Gartner高級顧問總監(jiān):從生產(chǎn)力陷阱到財務(wù)效率的理性轉(zhuǎn)向,生成式AI的降本困境與破局之道
談到2025年科技圈的熱點,非生成式AI莫屬。可以說,生成式AI已經(jīng)成為推動企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心焦點。根據(jù)Gartner調(diào)研顯示,過去兩年中,全球企業(yè)IT預(yù)算持續(xù)收縮,但AI與安全領(lǐng)域的投入逆勢增長。
對于大部分企業(yè)而言,他們希望通過生成式AI提升生產(chǎn)力,進而降低成本。然而,殘酷的現(xiàn)實是:75%的企業(yè)無法通過GenAI實現(xiàn)預(yù)期的成本優(yōu)化。 這一組數(shù)據(jù),也是Gartner通過調(diào)研之后得出。而這一悖論背后,折射出企業(yè)對技術(shù)價值的認知偏差與管理邏輯的深層斷裂。
效率提升≠成本降低
雖然在代碼生成、文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析等應(yīng)用場景中,生成式AI確實能顯著提升員工效率。例如,微軟Copilot為IT人員節(jié)省約3%的工作時間,金融機構(gòu)通過RPA將審批周期縮短50%。然而,這些“效率紅利”往往在轉(zhuǎn)化過程中嚴重耗散。
一方面,員工節(jié)省的時間未被有效利用。Gartner調(diào)研顯示,25%的時間節(jié)省中,80%因任務(wù)切換、流程冗余或管理松散而流失。另一方面,剩余時間需進一步轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)價值。若市場需求不足或組織無法快速調(diào)整產(chǎn)能,效率提升反而導(dǎo)致資源閑置。
在主題為《放眼生產(chǎn)力之外,如何利用生成式AI降低成本》媒體溝通會上,Gartner高級顧問總監(jiān)李彬表示,雖然很多企業(yè)在生成式AI上投入了大量的資金和精力,也完成了新型工具的積極部署,提高了員工的效率,但這并不代表會直接降低企業(yè)的成本。他認為,很多企業(yè)的管理層存在技術(shù)樂觀主義與價值脫節(jié)的認知陷阱,一是認為“技術(shù)投入→工具普及→效率提升→成本降低”是必然路徑,忽視組織變革與業(yè)務(wù)適配的復(fù)雜性。二是將生產(chǎn)力等同于財務(wù)價值,忽略“開源”(收入增長)與“節(jié)流”(成本削減)的本質(zhì)差異。
除此之外,很多企業(yè)還往往低估GenAI存在的變革成本、系統(tǒng)集成成本和機會成本等隱性成本。
媒體溝通會現(xiàn)場,李彬通過引用高盛與《經(jīng)濟學(xué)人》的觀點,詳細介紹了效率提升≠成本降低的觀點。對于GenAI所帶來的成本降低,高盛直言,投入過多,收益甚微。《經(jīng)濟學(xué)人》則認為生成式AI不會快速立竿見影地帶來生產(chǎn)力的價值。
從生產(chǎn)力到價值的“驚險一躍”
如何破解生成式AI的成本悖論?活動現(xiàn)場,李彬提出了“兩次飛躍”的理論:第一次飛躍是讓更多的員工廣泛使用生成式AI,第二次飛躍是通過推動企業(yè)變革,實現(xiàn)價值回報。
“第一次飛躍看似簡單,實則充滿挑戰(zhàn)。”李彬指出,員工對新技術(shù)存在天然的抵觸情緒,尤其是涉及崗位替代風(fēng)險時。他以國內(nèi)某制造業(yè)客戶為例,進行了詳細的介紹。該企業(yè)擁有大量IT員工和外包團隊,但員工因擔(dān)心失業(yè)而不愿使用新型工具,導(dǎo)致AI工具的推廣受阻。此外,生成式AI的使用門檻也較高,需要員工具備一定的數(shù)字化素養(yǎng)和技能,這也限制了其普及程度。
“第二次飛躍則更加艱難,它要求企業(yè)從根本上改變業(yè)務(wù)流程和管理模式。”李彬強調(diào),生成式AI不是簡單的“工具升級”,而是“生產(chǎn)力的革命”。為此,企業(yè)需要重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,打破部門壁壘,構(gòu)建以AI為核心的新生態(tài)。
李彬以金融機構(gòu)為例,進行了詳細的介紹。該機構(gòu)在疫情期間使用OCR、RPA等技術(shù)提質(zhì)增效,但走出疫情后卻發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)力未得到充分利用,且無法快速裁員。這反映出,單純的技術(shù)應(yīng)用無法自動帶來價值,必須與組織變革相結(jié)合。
利用GenAI降低成本的六大策略
既然效率提升≠成本降低,那么對于企業(yè)而言,如何利用生成式人工智能降低成本?在本次采訪過程中,李彬現(xiàn)場也給出了六大實操策略。
一方面,CIO可以通過削減IT外包支出、削減第三方可變支出、重新簽訂外包和托管服務(wù)合同來降低成本。
削減IT外包支出:降低成本應(yīng)直接關(guān)注資金使用和現(xiàn)金流運轉(zhuǎn),找到損耗環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。這意味著,通過優(yōu)化現(xiàn)金流管理,企業(yè)可以釋放巨大的成本節(jié)約潛力。
削減第三方可變支出全:球全行業(yè)的IT支出中有13%用于外包,通過引入生成式AI,企業(yè)可以減少對外包服務(wù)的依賴,降低可變支出。李彬以東芝為例進行了詳細介紹:該企業(yè)要求法務(wù)部門在發(fā)郵件或打電話給供應(yīng)商前,先用智能體生成內(nèi)容,從而減少了外包成本。
重新簽訂外包和托管服務(wù)合同:企業(yè)應(yīng)定期審視外包和托管服務(wù)合同,利用生成式AI的談判能力,爭取更優(yōu)惠的價格和服務(wù)條款。
另一方面,企業(yè)還可以通過削減運營資金、削減循環(huán)債務(wù)、采用更強硬的合同來降低成本。
削減運營資金。利用GenAI分析歷史數(shù)據(jù)與市場趨勢,預(yù)測驅(qū)動的現(xiàn)金流管理,提升銷售回款與應(yīng)付賬款預(yù)測精度。李彬以全球運營資金總量為例,指出近五年內(nèi),全球企業(yè)運營資金增長20%。
削減循環(huán)債務(wù):企業(yè)借貸利息常占營收的1%-5%。李彬表示,通過AI優(yōu)化資金調(diào)度(如動態(tài)還款計劃),某科技公司年省利息支出1200萬美元,綜合企業(yè)的成本節(jié)約和團隊管理的代價,效果要好于將IT員工裁員20%”。
重新簽訂外包和托管服務(wù)合同:全球企業(yè)因合同管理漏洞年均損失5%的營收。GenAI可自動識別條款風(fēng)險與履約異常。
除了以上策略外,李彬還給企業(yè)科技高管提出了一些建議。他表示,科技高管應(yīng)明確企業(yè)愿景和方向,制定生成式AI的長期規(guī)劃。同時,也要考慮速贏舉措,如選擇成本節(jié)約潛力大、實施難度低的項目進行試點。除此之外,科技高管應(yīng)提前布局,建立變革管理機制,確保AI技術(shù)的順利落地。最后,科技高管應(yīng)加大數(shù)字化人才培養(yǎng)力度,營造鼓勵創(chuàng)新、包容失敗的企業(yè)文化。
寫在最后:從生產(chǎn)力工具轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀緝?yōu)化引擎的轉(zhuǎn)變
雖然生成式AI在降低成本方面面臨諸多挑戰(zhàn),但李彬?qū)ζ湮磥沓錆M信心。他認為,隨著技術(shù)的不斷成熟和應(yīng)用的不斷深入,生成式AI將逐漸從生產(chǎn)力工具轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀緝?yōu)化引擎。并預(yù)測,未來幾年我們將看到更多企業(yè)通過生成式AI實現(xiàn)顯著的成本節(jié)約,甚至引發(fā)一場成本革命。
“生成式AI的成本革命不會一蹴而就,它需要企業(yè)、技術(shù)提供商和政策制定者共同努力。”李彬最強調(diào),只要我們保持理性、審慎和創(chuàng)新的態(tài)度,就一定能夠破解生成式AI的成本悖論,釋放其巨大的價值潛力。