協同管理新體驗 通達OA2010樹新標
2010年8月,通達科技正式推出其全新升級的Office Anywhere 2010版(簡稱通達OA 2010)協同管理軟件。作為拳頭產品,通達OA2010凝聚了通達科技開發團隊近一年的研發心血。以滿足國內用戶不斷增長的協同辦公需求,開發團隊針對用戶意見作了數百項功能升級,豐富的可選組件、科學合理的操作設計以及全面更新的用戶界面,全方位提升了用戶體驗。新品2010具有界面與交互方式創新、系統功能增強和人性化改進、專業企業管理系統、系統安全加固、軟件Saas服務整合等多個革新亮點。包括293個菜單模塊的2010新版,30用戶標準版價格僅為5800元,還提供1年的免費服務與升級,具有超高性價比。現在,小編就根據通達新版2010的產品亮點,逐一向您展開吧。
一、全新 Dream Touch 界面
2010版用戶界面進行了革命性改變,一改以往同類產品慣用的文字標簽風格,改用精美生動的國際潮流大圖標設計,簡潔大方、易用美觀,以直觀、快捷的方式,將重要信息予以提示。
這項全新高效、跨平臺的信息互動界面設計,得到了通達OA的忠實用戶-----湖南衛視信息管理部胡主管的充分肯定。因總部每天都要與旗下節目組、編導、演播平臺有海量的信息通知,用戶端桌面上有多少未讀短信息、公告通知、待辦工作、郵件、新聞,都可以一目了然,給繁忙中的工作人員帶來了極大的便利,也體驗到了前所未有的操作感受。
二、 全面支持智能移動終端觸控便攜設備。如蘋果iPad平板電腦、iphone-3G、Android等,與時俱進全新體現了“無處不在”的辦公理念。通達OA全面采用Ajax動態網頁設計技術,可以完美支持手指的觸控操作,并能兼容不同分辨率設備,它也幾乎適合于任何品牌的平板電腦。
三、開放平臺與企業門戶:2010版支持系統門戶概念,并提供形象化的可快速切換的企業門戶主頁,便于用戶從不同角度查看感興趣的信息,既方便信息集中展示,又避免大量信息混雜在一起造成混亂。同時它也支持增加自定義門戶,以便用戶根據自己實際工作環境需要,構建適合自己的個性化門戶窗口,全面提升工作效率。
四、全新的一體化郵箱:支持內外網郵件統一收發,多個互聯網郵箱既可統一查看,也可分別查看。后臺的郵件代理服務器,可自動收發外網郵件,支持新郵件短信通知功能。通達OA所具有的一體化郵箱、內部郵件直達、郵件反悔、短信提醒、后臺接收與發送、郵件監控、無需客戶端等特性,都代表了企業電子郵件技術發展的領先水平。
其中,通達OA2010的內外網郵件統一收發功能,備受大慶市慶客隆連鎖商貿公司的青睞。作為通達OA的忠實用戶,擁有近50家連鎖網點年營業額達10億的慶客隆連鎖自07年上馬通達OA軟件后,便對郵件、公告等功能產生了很大的依賴,內外網郵件的收發等日常信息溝通已經成為企業內部管理的重要命脈。通達OA帶來的便利與高效,受到這家企業上下的一致認同。因為OA選型和運營的成功,OA項目負責人陳廣田,也由三年前的OA管理員升職為而今的運營經理。
五、智能標引與維基:通達科技團隊將國際上最先進的基于互聯網共享、共創內容、共同維護、知識共享理念的WiKi(維基)技術引入到協同管理OA領域,新增“維基知識庫”這一重要的知識管理工具,大大提高了企業內部信息的完善、積累、共享能力,并可與新聞、公告等關聯,實現文件關鍵詞的智能標引,文件主題智能分析等。這將有望帶來企業內部信息管理的一場全新變革。
六 、全新設計的即時通訊客戶端:作為通達OA即時通訊客戶端---新版OA精靈,功能和界面都媲美QQ,更重視企業客戶的需求和使用習慣。如增加了內部群組討論、離線文件、消息盒子、天氣預報等功能外,性能也顯著提高。在操作易用性、功能完備性,均達到了業界先進水平。作為內置的即時通訊服務器,不需要上外網,便可在單位內部的局域網使用,特別適合一些保密單位及不允許上QQ的單位。如此性能完備通達的企業即時通訊產品,價位也只有同類產品的幾分之一,而辦公功能更加強大。
七、3G手機應用:通達OA2010版可支持當今最流行的智能手機,如iOS4、Android 2.1和 Windows Mobile 6.5等操作系統。2G/3G手機通過內置瀏覽器,可以很方便的操作通達OA 2010版主要功能,操作界面也將更加方便、時尚。企業管理者今后可手持此智能3G手機隨時隨地辦公。下圖為iPhone訪問OA系統的的界面。
八、集團架構與集中應用:組織機構管理增加分支機構概念,并允許設置分支機構的管理員,負責分支機構事務的管理,解決了異地互通、數據統一管理的問題。實現集中應用與分級管理的完美統一。既保證總部的集中控制權,又給分公司一定的管理權限和內部事務的私有空間。
目前,這種數據集中、分多級管理的應用模式,已成功應用于新東方教育科技集團的萬人OA系統,也將因此功能受益的通達OA的老用戶---美克美家國際家具股份有限公司的信息中心楊永輝表示,集團架構與集中應用功能幫助我們快速實現了全集團集中管理、統一規劃,大幅提升并全面改善了異地協同管理的效率,從根本上提升企業內部運作效率,激發企業潛能。據了解,美克美家集團總部設在新疆,并擁有全國30多家下屬分支機構,員工已達上萬人。
九、公文檔案一體化:通達OA將通達專業公文系統精簡,并移植到通達新版2010當中,滿足了政府機關、國有企業對收發文功能的一般性要求。收發文不需復雜設置,操作更簡單。通達2010還支持版式文件、手寫簽章、身份認證、手寫批示、文件打印和閱讀控制等功能。公文系統可以與檔案系統結合使用,實現公文防篡改、加蓋電子印章,此組件由北京點聚科技與通達合作開發,通過了國家和軍方多項保密認證。
十、專業級Workflow (工作流系統):作為通達OA最具特色的一項功能,工作流系統非常強大。相對于以往版本的Workflow增加了工作流報表、業務引擎等功能,并改寫了操作界面、流程設計器,更加易用。伴隨業務引擎概念的推出,開發人員可直接調用工作流系統,完成業務流程,并將執行結果返回到業務系統,這不僅有助于基于OA系統的功能快速開發,也可以被其它軟件所調用。
十一、專業級HRMS(人力資源管理): 全面升級的人力資源系統,功能更多,管理更全面,設計更符合實際需求。可與目前市場上數萬元的專業人力資源系統相媲美。它涵蓋了招聘、培訓、人事檔案、職稱、合同、員工關環、統計分析、考勤、績效考核、保險、工資、福利等子功能。其統計圖表更簡潔易用,顯示速度更快,動態Flash效果則更能夠以生動、明快的方式,第一時間把握住企業人事管理總體狀態。
部門績效工資上報時,管理者可隨時查看員工表現的統計信息,挖掘到具體明細,從而更準確、客觀地評估每個員工的工作表現。同時,新增的招聘管理、員工自助查詢等細節功能,也都能夠令企業內部人力資源管理效率得到大幅提升。
十二、專業級CRM(客戶關系管理系統):重磅打造的專業級通用型CRM系統,具有專業的功能和操作,嚴密的權限控制和流程控制。無論從業務模型、設計理念、操作界面等多個方面,都已經達到業界專業水準。
十三、安全加固手段:在登錄安全方面2010版除了繼續支持U盾、動態密碼卡、AD域認證、CA認證外,還將支持可選的指紋認證功能,該技術由通達與深圳亞略特生物科技公司合作開發,可以支持市面上90%的指紋芯片和設備。為企業最終用戶提供了切實可行且高效快捷的安全解決方案。同時,系統穩定性也進一步提高,例如新增通達守護服務,可以監控所有后臺服務狀態,發現異常,自動處理,還可以設置夜間自動重啟指定服務
十四、通達文件加密器:可對文件或文件夾進行壓縮和加密,采用zip標準密鑰算法+通達自主算法雙重加密,安全性超越winrar等壓縮工具,確保萬無一失。并可與通達企業即時通訊配合使用,實現發送重要文件時自動加密。
十五、Symantec安全提升方案:通達科技與業內頂尖的安全解決方案提供商賽門鐵克Symantec公司合作推出網絡安全、存儲安全等安全提升方案。在網絡邊界安全防護和容災備份方面作出了更完善、更專業的信息防護措施,為企業重要的商業信息提供了基礎保障。利用的Storage Foundation HA軟件,可確保OA系統發生故障的情況下,能夠實現不停機、無數據丟失,切換過程完全自動化。也正是看重了這一功能,遼寧華興機電有限公司的信息主管劉峰,堅定地選擇了通達OA作為其企業內部信息協同平臺,作為一家保密單位,他們對信息安全保密性是極為看重的。
十六、新增個人信息助手功能: 新版2010可提供傻瓜快遞、互聯網日程安排服務等整合(支持與OA日程同步),只要擁有一個通達個人帳號,無需登錄企業辦公系統,也可以處理個人事務,還可免費獲得通達提供的面向個人的工具軟件。
十七、新增企業情報中心: 采用Saas(軟件即服務)方式,可以在OA中定制企業所需的行業類別和關鍵詞。通達數據中心,將依托強大的自主開發的搜索引擎技術,每日自動搜索互聯網有關信息,并通過OA系統推送給用戶,幫助用戶及時抓住重要商業信息,從而成為企業商戰中的得力助手。
十八、200余項人性化改進:通達OA2010版開發團隊,密切關注和研究了多達數千條用戶反饋意見,進行需求分析和調研,從功能、操作、界面等多角度進行了200余項人性化改進,力求軟件簡潔易用、靈活智能,體現人性關懷,細節更接近完美。
總體而言,通達OA2010版作為通達科技研發團隊根據龐大的用戶反饋建議、歷時一年傾力打造的新一代OA協同平臺,以其創新且真正跨平臺的用戶界面、豐富而全面的集成功能、深度細化的安全應用等鮮明特色,重新給這個幾近僵化的企業協同產品市場注入全新的活力,一改單調乏味的傳統OA應用,重塑協同行業的新風尚。