WPS Office 2010提供了多人協(xié)同共享與編輯文檔的功能，類(lèi)似于Google文檔和Office網(wǎng)頁(yè)版的“云辦公”功能，但實(shí)現(xiàn)的手法有所不同。WPS為所有下載和使用WPS Office 2010的用戶提供了1G的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)空間。

本文介紹了WPS云辦公的使用技巧。

一、注冊(cè)帳戶

WPS云辦公（網(wǎng)絡(luò)辦公空間）的入口按鈕在工具欄中，如圖1所示。

用戶首次使用網(wǎng)絡(luò)辦公空間功能，需要注冊(cè)，如圖2所示。

二、邀請(qǐng)好友

 我們也可以通過(guò)分享文檔來(lái)“邀請(qǐng)”別人獲得帳號(hào)。當(dāng)我們打開(kāi)WPS Office 2010后， 單擊“打開(kāi)’按鈕，在“本地文件”中配合Ctrl鍵或Shift鍵選中多個(gè)文件，選擇“上傳并共享給聯(lián)系人”命令（如圖3）。然后輸入欲分享人的郵箱（用 逗號(hào)分隔，最多可以3個(gè)）和郵件附件，單擊“共享”按鈕（如圖4）

之后對(duì)方即可收到相應(yīng)的郵件，其中不僅給出了共享文檔的地址，并為共享郵箱開(kāi)通了WPS通行證和初始密碼（可以修改）。

三、上傳并分類(lèi)文件

要使用云辦公，首先要將文檔上傳至“在線文檔”。我們可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift鍵選中多個(gè)文件，右擊，選擇“上傳到在線文檔空間”命令，或者直接拖放到右側(cè)的“在線文檔”下相應(yīng)文件夾下完成上傳（如圖6）。

四、分類(lèi)管理

“在線文檔”默認(rèn)有“工作”、“學(xué)習(xí)”、“未整理”、“我的備份”四個(gè)文件夾。

新建文件夾

單擊左側(cè)的“在線文檔”按鈕切換到“在線文檔”，之后可以單擊工具欄上的“新建文件夾”按鈕即可新建文件夾，并可以自行命名（如圖7）。

刪除文件夾

當(dāng)然，我們也可以選中相應(yīng)的文件夾，選擇“刪除”命令來(lái)將其刪除掉（如圖8）。如果刪除文件夾中有文件，則會(huì)全部刪除。

訪問(wèn)常用文件夾

如果我們有一些文件夾中的文件經(jīng)常要使用，可以選中該文件夾，選擇“添加到我的位置”命令，則這些文件夾會(huì)在右側(cè)的“我的位置”中顯示，單擊后即可立即訪 問(wèn)（如圖8中畫(huà)紅線的文件夾所示）。

移動(dòng)文件夾

我們也可以選中某個(gè)文件夾，右擊，選擇“移動(dòng)”命令。這時(shí)，可以看到“瀏覽網(wǎng)絡(luò)文件夾”對(duì)話框，從中選擇一個(gè)文件夾，我們剛才選中的文件夾就成為了其子文 件夾，即被移動(dòng)到我們剛選中的文件夾中了（如圖9）。

五、標(biāo)星文件

對(duì)于重要的文件，只要將文件標(biāo)星后，就可以很快地找到。

在“本地文件”或“在線文檔”中看到所有文檔前都有星號(hào)，單擊空白星，它就變?yōu)榱它S色，即表明其已經(jīng)成為了標(biāo)星文件（如圖10）。

之后，只要單擊左側(cè)的“標(biāo)星文件”按鈕，即可看到我們所有的標(biāo)星文件（如圖11），易于訪問(wèn)、打開(kāi)或編輯。