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七大項目管理技術(shù)優(yōu)勢

開發(fā) 項目管理
管理教育中,MBA課程注重企業(yè)的整體管理,具體操作性的內(nèi)容,難以概括其中。為了使管理教育能逐步走向?qū)嵺`性、走向管理的微觀層面,“項目管理”碩士課程在國內(nèi)各大高校逐漸發(fā)展起來。而這項新的學(xué)科又能給我們帶來什么樣的好處呢?本篇文章列舉了項目管理技術(shù)中的七大優(yōu)勢,希望大家能夠有所理解。

  項目管理技術(shù)的七大優(yōu)勢,概括起來如下:

  一、能合理安排項目的進(jìn)度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低項目成本。

  通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

  二、可以加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作,提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

  項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。

  三、降低項目風(fēng)險,提供項目實施的成功率。

  項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

  四、可以有效控制項目范圍,增強(qiáng)項目的可控性。

  在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。

  五、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,有效地進(jìn)行項目控制。

  項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。

  六、可以使得項目決策更加有依據(jù),避免了項目決策的隨意性和盲目性。

  七、可以有效地進(jìn)行項目的知識積累。

  傳統(tǒng)的項目實施中,經(jīng)常在項目實施完成時,項目就嘎然而止,對于項目的實施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時,需要進(jìn)行項目總結(jié),這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富。

  總之,項目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風(fēng)險性,***程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

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責(zé)任編輯:韓亞珊 來源: IT168技術(shù)頻道
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