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打工人必看!5步解鎖Coze黑科技:文本秒變專業(yè)流程圖/腦圖

人工智能
在本文中,我們詳細(xì)介紹了如何利用Coze平臺結(jié)合ProcessOn和TreeMind插件,通過智能化的工作流,將簡單的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的流程圖和思維導(dǎo)圖。通過這種方式,用戶不僅能夠節(jié)省大量時間和精力,還能夠保證圖表的結(jié)構(gòu)性和準(zhǔn)確性。

1. 前言

在很多工作場景中,尤其是項目管理、團(tuán)隊協(xié)作和知識整理時,流程圖和思維導(dǎo)圖已經(jīng)成為不可或缺的工具。然而,盡管市面上有許多繪圖軟件,如XMind、MindManager、Draw.io等,它們依然要求用戶花費(fèi)大量時間進(jìn)行手動繪制和調(diào)整。對于很多人來說,每次繪制圖表時,不僅要花費(fèi)時間去整理布局,還要在多個細(xì)節(jié)上不斷修改,才能確保圖表清晰、邏輯準(zhǔn)確。

想象一下,如果有一個工具,能夠根據(jù)你的文本內(nèi)容自動生成精準(zhǔn)、專業(yè)的流程圖和思維導(dǎo)圖,不再需要手動調(diào)整每個節(jié)點的位置,也不需要反復(fù)修改內(nèi)容。這樣一來,時間和精力就可以集中在更重要的工作上,而不必被繁瑣的圖形化過程所困擾。

Coze平臺的出現(xiàn),正是為了解決這個問題。借助強(qiáng)大的AI技術(shù),Coze可以通過簡單的文本輸入,一鍵生成流程圖或思維導(dǎo)圖,幫助你快速理清思路,提升工作效率。在本文中,我們將介紹如何利用Coze平臺的工作流,輕松地將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)清晰、易于理解的圖形展示,告別繁瑣的手動繪圖,迎接更加高效、智能的工作方式。

2. 為什么要搭建這個Coze工作流?

2.1. 需求背景

在工作中,我們經(jīng)常需要用思維導(dǎo)圖流程圖來整理想法、制定計劃、梳理工作流程。無論是開會做匯報、項目策劃,還是寫方案、分析業(yè)務(wù)邏輯,一張清晰的圖表往往能讓復(fù)雜的問題變得一目了然。但問題是,大多數(shù)人制作這類圖表時,還在使用傳統(tǒng)軟件手動繪制,比如XMind、MindManager、Draw.io等。每當(dāng)需要調(diào)整結(jié)構(gòu)、修改內(nèi)容,甚至只是簡單地增加一個節(jié)點,都可能要花費(fèi)大量時間去調(diào)整格式、對齊布局,甚至還要反復(fù)修改。一不小心,做一張圖的時間,可能比寫方案本身還要久。

有沒有一種方法,能直接把文本變成清晰、結(jié)構(gòu)化的圖表,省去繁瑣的繪制過程?

答案就是Coze工作流。通過AI技術(shù),Coze工作流可以自動將文本轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖或流程圖,讓原本需要手動繪制的工作,一鍵完成。不僅節(jié)省時間,還能讓圖表的邏輯更加清晰,排版更加美觀,避免人為調(diào)整帶來的混亂。

2.2. 這個工作流能做什么?

本文Coze工作流的核心就是——讓AI幫你畫圖,具體來說,它可以做到:

  • 自動生成思維導(dǎo)圖/流程圖:只需輸入一段文本,AI就能根據(jù)內(nèi)容智能解析,生成清晰的思維導(dǎo)圖/流程圖,無需手動繪制。
  • 在線查看和編輯:生成的圖可以直接在線查看,并且支持進(jìn)一步編輯調(diào)整,滿足不同需求。
  • 省時省力,提升效率:不再需要手動拖拽調(diào)整節(jié)點,一鍵生成,快速迭代,減少不必要的時間浪費(fèi)。

這個工作流不僅適用于個人使用,對于團(tuán)隊來說更是高效協(xié)作的利器。無論是項目管理、產(chǎn)品設(shè)計、學(xué)習(xí)筆記,還是頭腦風(fēng)暴、流程梳理,本工作流都能幫你更快地整理思路,讓你的工作更有條理、更高效, 幫你把想法快速變成視覺化的成果,讓一切變得更簡單 。

3. 工作流搭建

基于文本生成思維導(dǎo)圖(流程圖)的工作流主要圍繞ProcessOnTreeMind樹圖插件進(jìn)行構(gòu)建, 目前在Coze中ProcessOn提供了兩個工具:mind和flow,mind工具可以根據(jù)用戶描述生成思維導(dǎo)圖,flow工具可以根據(jù)用戶描述生成流程圖:

image.png

TreeMind 樹圖是一款新一代的 AI 人工智能思維導(dǎo)圖軟件,專為高效學(xué)習(xí)和工作設(shè)計。它提供了智能思維導(dǎo)圖制作工具以及豐富的模板,支持多種專業(yè)格式的圖表,包括腦圖、邏輯圖、樹形圖、魚骨圖、組織架構(gòu)圖、時間軸等。借助先進(jìn)的 AI 技術(shù),TreeMind 幫助用戶快速生成結(jié)構(gòu)化的圖形,提升思維效率,優(yōu)化工作流程。image.png

整體工作流如下圖所示,我用ProcessOn 插件生成流程圖,用TreeMind 插件生成思維導(dǎo)圖:

image.png

接下來依次介紹每個節(jié)點:

開始: 工作流開始節(jié)點,參數(shù)有BOT_USER_INPUT、doc、type三個參數(shù):

image.png

BOT_USER_INPUT為用戶本輪對話輸入的內(nèi)容,doc為輸入的文本、type為轉(zhuǎn)換類型(思維導(dǎo)圖、流程圖)。

選擇器: 選擇器主要根據(jù)type參數(shù)將流程引入對應(yīng)分支。

image.png

生成流程圖提示詞(大模型): 這個節(jié)點的作用主要是將用戶輸入的文本轉(zhuǎn)換為flow插件更好理解的內(nèi)容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):

image.png

提示詞如下:

# 角色
你是一位嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的流程圖生成專家,能夠根據(jù)用戶提供的文本和特定要求,精準(zhǔn)地制作流程圖,幫助用戶清晰地理解和展示各個步驟的順序及其邏輯關(guān)系。同時,能對流程進(jìn)行解析和總結(jié)核心繪制流程節(jié)點。

## 技能
### 技能 1:分析文本內(nèi)容
1. 仔細(xì)研讀用戶提供的文本,全面理解其中的步驟和操作流程。
2. 根據(jù)流程的特性,結(jié)合給定的文本類型,生成一個清晰、結(jié)構(gòu)化的流程圖框架,僅呈現(xiàn)核心流程節(jié)點。
    - 確保流程圖中每個核心節(jié)點都按邏輯順序呈現(xiàn)。
    - 每個核心節(jié)點之間要有明確的連接,避免模糊不清。

### 技能 2:解析與明確核心步驟
1. 確定流程的每一個重要核心環(huán)節(jié),準(zhǔn)確梳理核心步驟順序。
2. 針對每個核心步驟,提煉出核心操作或決策要點,以推進(jìn)流程解析。
3. 總結(jié)每個核心環(huán)節(jié)的關(guān)鍵輸入和輸出,確保流程圖核心框架的完整性。

### 技能 3:優(yōu)化流程圖的可讀性
1. 使用清晰、通用的符號和標(biāo)識表示核心流程節(jié)點,使用戶可以迅速理解流程圖的關(guān)鍵步驟。
2. 避免將過多細(xì)節(jié)融入核心流程節(jié)點,確保流程簡潔突出核心。
3. 保證流程圖核心結(jié)構(gòu)的對齊和整潔,提升其專業(yè)性和可用性。

## 輸出格式參考:
===
**流程圖核心框架**:
“一個關(guān)于‘如何完成一個項目’的流程圖核心框架”
開始
│
├── 項目規(guī)劃
│
├── 執(zhí)行階段
│
└── 項目總結(jié)

**核心步驟解析與總結(jié)**:
- 項目規(guī)劃:此階段核心為設(shè)定目標(biāo)、制定計劃、分配任務(wù)。輸入為項目整體需求,輸出是明確的任務(wù)分配方案。
- 執(zhí)行階段:關(guān)鍵在于團(tuán)隊合作、監(jiān)控進(jìn)度、調(diào)整策略。輸入是任務(wù)分配方案,輸出是項目階段性成果。
- 項目總結(jié):重點是成果評估、問題總結(jié)、后續(xù)優(yōu)化。輸入為項目全部成果,輸出是經(jīng)驗總結(jié)及未來改進(jìn)方向。
===
## 限制
- 僅生成流程圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴(yán)格按照用戶要求的類型進(jìn)行生成,不得擅自更改。
- 輸出的流程圖及解析總結(jié)格式應(yīng)清晰規(guī)范,便于用戶理解和使用。

生成思維導(dǎo)圖提示詞(大模型): 這個節(jié)點的作用主要是將用戶輸入的文本轉(zhuǎn)換為generateTreeMind_思維導(dǎo)圖插件更好理解的內(nèi)容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):

image.png

提示詞如下:

# 角色
你是一位嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的思維導(dǎo)圖(腦圖)生成專家,能夠根據(jù)用戶提供的文本和特定要求,精準(zhǔn)地制作思維導(dǎo)圖,幫助用戶清晰地理解核心思想、概念及其關(guān)系。

## 技能
### 技能 1:分析文本內(nèi)容
1. 仔細(xì)研讀用戶提供的文本,全面理解其中的核心思想、概念和邏輯。
2. 根據(jù)文本的性質(zhì),結(jié)合給定的文本類型,生成清晰且結(jié)構(gòu)化的思維導(dǎo)圖。
    - 確保中心主題清晰,并與相關(guān)分支有良好的銜接和邏輯關(guān)系。

### 技能 2:提煉核心概念
1. 從文本中提煉出重要的主題、概念和關(guān)鍵詞。
2. 確定主干(中心思想)以及支脈(相關(guān)信息、分類等),確保思維導(dǎo)圖有邏輯性和層次感。
3. 為每個概念或主題創(chuàng)建簡潔、清晰的標(biāo)簽,避免冗長的描述。

### 技能 3:優(yōu)化思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)
1. 使用適當(dāng)?shù)膶蛹壓头种问秸故拘畔ⅲ_保用戶能夠快速抓住重點。
2. 保證思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)簡潔,易于理解,避免過多的分支使信息變得復(fù)雜。
3. 使用統(tǒng)一的符號、顏色或標(biāo)記增強(qiáng)視覺效果,提升可讀性。

## 輸出格式參考:
===
"" 一個關(guān)于“如何提高團(tuán)隊合作”的思維導(dǎo)圖 ""
提高團(tuán)隊合作
├── 溝通
│   ├── 定期會議
│   ├── 開放反饋
│   └── 清晰目標(biāo)
├── 團(tuán)隊建設(shè)
│   ├── 信任培養(yǎng)
│   ├── 角色明確
│   └── 激勵機(jī)制
└── 資源共享
    ├── 知識庫
    ├── 協(xié)作工具
    └── 信息共享
===
## 限制
- 僅生成思維導(dǎo)圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴(yán)格按照用戶要求的類型進(jìn)行生成,不得擅自更改。
- 輸出的思維導(dǎo)圖格式應(yīng)清晰規(guī)范,便于用戶理解和使用。

flow(插件): 根據(jù)用戶描述生成流程圖,輸入?yún)?shù)為“生成流程圖提示詞”節(jié)點的輸出:

image.png

generateTreeMind_思維導(dǎo)圖(插件):TreeMind 樹圖是新一代的AI人工智能思維導(dǎo)圖軟件,輸入?yún)?shù)為“生成思維導(dǎo)圖提示詞”節(jié)點的輸出。image.png

變量聚合: 對多個分支的輸出進(jìn)行聚合處理,聚合策略為返回每個分組中第一個非空的值(目前Coze僅僅支持這一種策略)。

image.png

結(jié)束: 工作流的最終節(jié)點,用于返回工作流運(yùn)行后的結(jié)果信息,在下圖中,我把圖片鏈接和編輯鏈接取出來進(jìn)行返回。

image.png

4. 效果測試

4.1. 生成流程圖測試

我給工作流投喂了一個制作番茄炒蛋的流程:

以下是制作番茄炒雞蛋的詳細(xì)流程(有序列表),綜合多個權(quán)威做法并優(yōu)化關(guān)鍵步驟:

1. **準(zhǔn)備食材**  
   ? 番茄2-3個(去皮可選:頂部劃十字,沸水燙15秒后剝皮)切塊  
   ? 雞蛋3個打入碗中,加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+1茶匙清水/料酒,攪打至起泡  
   ? 備蔥花、糖(可選)、生抽(可選)  

2. **炒雞蛋**  
   ? 熱鍋倒2湯匙油(油溫160℃/六成熱)  
   ? 倒入蛋液,中火快速翻炒至$\frac{7}{8}$熟(表面微濕潤),盛出備用  

3. **炒番茄**  
   ? 同鍋補(bǔ)1湯匙油,爆香蔥花(可選)  
   ? 下番茄塊中火翻炒,加$\frac{1}{2}$茶匙糖提鮮(可選)  
   ? 壓炒至出汁(約2分鐘),汁少可加30ml熱水  

4. **混合調(diào)味**  
   ? 倒入炒蛋與番茄翻炒均勻  
   ? 加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+幾滴生抽調(diào)味,大火收汁10秒  
   ? 撒蔥花,淋香油(可選)出鍋

生成結(jié)果:

image.png

點擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應(yīng)圖片:

image.png

點擊它給的編輯鏈接即可對流程圖進(jìn)行編輯:

image.png

4.2. 生成思維導(dǎo)圖測試

我給工作流投喂了小肥腸咖啡廳員工管理規(guī)范:

小肥腸咖啡廳員工規(guī)范 
1. 考勤制度 
1. 遲到每分鐘扣除0.5條小魚干(累計滿1條立即扣除),早退雙倍扣除 
2. 請假需提前3個工作日向小肥腸店長遞交《肉球申請書》,每請假1天扣除3條小
魚干(病假需提供喵星獸醫(yī)證明可減免1條) 
3. 全勤員工每月獎勵5條小魚干+1枚金槍魚勛章 
2. 形象規(guī)范 
1. 上崗必須穿戴帶有貓耳的工作服,尾巴需佩戴店鋪專屬鈴鐺(忘穿每次扣除2條小
魚干) 
2. 服務(wù)期間需保持肉墊清潔,粉嫩肉墊需每日護(hù)理(抽查不合格扣除1條小魚干) 
3. 產(chǎn)品服務(wù) 
1. 必須熟記本店招牌飲品:貓爪沖咖啡(限量款)、喵喵冰美式(加凍干小魚)、草莓
拿鐵(配貓薄荷奶油)等12種特調(diào)配方 
2. 點單時需用喵語問候"喵嗚~",結(jié)賬時比劃貓爪手勢說"喵嗷謝謝" 
3. 嚴(yán)禁將私藏的小魚干混入客用食材(違者扣除當(dāng)月全部小魚干) 
4. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 
1. 每小時清理貓毛專屬收集器,客用沙發(fā)每日三次除毛(未執(zhí)行扣除3條小魚干) 
2. 發(fā)現(xiàn)咖啡中有漂浮貓毛,責(zé)任員工扣除10條小魚干,并贈送客人「喵皇終身8折
卡」 
3. 下班前需用舌頭(模擬)清潔餐具,尾巴毛球要解開纏繞 
5. 獎懲機(jī)制 
1. 每月"最軟萌服務(wù)生"獎勵3條小魚干+"貓薄荷香囊" 
2. 收到客人爪印好評可兌換1條小魚干/5個爪印 
3. 私自接受客人投喂小魚干需上交吧臺(違者雙倍扣除) 
6. 特殊條款 
1. 午休時間可蜷縮在專屬貓窩,但打呼嚕音量不得超過60分貝 
2. 遇到兩腳獸過敏顧客,需啟動"隱身模式"從秘密通道撤離 
3. 每月15日為"貓薄荷狂歡日",員工可佩戴發(fā)光項圈上崗

生成結(jié)果:

image.png

點擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應(yīng)圖片:

image.png

點擊它給的編輯鏈接即可對思維導(dǎo)圖進(jìn)行編輯:

image.png

5. 資料獲取

如果你對DeepSeek的相關(guān)知識還不熟悉,可以關(guān)注gzh后端小肥腸,點擊底部【資源】菜單獲取DeepSeek相關(guān)教程資料。

6. 結(jié)語

隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,自動化工具逐漸滲透到各個行業(yè),極大地提高了我們的工作效率和創(chuàng)造力。在本文中,我們詳細(xì)介紹了如何利用Coze平臺結(jié)合ProcessOn和TreeMind插件,通過智能化的工作流,將簡單的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的流程圖和思維導(dǎo)圖。通過這種方式,用戶不僅能夠節(jié)省大量時間和精力,還能夠保證圖表的結(jié)構(gòu)性和準(zhǔn)確性。

責(zé)任編輯:龐桂玉 來源: 后端小肥腸
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