運籌手握 方德移動手寫簽批系統(tǒng)引領低碳辦公風尚
全球范圍內(nèi)干旱、洪澇、颶風、地震、海嘯的頻發(fā),讓人們比之前任何一個時期都更加關注環(huán)境保護。大家普遍意識到,與地球友好相處,減少碳排放,才是人類社會可持續(xù)發(fā)展的王道。
也正因為此,2009年年底,哥本哈根會議揭開了發(fā)展低碳經(jīng)濟的宏偉序幕,今年兩會上備受關注的一號提案也聚焦在“低碳”上。一時間,低碳成為社會主流話題,低碳經(jīng)濟、低碳產(chǎn)業(yè)、低碳產(chǎn)品逐漸被人們所推崇。
社會組織是降耗主力
所謂低碳經(jīng)濟,是指在可持續(xù)發(fā)展理念指導下,通過技術創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉型、新能源開發(fā)等多種手段,盡可能地減少煤炭石油等高碳能源消耗,減少溫室氣體排放,達到經(jīng)濟社會發(fā)展與生態(tài)環(huán)境保護雙贏的一種經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)。
發(fā)展低碳經(jīng)濟,一方面是積極承擔環(huán)境保護責任,完成國家節(jié)能降耗指標的要求;另一方面是調整經(jīng)濟結構,提高能源利用效益,發(fā)展新興工業(yè),建設生態(tài)文明。這是摒棄以往先污染后治理、先低端后高端、先粗放后集約的發(fā)展模式的現(xiàn)實途徑,是實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展與資源環(huán)境保護雙贏的必然選擇。
其實,低碳已經(jīng)開始走進了我們的生活,如由國家工商總局商標局注冊保護的***個官方碳補償標識開始在北京汽車交通行業(yè)得以應用,“零碳小屋”也在北京豐臺啟用。除了政府在積極研究和倡導相關的政策,社會各界也在努力提倡“勤儉節(jié)約、低碳辦公”等理念,從日常辦公細節(jié)做起,節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水。只是需要強調的是,政府、企業(yè)、高校等各種社會組織不同于個人。他們的行為有規(guī)模效應,環(huán)境影響大但環(huán)保成本相對較低。
社會組織在環(huán)保方面有個人無法比擬的低成本優(yōu)勢。所以讓社會組織從自身做起,降低對環(huán)境影響更為經(jīng)濟可行。隨手關燈,少郵寄一張賀年卡,少生產(chǎn)垃圾,多利用舊物,空調溫度都設置在適量檔位,復印機、打印機長時間不用全部關機,辦公室內(nèi)一律自帶水杯;并倡導步行、騎自行車、乘坐公共交通少開車,注意節(jié)電、節(jié)油、節(jié)氣,滿足基本需要,限制奢侈浪費……只要社會組織都從自身做起,節(jié)能降耗將形成一種風尚。
移動手寫簽批成就低碳辦公新模式
而今已是信息社會,政府部門和社會機構應該積極尋求運用高科技手段,對辦公模式進行變革,從而進一步提升辦公效率,從根本上降低能耗問題。近日,中科方德軟件有限公司(基礎軟件國家工程研究中心)推出了移動手寫簽批系統(tǒng),有望***低碳辦公模式的新潮流。該系統(tǒng)通過靈活的公文流轉機制實現(xiàn)了綠色無紙、安全高效的公文手寫簽批流程和電子文書的分類、檢索、歸檔管理等功能。
在我國電子政務的實施過程中,一直積極推進無紙化辦公。無紙化辦公確實給環(huán)境帶來了好處,減少了森林砍伐和紙張制造過程中的各種污染。但是由于“簽批問題”始終沒有得到解決,使得無紙化辦公沒有得到真正意義的普及,甚至導致各級政府領導的參與程度不高從而影響電子政務實施質量。
其原因一方面在實際應用中經(jīng)常需要領導對各類公文進行手寫批注、圈閱及簽字,使得傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)中基于鍵盤的簽批方式不能適應領導的工作習慣。另一方面,各級領導經(jīng)常出差在外,導致大量待簽批公文滯壓嚴重,既影響了辦公效率,也加大了領導的工作負擔。
中科方德是國內(nèi)基礎軟件領域的領先企業(yè),長期從事安全操作系統(tǒng)、安全電子政務、移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的研發(fā)工作。中科方德在整合各領域技術優(yōu)勢的基礎上,結合政府辦公自動化現(xiàn)狀推出的方德移動手寫簽批系統(tǒng),可以有效解決領導移動手寫簽批公文的問題。系統(tǒng)支持電子公文、紙質公文掃描件、從其他機構轉發(fā)來的公文三種公文來源,支持pdf、doc、xls、odt、ods、圖片等多種公文格式。
方德移動手寫簽批系統(tǒng)是包含移動終端、軟件應用系統(tǒng)、文件服務器系統(tǒng)的軟硬件全面解決方案,其中遠程移動終端采用了方德龍邁系列MID產(chǎn)品,該產(chǎn)品基于Intel迅馳凌動平臺,擁有一塊分辨率為800x480為4.8英寸WVGA觸摸式液晶顯示屏,同時支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0網(wǎng)絡連接功能,易于隨身攜帶,方便領導遠程簽批時使用。由于移動終端設備中使用了定制化的操作系統(tǒng),通過個人證書與硬件綁定以及身份識別等技術的使用,有效解決了終端設備盜用、丟失問題。該系統(tǒng)基于B/S架構,結合最前沿的瀏覽器客戶端技術,便于使用。同時采用方德安全電子政務系統(tǒng)構架應用環(huán)境,解決應用系統(tǒng)安全性問題。此外,后臺文件服務器使用基于國標17859三級安全操作系統(tǒng)規(guī)范的NFSARK安全操作系統(tǒng),解決電子公文存儲、訪問安全性問題。
降低碳排放大有可觀
中科方德移動手寫簽批系統(tǒng)利用了移動終端普及率高、操作攜帶方便的優(yōu)勢,可幫助政府部門和企業(yè)實現(xiàn)移動辦公、異地辦公,逐步打造出一個在“任何時間、任何地點”都能辦公的“無線辦公室”。據(jù)統(tǒng)計,使用方德移動手寫簽批系統(tǒng)后,待簽批公文的流轉速度可提高60%,幫助領導節(jié)省20%的工作量,并節(jié)約30%的差旅及辦公成本。對此,業(yè)界專家指出,除了表象上的節(jié)省,若能夠普及應用中科方德移動手寫簽批系統(tǒng)將大大降低“碳排放”。
移動終端是現(xiàn)代生活辦公中必需的工具,將簽批系統(tǒng)搭載在MID等移動終端,等于是開發(fā)了移動終端的多功能性和閑余資源。更重要的是,這不僅可以大大降低計算機的使用折損,同時會大大降低電能能耗。據(jù)統(tǒng)計,臺式計算機的耗電量約為300w,即使筆記本電腦的耗電量通常也在50-60w,而與之相比移動終端的耗電量可以忽略不計。按每個領導平均每天少開電腦一個小時計算,全年就可節(jié)省至少21度電,相當于減排20.9千克二氧化碳。
由于中科方德移動手寫簽批系統(tǒng)能夠支持各種公文格式,能夠幫助用戶實現(xiàn)真正意義的無紙化辦公。而數(shù)據(jù)顯示,消耗一張A4紙,會產(chǎn)生12.67克的碳排放。若依每個領導每天需要簽批的一個5頁A4紙內(nèi)容的公文,中科方德移動手寫簽批系統(tǒng)每年幫助一位領導就可節(jié)省1825頁打印紙,相當于減排23.1千克二氧化碳。
我們生活中經(jīng)常遇到這種情況,一位領導為了簽批一個文件也要從出差地返回,而簽批完成后,又要風塵仆仆地趕往另一個地點出差。如果使用中科方德移動手寫簽批系統(tǒng),這種情況就可以完全避免。
如果按一個領導保守估計每年出差里程10000公里計算,使用中科方德移動手寫簽批系統(tǒng)節(jié)省30%,即3000公里。如果開車跑完這3000公里,中等排放量小轎車每百公里耗油約10公升要消耗300升汽油,每公升汽油排放二氧化碳2.25千克,則是0.675噸。如果采用坐飛機方式,經(jīng)濟艙每百公里排放二氧化碳9.1千克,也有約0.3噸二氧化碳排放。
不積跬步,無以至千里。如果普及應用中科方德移動手寫簽批系統(tǒng),二氧化碳排放降低總量將非常可觀。更重要的是,該系統(tǒng)不但可以減少資源浪費和環(huán)境污染,同時也能提高辦事效率,使辦事更加快捷,這正是政府部門快速響應民眾呼聲,打造陽光政府、親民政府、服務型政府的現(xiàn)實需要。