案例解析:Windows 7全面提升昆山前端電子辦公效率
昆山前端電子有限公司為外商獨自企業(yè),隸屬于臺灣臺端集團。昆山前端電子有限公司公司地處江蘇省昆山市城北西路2888號,占地面積20000平方米,投資總額2500萬美元。公司成立與2007年3月,公司主要經(jīng)營研發(fā)生產(chǎn)與筆記本電腦,手機相關(guān)的記憶卡讀卡器,連接器及連接線等新型電子元器件。
隨著昆山前端電子的快速發(fā)展,以及臺端集團在內(nèi)地業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變,原本設(shè)在東莞的2個分廠已經(jīng)合并,并將核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移。昆山前端電子有限公司成為臺端集團在內(nèi)地市場的最大工廠,如何更好的提升辦公效率,以更好的利用不斷擴大的產(chǎn)能,繼續(xù)保持業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,成為昆山前端電子領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題。
解決方案
作為一家IT設(shè)備生產(chǎn)商,高效以及高質(zhì)是臺端電子制勝的法寶,隨著在東莞的2個工廠的合并以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移,昆山前端電子有限公司需要面對前所未見的大量數(shù)據(jù),公司原本的操作系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求。
經(jīng)過仔細甄選,昆山前端電子有限公司最終選取了微軟的最新操作系統(tǒng)Windows 7,用于提升企業(yè)信息化水平,同時通過統(tǒng)一的信息平臺,進一步提升昆山前端電子的辦公效率以及降低成本,更好地完成和東莞工廠的合并,以及更好地支持核心業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移。
實施成效
通過采用Windows 7操作系統(tǒng) 。昆山前端電子有限公司實現(xiàn)了辦公效率的全面提升,簡單易用的人性化操作,進一步升級的系統(tǒng)安全性,更好的可管理性以及兼容性,都給昆山前端電子有限公司的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了更為有利的支持。
“Windows 7給我們帶來了前所未有的使用體驗,Windows 7不僅僅在系統(tǒng)啟動時間上進行了大幅度的改進,升級之后的電腦運行速度變得更快”昆山前端電子有限公司IT主管郭峰表示。“我們的辦公效率也得到了很大的提升,更好的人性化設(shè)置也讓我們的工作更加順暢地進行。”對于昆山前端電子有限公司而言,升級帶來了:
改善的系統(tǒng)性能和人性化設(shè)計
由于Windows 7對硬件要求不高,昆山前端電子有限公司很好的利用了原本的IT設(shè)施,在企業(yè)升級到Windows 7之后并沒有帶來更多的硬件升級成本,并且讓企業(yè)現(xiàn)有電腦平滑升級。
采用Windows 7操作系統(tǒng)之前,昆山電子時常需要面對五花八門的系統(tǒng)提示信息,且它們有不同的來源,比如問題報告、更新信息、Defender、反病毒軟件管理、UAC控制、系統(tǒng)還原等,用戶不得不花費大量精力分別打開不同的程序或服務(wù)來處理。“操作中心”為用戶提供了統(tǒng)一的交互界面,在Windows 7上,昆山前端電子有限公司只需要和“操作中心”打交道即可在統(tǒng)一的界面中對提示信息進行查看、處理和設(shè)置,方便程度不言而喻。
應(yīng)用Widnows 7之后,憑借其更穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)架構(gòu),昆山前端電子有限公司減少了系統(tǒng)崩潰和運行速度慢的情況。同時還可以使IT管理人員不用考慮現(xiàn)有舊PC的計算能力,Windows7幫助昆山前端電子有限公司用極經(jīng)濟的投入方式,即可令一些不堪其負的電腦重新開始支持業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),讓PC充滿活力。幫助公司最大限度的降低和節(jié)省了成本。
更高的可管理性
對于昆山前端電子有限公司而言,由于和東莞工廠的整合以及核心業(yè)務(wù)的遷移,大量的數(shù)據(jù)整合給昆山前端電子的IT管理人員來帶了很大的壓力,在Windows 7的幫助下,現(xiàn)有信息的搜集和整理變得格外簡單起來。Windows 7 還為用戶提供了搜索外部硬盤驅(qū)動器、聯(lián)網(wǎng)電腦和庫的文件及內(nèi)容的功能。而且,Windows 7 對于這些搜索結(jié)果提供了分門別類的設(shè)置歸檔,用戶可以根據(jù)日期、文件類型和其他有效分類縮小搜索范圍,這樣也就不怕碰到太多雜亂的搜索結(jié)果了。
更讓昆山前端電子有限公司重視的是,微軟在Windows 7 中還推出了“企業(yè)搜索范圍”功能,這個功能可以讓企業(yè)IT 管理人員或者員工自己定義經(jīng)常需要搜索的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)資源,讓員工一站式跨多個資源內(nèi)網(wǎng)搜索到自己想要的結(jié)果,大大節(jié)約信息尋找的時間,提升效率。在做數(shù)據(jù)搜索和歸類的時候,昆山前端電子有限公司的IT管理人員可以直接找到想要的數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)需要進行集中化管理。
同時,由于企業(yè)的信息整合。需要把一些重要的文件存放在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。但是,斷網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)擁堵常常使共享文件的使用受到影響。而Windows 7 提出的共享文件夾脫機功能很好地解決了這些問題。同時Windows 7配備的賬戶管理功能也保證了相關(guān)的文件權(quán)限的安全設(shè)置,避免了一些重要文件,如考題等重要保密數(shù)據(jù)的流失等。Windows7新增的“自我診斷與修復(fù)系統(tǒng)”的功能,幫助昆山前端電子有限公司提供了快速的災(zāi)難恢復(fù)能力,保障了企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全, 計算機系統(tǒng)如果被意外破壞,能快速進行恢復(fù),從而進一步減少故障時間,最大程度上恢復(fù)到破壞前的狀態(tài)。
強大的兼容性帶來更加順暢的使用體驗。
安裝Windows 7之后,昆山前端電子有限公司原本的日常用軟件以及相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計軟件都可以在新的系統(tǒng)上進行無縫兼容,公司的打印機、傳真機等一系列辦公設(shè)備都同時能在Windows 7 上無縫使用。這也極大地便利了昆山前端電子員工平時的辦公,實現(xiàn)了昆山前端電子換系統(tǒng)不換設(shè)備的需求,也降低了其轉(zhuǎn)換成本。
對于昆山前端電子技術(shù)人員來說,Windows 7 另一個優(yōu)點是它快速、簡潔的安裝程序。這為公司更新?lián)Q代提供了便利。Windows 7 能夠更容易地管理和部署桌面電腦、筆記本電腦和虛擬環(huán)境,同時操作方法和使用工具與之前Windows操作系統(tǒng)中相同,幫助公司進一步節(jié)省了轉(zhuǎn)換成本。
同時,Windows 7在安全管理方面也給昆山前端電子有限公司帶來了巨大的便利,Windows 7提供的PSR 問題步驟記錄器,是一個節(jié)省非技術(shù)人員與IT 專業(yè)人員溝通成本的好工具。Action Center(操作中心)為非IT 人員提供了24 小時無人堅守的客服服務(wù),大事小情,只要是電腦出現(xiàn)問題,或者存在潛在的安全隱患,甚至有些新的驅(qū)動更新,都可以通過這個統(tǒng)一的操作中心來顯示,一目了然。即使不是IT 專業(yè)員工,也可以隨時維護電腦,保持理想工作狀態(tài)。為昆山前端電子的業(yè)務(wù)發(fā)展和更好的完成合并提供了更多的支持。