目前市場上，一臺傳真機的價格算不上昂貴，但是就是對于這種相對廉價的辦公產(chǎn)品，您在使用時是否愛惜?我們在使用傳真機時應注意那些問題?以下我們?yōu)橛脩羰占艘恍┚S修的小常識和維修保養(yǎng)的資料供用戶在日常維護時參考。

1、傳真機的環(huán)境及放置位置

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。而在放置位置上，應當將其放置在室內(nèi)的平臺上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風，前后方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。

2、用戶在使用時應注意的事項

用戶要減少頻繁開關(guān)機的數(shù)量，因為每次開關(guān)機都會使傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。另外，傳真機在打印過程中，用戶不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

3、傳真紙張的選擇

傳真紙張的選擇十分重要，用戶需參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，容易損壞感熱記錄頭和輸紙輥。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成打印質(zhì)量不佳，保存時間短。并且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。

4、保持傳真機內(nèi)、外部的清洗

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部清潔。對于傳真機內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因為經(jīng)過一段時間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當擦拭原稿滾筒時，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分(如：CCD或CIS以及感熱記錄頭)就比較麻煩，因為這個部分在傳真機的內(nèi)部，所以需要工具的幫忙。一般來說會有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機，進行復印功能時，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。

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