應(yīng)對(duì)隱私和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵 eGRC戰(zhàn)略及協(xié)作
【51CTO.com綜合報(bào)道】全球信息基礎(chǔ)架構(gòu)解決方案的***EMC公司和隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)及信息安全研究的***Ponemon Institute公司今天公布了一項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,該市調(diào)項(xiàng)目研究了在應(yīng)對(duì)隱私和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)方面,全球企業(yè)面臨的最緊迫問(wèn)題。參與調(diào)查的人代表全球金融服務(wù)、科技、衛(wèi)生保健和制藥行業(yè)的企業(yè),他們認(rèn)為,要應(yīng)多這些挑戰(zhàn)面臨的***障礙是,企業(yè)缺乏明確定義的治理、風(fēng)險(xiǎn)和法規(guī)遵從(eGRC)戰(zhàn)略,同時(shí)缺乏有關(guān)eGRC的協(xié)作。
缺乏共同的eGRC戰(zhàn)略
逾6000名eGRC從業(yè)人員參與了Ponemon Institute的市場(chǎng)調(diào)查,結(jié)果表明,eGRC一直是***管理層最重視的工作,但是只有20%的企業(yè)有明確定義的、涵蓋整個(gè)企業(yè)的eGRC戰(zhàn)略,33%的企業(yè)承認(rèn),根本沒(méi)有制定eGRC戰(zhàn)略。
EMC公司顧問(wèn)咨詢(xún)部***運(yùn)營(yíng)官Tom Roloff表示:“要采用一種涵蓋整個(gè)企業(yè)的治理、抗風(fēng)險(xiǎn)和法規(guī)遵從方法來(lái)管理信息,明確信息對(duì)IT、法律、人力資源等企業(yè)所有部門(mén)的影響,這已經(jīng)不再是一種選擇,而是必須采取的、迫在眉睫的戰(zhàn)略行動(dòng)。只有整合和集中管理方方面面的信息源,并采取必要的策略,企業(yè)才能實(shí)施整合的、集中的風(fēng)險(xiǎn)及法規(guī)遵從戰(zhàn)略,滿足公司董事會(huì)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)日益嚴(yán)格的要求。”
缺乏協(xié)作
此次市場(chǎng)調(diào)查還顯示,盡管eGRC責(zé)任正在從IT部門(mén)快速分散到運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和法律部門(mén),但是相比之下,這些關(guān)鍵部門(mén)之間的協(xié)作卻滯后了。僅有28%參與調(diào)查的人表示,他們所在企業(yè)在eGRC牽涉到的部門(mén)之間有頻繁協(xié)作,而12%的人承認(rèn),他們所在公司的eGRC職能部門(mén)仍然是各自為政的。
eGRC活動(dòng)達(dá)到了怎樣的分散程度Ponemon Institute的調(diào)查報(bào)告顯示,盡管治理活動(dòng)仍然主要集中于IT部門(mén),但是風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)通常由相關(guān)部門(mén)控制。類(lèi)似地,法規(guī)遵從活動(dòng)一般由企業(yè)的法規(guī)遵從職能部門(mén)負(fù)責(zé),而隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)管理則主要?dú)w于法律部門(mén)。至于這些基本的eGRC活動(dòng)的相對(duì)重要性,32%認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理排在***位,接下來(lái)是法規(guī)遵從(27%)、治理(22%)、隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)(20%)。
Ponemon Institute創(chuàng)始人、董事會(huì)主席Larry Ponemon博士表示:“各自為政是有效實(shí)施eGRC項(xiàng)目的大敵。各個(gè)職能部門(mén)圍繞各項(xiàng)策略、業(yè)務(wù)流程和多種法規(guī)處理有關(guān)信息和業(yè)務(wù)流程。不幸的是,他們互無(wú)溝通,這導(dǎo)致大量浪費(fèi)和不一致的行動(dòng)。沒(méi)有職能部門(mén)之間的協(xié)作,企業(yè)就會(huì)處于風(fēng)險(xiǎn)之中。”
隱私成為eGRC協(xié)作的觸發(fā)點(diǎn)
不管來(lái)自哪個(gè)行業(yè),所有參與調(diào)查的企業(yè)都表示,需要按地域管理隱私法規(guī)的遵從工作,并遵守國(guó)家或地方法律,因此企業(yè)需要采取一種整合式方法來(lái)支持IT、法律、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)部門(mén)。參與調(diào)查的人表示,兩個(gè)***的隱私挑戰(zhàn)是:1)確保與第三方共享的數(shù)據(jù)仍然安全;2)符合所有適用的法規(guī)要求。
Ponemon博士表示:“隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)是尤其迫切的問(wèn)題。今天,這些不可或缺的隱私管理責(zé)任一般落在法律和IT部門(mén)頭上。盡管法律部門(mén)在隱私保護(hù)方面所起作用占主導(dǎo)地位,但I(xiàn)T部門(mén)仍然有責(zé)任實(shí)施控制,以滿足隱私保護(hù)法規(guī)的要求。因此人們能明白,為什么IT部門(mén)和法律部門(mén)需要有共同的看法,必須***地緊密協(xié)作,才能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。”
企業(yè)內(nèi)的協(xié)作
US Bank***隱私官兼供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理總監(jiān)Dan Burks表示:“這項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查突出顯示,協(xié)作既是關(guān)鍵需求,也是復(fù)雜企業(yè)環(huán)境中日益凸顯的關(guān)注點(diǎn)。讓職能部門(mén)就eGRC充分交流與協(xié)作,有助于確保eGRC項(xiàng)目取得成功。培養(yǎng)每個(gè)業(yè)務(wù)部的風(fēng)險(xiǎn)‘大使’,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的協(xié)作。”
EMC公司信息治理解決方案部總經(jīng)理Jeff Bettencourt表示:“對(duì)于受到嚴(yán)格監(jiān)管和容易發(fā)生訟爭(zhēng)的行業(yè)來(lái)說(shuō),策略管理、緊急響應(yīng)和法規(guī)遵從監(jiān)控是至關(guān)重要的。不過(guò)這類(lèi)行業(yè)以外的企業(yè)往往忽視日常的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如電子郵件通信、員工提起訴訟等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果能真正理解職能部門(mén)相互依賴(lài)的重要性,并在策略、流程和技術(shù)之間取得一致,就能更全面地了解情況并提高控制能力,進(jìn)而更有效地控制整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。這種能力有可能成為關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”
展望未來(lái),近90%參與調(diào)查的人認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)eGRC目標(biāo),技術(shù)是不可或缺,或者非常重要的。為方便eGRC相關(guān)活動(dòng)而最有可能采用的應(yīng)用包括:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(81%)、策略管理(75%)、控制評(píng)估(73%)、意外響應(yīng)與管理(68%)、法規(guī)遵從監(jiān)控(63%)。