為中小企業采購財務針式打印機支一招
內容摘要:
中小企業的財務辦公打印,一定要保證關鍵業務信息的安全。企業類型及規模的大小決定了不同企業對打印機的選擇,呈現出高、中、低三個檔次的差異化排列。愛普生齊全的產品線,可以輕松滿足這種差異化需求,為不同用戶提供高性價比產品。
為中小企業采購財務打印機支一招
目前,中國中小企業的數量已經達到1000萬家,占到中國企業總數的99%。隨著市場競爭的日益激烈,中小企業財務部門對辦公信息化、自動化程度的需求也越來越高。作為一名中型企業的IT采購人員,在為公司采購相關辦公用品的時候,我習慣了貨比三家,從性價比、耐用性和后期成本多個方面對產品進行全方位的考量。經過這幾年的觀察,我發現專業打印機制造商愛普生,是中小企業用戶財務打印的***選擇。
超高的性價比是關鍵
中小企業財務辦公由于其本身的特點,對利潤率的要求和辦公成本的控制都極為嚴格。所以,成本就成為我們選購機型首要考慮的問題。我發現愛普生針式打印機,在節約成本方面一直擁有其獨到之處:機器本身性價比很高,能有效降低企業的采購成本;優質的經銷商隊伍和遍布全國的銷售網點,也保證了我們購買機器的便捷及安全。
比如我在選購打印機的時候,一般都先去詢問公司財務同事的需求,然后和愛普生400熱線的工程師討論確定機型,然后再找我所在城市愛普生制定的經銷商聯系,很快就能搞定。拿前段時間我經手采購的LQ-660K來說,價錢不高,還添加了金裝財務軟件,完全實現了打印票據代替手工填寫,財務部們的同事對這款機器大加贊賞,一直說我有眼光。其實我當時就是覺得這款LQ-660K相當于普通票據打印機、普通發票打印機和專用支票打印機三臺合一,實在是物超所值。
超長的耐用性可免后顧之憂
我所采購的這些機器都是要記入公司的固定資產的,按照使用年份計提折舊,是公司日常辦公成本的一大部分。機器如果耐用,使用年限長,每年計提的成本就能少一些。,除了性價比,我采購機器還很看重它的耐用性。去年愛普生針打二十年活動中對一些老用戶的采訪,讓我印象深刻;特別是那位用了十幾年LQ-1600K的先生一直說的“皮實”故障少,其實也是我自己的小小“心得”。
對我們公司來說,因為受限于成本投入,財務辦公打印機往往要承擔比較大的打印負荷。之前我采購的專業票據打印機LQ-680K,打印頭有4億次/針的壽命,有效地保證了打印機整體的性能。到如今,這款機器已經運轉了一年半的時間,除了中間更換過兩次色帶,其余功能一切正常,真的足夠“皮實”。
超低的后期成本最重要
俗話說,“打江山易,守江山難”;我覺得購買機器也跟這句話很類似,買機器容易,使用機器最怕麻煩。所以,我選擇機器的品牌時,還很看重廠商的后期服務能力,是不是能有效降低我們的后期成本。
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