系統(tǒng)中，在業(yè)務系統(tǒng)中可以看到企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部各部門之間業(yè)務運行的全過程。

而我們認為OA與其他系統(tǒng)相比的最大特征又是什么，李總談到，OA相比其他系統(tǒng)最大的最明顯的特征就是能為企業(yè)帶來立竿見影的變化。OA產(chǎn)品的主要作用是解決企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公效率，它與CRM、ERP等管理軟件最大的差別就是不需要企業(yè)調(diào)整自身工作流程來適應它，因此大大減少了實施周期和實施失敗率。而帶給企業(yè)的幫助是立竿見影的，我們可以立刻就減少了大量的傳真和電話費用，部門間的溝通也更加暢通，這是OA類產(chǎn)品的最大特色。

OA整合與精細化需根據(jù)自身情況來判斷

談到各種的管理系統(tǒng)交互問題，必然就會讓我們想到整合的問題，而國內(nèi)的軟件企業(yè)絕大多數(shù)還是在發(fā)展期，大家的注意力還都集中在如何使自己的產(chǎn)品在本行業(yè)內(nèi)更好的發(fā)展，真正在搞大規(guī)模收購，搞產(chǎn)品整合的企業(yè)都是已經(jīng)擁有非常大的客戶規(guī)模，產(chǎn)品非常成熟，已經(jīng)有精力開始向本行業(yè)外進行擴張的企業(yè)。李總認為，能夠向客戶提供全套一體化解決方案的企業(yè)，能夠滿足客戶全部信息化需求的企業(yè)是未來軟件企業(yè)的發(fā)展方向。但是不要盲目冒進，無論是走精細化發(fā)展路線還是高度整合都是要根據(jù)自身的實際情況來判斷。

云OA、移動OA：市場待成熟 優(yōu)勢不言而喻

云計算是現(xiàn)在不得不說的一個話題，云OA產(chǎn)品也是近幾年才出現(xiàn)的，他的市場占有率還無法和傳統(tǒng)OA相提并論。但是李總認為，由于云計算型產(chǎn)品不需要維護硬件、網(wǎng)絡，使用方便所以是未來發(fā)展的方向。也是目前所有知名的OA廠商都在發(fā)展云OA型產(chǎn)品的一大原因，這類產(chǎn)品每年的銷售額增長趨勢也大大高于傳統(tǒng)軟件。另外，李總還提到，云OA還有一個優(yōu)勢就是風險優(yōu)勢，我們說到采購軟件的風險最大的風險其實就是采購風險，云計算型產(chǎn)品基本上都是可以按月按年來付費的，因此你可以先嘗試使用，如果不適合自己可以隨時更換，基本沒有代價，這要比傳統(tǒng)軟件一下掏幾十萬的風險要小的多。如果想減少維護成本，那么基于云計算架構(gòu)的產(chǎn)品也是首要選擇，這樣企業(yè)就可以將維護成本降到最低。

而對于移動OA來說，不光是OA，所有的管理軟件都在向移動領域靠攏，這個是未來發(fā)展的趨勢，現(xiàn)在八百客的客戶就可以通過手機隨時來審批員工提交的單據(jù)，未來我們還會將其它功能都在手機上一一實現(xiàn)

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