Windows7用戶案例分析:全面優化企業IT管理體系
昆山佳騰光電塑膠有限公司是專門從事塑膠模具設計,模具制造及注塑成型加工的專業廠家。主要生產PC電子類、汽車類、NB類、OA辦公用品類、數位類、TV類等產品。在昆山佳騰業務發展的初期,一直使用的是Windows XP操作系統,隨著業務的不斷拓展,需要IT技術處理的各種問題隨之增加,在使用Windows XP中也遇到了一些問題,如對CPU和內存系統資源占據較大,系統本身的安全性和穩定性也難以滿足業務的不斷發展,同時由于本身業務特點,需要整合各種圖形設計軟件,如何緊隨新技術的應用與開發所帶來的更多技術可能,加大創新力度,盡快提升信息化平臺效率,從每個業務流程的細節上進行改進與完善,是昆山佳騰光電塑膠有限公司IT管理者急需解決的問題。
解決方案
十年磨一劍,02年進入中國市場以來,昆山佳騰光電塑膠有限公司迎來了高速發展的階段,作為一家質量,成本至上的制造業企業,昆山佳騰始終重視IT技術對于企業生產力的提升幫助,以及員工工作效率的提升。這次的IT系統效率全面提升項目選擇了Windows 7企業級操作系統,替換昆山佳騰之前所用的Windows XP系統,而昆山佳騰最為看重的Windows 7優勢,就是其承襲微軟平臺的熟悉界面,以及靈活易用的特性。
面向中小企業用戶的Windows 7 專業版,專為簡化IT管理、提高效率、降低成本的用戶需求而設計。Windows 7帶來的高效、兼容、聯網性能以及數據保護功能,將幫助企業提高辦公效率 、提高生產力、加強安全和控制并簡化PC管理。曹軍表示:“Windows 7 能夠更容易地管理和部署桌面電腦、筆記本電腦和虛擬環境,同時操作方法和使用工具與Windows XP中類似,這也大大降低了我們的轉換成本。”。
實施成效
作為一家擁有超過1300名員工,專門從事塑膠模具設計,模具制造及注塑成型加工的制造業企業而言,在提升自身技術應用的同時,更好的應用IT系統提高整體工作效率,是企業踏上新的發展階段的重要臺階。本次昆山佳騰光電塑膠有限公司采用Windows 7操作系統,實現了工作效率的全面提升,在滿足高兼容性的同時還實現了操控性和穩定性的加強。
“一個易用、安全且穩定的操作系統,可以讓企業的業務更健康,IT人員也可以把更多的注意力放在更有價值的方向上。”昆山佳騰光電塑膠有限公司項目經理曹軍說。“作為塑膠模具設計,模具制造及注塑成型加工的龍頭企業之一,我們對于操作系統的要求是快捷和便利。在裝上Windows 7 之后,我們感覺辦公的效率明顯提高了,這對于及時對多變的市場需求做出反應來說,是至關重要的“
人性化設計帶來的易用性
借助 Windows 7, 昆山佳騰的員工體驗到了更佳的系統性能,而最大的感受就是它設計得非常人性化。例如,雖然任務欄的位置同樣處于屏幕下方,同樣從Windows 95 時代沿用至今,但是在Windows 7 中有了革命性的顛覆。任務欄上所有的應用程序都不再附有文字說明,單只剩下一個圖標,而且同一個程序的不同窗口將自動組群,更有利于用戶使用和體驗。
同時,在Windows 7 中,用戶可以在多個位置搜索更多項內容,在增加內容的同時,速度卻更快,此外,針對用戶的習慣和要求,Windows 7 還為用戶提供了搜索外部硬盤驅動器、聯網電腦和庫的文件及內容的功能。更值得強調的是,微軟在Windows 7 中還推出了“企業搜索范圍”功能,這個功能可以讓企業IT 管理人員或者員工自己定義經常需要搜索的企業內網資源,讓員工一站式跨多個資源內網搜索到自己想要的結果,大大節約信息尋找的時間,提升效率。
更高兼容性
Windows 7的兼容性遠遠超過了前一個系統Vista,大部分硬件和常用的裝機軟件都可以正常運行在Windows 7之上,而這也為昆山佳騰的系統平臺搭建提供了最好的舞臺,無論是軟件或是硬件兼容,都能實現在Windows 7 上無縫使用。這也極大地便利了昆山佳騰員工平時的辦公,實現了其換系統不換設備的需求,也降低了昆山佳騰的轉換成本。
微軟作為全球IT產業鏈中最重要的一環,Windows 7 的誕生即意味著整個信息生態系統的全面升級,硬件制造商們也將迎來更多的商業機會。目前,總共有來自10000 家不同公司的32000 個人參與到Windows 7 的測試計劃當中,其中包括5000 個硬件合作伙伴和5716 個軟件合作伙伴,給Windows 7帶來了無以倫比的兼容性。曹軍介紹說:“昆山佳騰的日常辦公軟件都能在Windows 7 運用自如。而我們自己之前開發的一些基于Windows XP 系統下的第三方應用軟件,還可以通過‘Windows XP 模式’功能直接在Windows 7 桌面運行。”
增強的安全性,帶來更佳的穩定
昆山佳騰由于業務發展的特殊性,客戶的多且繁雜,如何保證客戶訂單的準確無誤,以及公司核心技術的安全,在操作系統的選擇上,安全性和穩定性顯得額外重要。Window 7自帶的Action Center(操作中心)為非IT 人員提供了24 小時無人堅守的客服服務,大事小情,只要是電腦出現問題,或者存在潛在的安全隱患,甚至有些新的驅動更新,都可以通過這個統一的操作中心來顯示,一目了然。即使不是IT 專業人員,也可以隨時維護電腦,保持理想工作狀態.
同時,Windows7新增的“自我診斷與修復系統”的功能,幫助昆山佳騰的IT管理人員提供了快速的災難恢復能力,能夠更加及時、有效地服務于客戶。 計算機系統如果被意外破壞,能快速進行恢復,從而進一步減少故障時間,最大程度上恢復到破壞前的狀態。有時,員工會誤刪除一些數據,或者文件夾,以前要花費高昂的費用去做數據恢復,現在只需要通過Win7的卷影副本功能即可瞬間找回誤刪除的文件。
Windows 7的EFS功能,幫助企業加密數據,可以是單個文件,也可以是整個文件夾,即使數據被別人用U盤拷走,也是無法打開閱讀的,有效地保障企業商業數據的安全。Window 7還保證了系統安全無憂。 利用包含密碼的嚴格帳戶策略強制措施,提高系統安全性。根據企業授權規則,統一進行權限分配,提供適當訪問權限。同時全方位保護設備 ,主動修補系統,防止惡意攻擊。統一控制禁止某些程序的運行,保證企業系統的安全性。同時按企業安全規范,后臺統一配置,確保設備的安全狀態符合要求,全方位讓設備不受危害