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五步跨越事件管理中的運營鴻溝

開發(fā) 前端
從反應式到主動式事件管理跨越運營鴻溝,對于降低運營成本和節(jié)省團隊能力以加速創(chuàng)新至關(guān)重要——即使面對意外挑戰(zhàn),也能提供卓越的服務。以下五個步驟可以幫助組織開始走向運營卓越的旅程。

通過從傳統(tǒng)的、被動的運作方式轉(zhuǎn)向主動的、自動化的事件管理,組織可以更高效、更智能地工作。

譯自5 Steps To Cross the Operational Chasm in Incident Management,作者 Debora Cambe。

構(gòu)建具有彈性的運營,確保高可用性和可靠性,對于維護客戶忠誠度并最終實現(xiàn)業(yè)務增長至關(guān)重要。根據(jù)近期研究,十分之九的IT領導者認為,中斷或故障降低了客戶對其組織的信任度。

實現(xiàn)運營卓越的路徑是預防和學習的路徑,融入到事件管理流程中,團隊通過擁抱主動措施和事后審查,自信高效地運作,而不是陷入救火模式。

從反應式到主動式事件管理跨越運營鴻溝,對于降低運營成本和節(jié)省團隊能力以加速創(chuàng)新至關(guān)重要——即使面對意外挑戰(zhàn),也能提供卓越的服務。

以下五個步驟可以幫助組織開始走向運營卓越的旅程。

1.擴展服務所有權(quán)以更高效地運營

手動事件管理流程的支離破碎性質(zhì)是組織面臨的主要挑戰(zhàn)。分布式團隊經(jīng)常使用不同的工具和工作流程,這使得在關(guān)鍵事件期間的協(xié)調(diào)變得困難。平均而言,與自動化事件管理流程相比,手動解決事件的平均修復時間 (MTTR)要長1小時18分鐘。

使用構(gòu)建用于在整個組織中擴展全服務所有權(quán)模型的平臺,可以利用各種運營模型(從集中式到分散式),并在整個事件生命周期中協(xié)調(diào)團隊的響應。DevOps最佳實踐的標準化推動了這種方法。它推動問責制和跨團隊協(xié)作,同時通過自動化重復性任務和專注于創(chuàng)新來增強團隊的能力,從而幫助減少重大事件和中斷的影響。

2.使用 AI 和自動化來消除噪音

對組織基礎設施和潛在故障點的了解有限,往往限制了團隊采用反應式事件管理策略。例如,網(wǎng)絡運營中心 (NOC) 傳統(tǒng)上偏愛一種“眼睛盯著屏幕”的模型,這種模型過于依賴人工,并且容易出錯,無法有效地分類當今涌入企業(yè)的龐大數(shù)據(jù)量。

事件驅(qū)動自動化使用 AI 和機器學習來僅顯示需要人工關(guān)注和干預的關(guān)鍵工作。它可以抑制和分組警報,同時啟動分類和自動修復以消除噪音。或者,它可以確定需要更多診斷信息,并通知團隊進行調(diào)查。這使響應者能夠自動修復低優(yōu)先級問題,并專注于推動業(yè)務價值(創(chuàng)新、效率和卓越的客戶體驗)的高影響事件。 通過智能事件檢測和主動問題解決,團隊可以在問題升級之前預測和解決問題,從而顯著減少響應時間并改進整體事件管理實踐。此外,AI驅(qū)動的分析可以幫助發(fā)現(xiàn)可能無法通過人工分析發(fā)現(xiàn)的模式和趨勢,從而確保更具彈性和效率的系統(tǒng)。

3.促進主動的跨職能協(xié)作

采用孤立的事件管理方法會減慢決策速度,并損害事件期間的跨團隊溝通。相反,組織必須培養(yǎng)一種跨職能文化,讓所有團隊成員能夠無縫協(xié)作。

跨職能協(xié)作確保事件響應計劃全面,并考慮特定團隊中包含的見解和專業(yè)知識。借助 AI 工具總結(jié)信息和起草消息,以及使用自動化共享定期更新,可以加快溝通速度。這會在利益相關(guān)者之間建立信任,并促進知識共享以加快解決速度。

4.將引導式修復帶到響應者工作的地方

許多響應者與 ChatOps 工具協(xié)作以啟動響應流程。事實上,有可能在不離開 Slack 或 Microsoft Teams 的情況下端到端地管理事件,從而最大限度地減少上下文切換以提高效率,降低協(xié)調(diào)成本并加快解決速度。 但是,除了創(chuàng)建專門的事故渠道并快速添加響應者和主題專家外,團隊還可以從具有引導性補救功能的事故管理平臺中受益。一個值得注意的例子是能夠直接在聊天中分配角色和任務,以提高責任感并消除猜測,甚至確定事故類型,從而為特定場景制定量身定制的響應流程。

此外,生成式AI聊天機器人可以為響應者提供上下文支持和可操作的見解,使他們在快速解決問題時更加有效。此外,聊天記錄可以自動攝取并在新創(chuàng)建的事故后審查中進行總結(jié),從而促進將事故轉(zhuǎn)化為學習機會并釋放運營彈性的過程。

5.通過事故后審查改進彈性

制定主動事故管理策略的一個重要步驟是進行事故后審查。當事故得到解決時,團隊往往非常忙碌,以至于他們不得不繼續(xù)前進,而沒有檢查促成因素或確定哪些流程可以改進。

在重大事件(理想情況下是每個事件)之后進行無責備審查對于持續(xù)迭代地改進發(fā)生事件的系統(tǒng)至關(guān)重要。這應涵蓋技術(shù)和人為方面。審查必須徹底,并發(fā)現(xiàn)流程缺陷、培訓差距或系統(tǒng)漏洞,以改進事故管理。

有效地記錄這些審查的結(jié)果——這一過程可以在AI工具的支持下加速——有助于組織提高彈性并減少未來事件的影響。持續(xù)學習的思維模式將每個事件都轉(zhuǎn)化為推動改進事故管理成熟度的機會。

事故是不可避免的:滅火不是

事故將繼續(xù)發(fā)生,因此組織需要關(guān)注如何更好地承受它們。通過跨越運營鴻溝——從傳統(tǒng)的、被動的運作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥摹⒆詣踊氖录芾怼M織可以更快、更聰明地工作,以提高其服務的可用性和可靠性。最終,這種轉(zhuǎn)變將改善客戶體驗,并為可持續(xù)的業(yè)務持續(xù)增長鋪平道路。

責任編輯:武曉燕 來源: 云云眾生s
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