元年軟件:提升財務績效管理體系效率
目前,在整個國家面臨轉型的大勢下,企業的轉型也勢在必行。IT業發展到今天,順應時代的轉型將伴隨社會和經濟的轉型,企業將更全面地滿足用戶從產品到服務的一站式需求。以往傳統意義上的巨頭硬件、軟件產品廠商紛紛向咨詢和服務公司轉型,比如IBM、惠普、戴爾、微軟等。而傳統的咨詢公司,也紛紛將軟件產品引入咨詢體系。
成立于2000年的諾亞舟咨詢公司,主要從事財務及績效管理咨詢和信息化服務。2004年,諾亞舟咨詢成為Oracle Hyperion企業績效管理軟件進入中國的首家合作伙伴。此后的幾年里,在房地產、煤炭、零售、制造、能源、煙草、保險等多個行業領域引入了企業財務績效管理軟件。2007年,元年軟件的成立將諾亞舟咨詢公司帶入自主品牌軟件的咨詢服務體系。
元年軟件總經理韓向東在接受PChome的獨家專訪時表示,通過諾亞舟咨詢在財務績效管理領域的經驗,以及元年軟件的管理工具,可以幫助企業提升財務管治效率。
企業實施信息化的最初愿景,是利用工具來減少人力成本并提升工作的效率,隨著信息化基本應用的達成,目前信息化支撐的目標已經演變為,工具為管理服務,并提供決策,也就是實現商業智能。
隨著信息化發展,如今的企業已經基本部署了ERP、CRM、OA等軟件產品展開業務。韓向東認為,這些信息化軟件提高工作效率的同時,主要體現了“準確、完整、及時”的特性,而財務績效管理軟件不同的地方在于,后者主要針對不確定的成本預算進行情景模擬和實施分析,幫助財務人員做出未來幾個月或者幾年的滾動預測。
元年軟件目前的軟件包括:E7-FPM財務績效管理套件、E7-Planning全面預算管理系統、E7-CC網上報銷及費用管控系統、E7-ABC作業成本管理系統。
網上報銷模塊是元年軟件重推的模塊,通過該模塊可以規范企業費用報銷審批及費用成本控制系統。網上報銷模塊基于Web2.0技術架構,支持各種主流平臺和數據庫,并提供標準統一的外部數據接口。
韓向東介紹了已經部署元年網上報銷模塊的企業的情況:某大型企業的全部人員均可在網上進行報銷,財務主管可以通過系統,看到所有分支機構人員報銷情況和財務審批情況。通過綜合的數據報告,從而做出相應的預算調整以及未來預測和決策。
傳統的報銷方式經過紙質單據和簽字審批,繁瑣而且報銷周期較長,財務人員工作壓力較大從管理角度,傳統的報銷只能記錄財務的支出和匯總統計,總結報告周期長且存在誤差。
而通過網上報銷系統,員工可以隨時隨地上網提交報銷,在報銷的同時,系統將會根據已經設定好的預算判斷此報銷是否超標。也就是說,系統會根據預算,控制費用支出。通過智能的數據分析功能,可以為企業決策提供支持。而軟件所設定的規范,也會減輕擁有大規模員工的企業中會計的工作壓力,提高工作效率和報銷的速度。
韓向東談到公司未來發展時表示,元年軟件不僅僅賣軟件,更希望通過諾亞舟咨詢十年的經驗,提供咨詢與軟件一體化服務,在財務績效的管理上幫助企業塑造新的管理理念與體系。