最近幾天經(jīng)常有同事問傳真機如何發(fā)送傳真，如何接收傳真，其實使用傳真機發(fā)送、接收傳真機很簡單。不過站在非專業(yè)人士的角度想想，傳真機使用再簡單也有點無從下手的感覺，在我們單位經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況。相信很多單位都有不會使用傳真機的員工。為了能讓更多用戶了解傳真機，學會使用傳真機，下面筆者為大家介紹一下傳真機的工作情況以及日常應用的注意事項。

復合機和傳真機

傳真機工作原理

傳真機工作原理其實和通信有關系，首先通過CCD掃描器把需要發(fā)送的文件掃描并傳遞給主板，然后通過調制解密器進行數(shù)據(jù)轉換，然后把數(shù)據(jù)傳送給你對方的傳真機上，在發(fā)送傳真時，我們需要先接通電話，在通信的狀態(tài)下，然后啟動數(shù)據(jù)傳送功能，數(shù)據(jù)傳送功能首先需要由接收傳真哪一方啟動，當發(fā)送方聽到對方給的信號以后，也按一下啟動按鍵，即可發(fā)送信息。

激光傳真機

一般需要發(fā)送的文件在對方給完信息號以后才能掃描并發(fā)送，不過目前也有一些傳真機支持先掃描后發(fā)送，這類傳真機的工作原理其實是一樣的，只是機器內配帶有存儲卡，可以臨時存儲數(shù)據(jù)。當文件掃描完以后，發(fā)送方就完成了傳真操作，接收方的傳真機收到信息以后，傳真機通過調制解密器把數(shù)據(jù)轉換過來，形成文字打印出來。

在傳真機的工作過程當中，不能有通信中斷，如果通信中斷傳真會自動切斷，不能發(fā)送完整數(shù)據(jù)。因此很多傳真機都是有專門的電話線，這也體現(xiàn)了傳真機對通信的高要求。

傳真機使用技巧

目前市場中傳真機類型非常多，主要有噴墨傳真機、激光傳真機、熱敏傳真機、色帶傳真機，這四類傳真機在企業(yè)應用都非常廣泛。這幾種傳真機雖然類型不同，但是他們的工作原理和使用技巧都差不多。

噴墨傳真一體機 

發(fā)送傳真方法：在發(fā)送傳真時，我們需要先把手中的文件準備好，對方的傳真號準備好。首先把紙張放置在原稿進紙槽中，放紙張的時候先看清楚傳真機上的標示，看看字體是超下還是朝上，一般情況下都是字體朝下。把紙張放置好以后，就開始撥號。

當電話撥通以后，先聽聽對方傳真機的反應，如果對方傳真機直接給你信號了，那么你直接按一下啟動按鍵即可，因為對方設置的是自動接收模式;當紙張全部進紙完成，那么發(fā)送傳真的工作已經(jīng)完成，您只需要稍后打電話提醒對方，并詢問傳真件是否已經(jīng)接收到。

接收傳真：接收傳真有兩種方式，第一種就是把傳真機設置成自動接收模式，無需人員管理，只要有客戶發(fā)送傳真，機器會自動接收，并把傳真件打印出來，一般這種接收方式不太安全，很容易被同事誤拿。另外一種就是手動接收模式，如果有客戶發(fā)送傳真過來，首先需要人來接聽電話，然后按一下啟動按鍵給對方信號。

使用傳真機的注意事項

相信很多企業(yè)的傳真機經(jīng)常會接收到很多垃圾傳真，如果您想避免垃圾傳真的接收，在平時使用中就需要對傳真機進行設置，不過一般的很多防垃圾傳真功能也不能阻止所有的垃圾傳真，所有如果用戶不想浪費紙張，可以把傳真設置成手動接收模式，所有的傳真都需要用戶接聽電話以后手動按啟動按鍵才能執(zhí)行接收。

熱敏傳真機

傳真機報錯了怎么辦，這個是很多用戶經(jīng)常會碰到的問題，一般最常見檢查是否有碳粉和紙張。有些熱敏傳真機因為使用的是熱敏紙，而熱敏紙都是安裝在機器內，用戶看不到紙張的使用情況，當用戶接收不到傳真時，很多用戶都覺得機器肯定出故障了，其實很多時候如果能夠主動檢查一下是否有紙張，問題就能自行解決了。

很多工程師都有過這樣的經(jīng)歷，用戶傳真機復印件出現(xiàn)黑條，大部分都是掃描器上粘有東西，而掃描器上粘有東西的主要原因很多情況都是用戶自己造成的，比如很多用戶在發(fā)送傳真時，想把文件上的東西去掉，而去掉文字的辦法就是使用涂改液，而涂改液沒有干的情況下，在發(fā)送傳真時，涂改液就會粘在掃描器上。從而造成這類故障。因此建議用戶在使用中可以避免這類故障的發(fā)生。

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